还在工作中摸爬滚打的你所需要具备的时间管理方法

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时间成本,就是如果用同样的时间做别的事情所获得的利益。懂得计算时间成本,可以帮我们在很多事情上做出理性决策。

——五分钟商学院 刘润

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01 时间成本

花时间做,还是花钱买

案例

相信在我们日常生活中,最经常遇到的关于时间成本的问题有如下例子:

——上班要迟到了,高峰期打不到车,是加多30块的调度费去打车就能赶上,还是等着幸运降临什么时候有空车出现在面前?

——是多花1500租金每月住在公司附近,还是每天花两个小时通勤时间在路上?

——旅游时,是花多点交通费选择高铁还是为了省钱选择坐普通火车?

大多数人都无法理智的在这些选择面前做出一个最合适的抉择,更多的人是第一时间先考虑物质条件来做决定,而忽视了这背后的时间成本。

那么在日常生活中该如何计算时间成本呢?

解决方案

先计算你的时薪

假设你的月收入是8000元,每月工作21天,每日工作8小时。那么你的时薪就是:

8000/21/8=47.6元/小时

代入到以上情景:

——第一种情况,迟到一次公司扣除100薪水,对比起多支付的30元调度费来说,亏损增多了70元;这个时候就应该果断选择加钱打车以避免更大的亏损,这里还没有算上隐形亏损(纪律考核);

——第二种情况,你每日通勤的时间成本就是47.6元*2小时=95.2,一个月就是95.2*21天=1999.2元。如果选择在公司旁边的房子,每月多支付1500元就可以节省每月1999元的时间成本。并且能为你提供更充足的睡眠,来保障精气神的一天。

——第三种情况,如果坐高铁只需要5个小时,花费需要600;而普通火车需要13个小时,花费300;这多出来的8个小时的时间成本就是8*47.6+300=680.8元;那这个时候毫无疑问的,坐高铁是更经济的一种选择。也给了你更多的时间花在旅游的途中,而不是困在火车里。

所以懂得计算时间成本,可以帮助我们做出理性决策。站在更经济效率的维度来看待问题。

02 保证大脑的效率

大脑是用来思考和处理问题的,而不是记事的

案例

你有没有试过觉得大脑里面装载了很多信息,但是具体又不知道到底都有些什么信息,一想起来就觉得大脑一片浆糊样。

总感觉有什么重要的事情记不起来,又或者突然有了什么奇思妙想想去执行,过一阵就又抛到九霄云外去了。

那是因为你的脑袋里装了太多杂乱和不必要的信息,超负荷的运载会迫使大脑自动删除一些不必要的信息,甚至包含了你所认为的重要信息也一并被一键删除。

那怎么才能给大脑腾出一片清净之地以供处理真正重要的信息和进行思考问题的空间呢?

解决方案

——利用外部工具来帮助大脑收集信息,市面上待处理清单的app到处都是,包括番茄工作法也有相应的功能。只需要将你脑海中的想法第一时间记录下来,这样回头再找的时候,重要信息怎么也不会遗失。或者印象笔记app可以用来帮助你记录看到的电子文章,链接,名片等。

——处理信息,利用一切碎片时间来分类所收集的信息;删除无用信息/归类同类信息/归类待处理事件/归类心愿等;

——回顾信息,检测有什么待处理事项。

以上是很好消除焦虑,明确清晰每日方向的实用方法。

03 三八理论

人生的不同由第三个8小时创造

案例

上天公平地给每个人每天24小时。第一个8小时,大家用来工作;第二个8小时,大家用来睡觉;第三个8小时,你会用来干什么呢?

但现实更残忍的是,用一堆琐事如通勤时间,三餐时间,休息娱乐时间又把这为数不多的8小时瓜分得只剩下平均2小时。

你又会怎么去利用这2小时的真正可支配时间呢?

解决方案

——找到不被打扰的时间:三八理论的核心就是要从每天成千上万的琐碎事件,突发状况中争取出2小时不被打扰的时间,去进行一些持续性深入性的思考,学习或阅读。

——时间的三重特性:交易,消费和投资。比如你上班所消耗的时间就是一种时间和金钱的交易;刷剧打游戏就是在消费时间,学习技能的时间就是在投资自己。分清不同事物对应的时间特性,根据自己的具体情况具体合理安排。

——日积月累,水滴石穿:相信10000小时定律大家都听过了吧,只有持之以恒的积累才能让时间质变产生量变。三天两头短暂的热情是没有多大实质上的意义的。

04 番茄工作法

合理安排时间-保证高度专注-提高切换效率

案例

从时间管理的角度看,番茄工作法其实就是用合适的时间颗粒度,来保证注意力的专注度,节省任务切换导致的时间浪费。

                        ——五分钟商学院 刘润

你有没有试过在你加班加点赶着项目的同时,接到了来自父母的电话问家长里短,同时又收到朋友寻求帮助的微信,更糟糕的是,同事又不断的催促着你。一通事情下来后,脑袋里原本的思路也被瞬间打乱,完全失去了方向。

每当这个时候的你,就恨不得自己有十个分身来帮你处理各类事情。这个时候番茄工作法,就把人脑当作cpu,以25分钟为时间单位来帮助高集中度进行任务。

解决方案

——主动清除一切干扰,将手机提示音关闭,手机屏幕向下放置防止亮屏分心;保证最佳的不被打扰的时间,去高效的处理问题。

——适当冥想,每日给自己5-10分钟时间放空大脑,可以听一些轻音乐或者大自然的音乐,让自己大脑进入放松的状态,让思维发散有助于为当下的困局找到不一样的出路。

——动静结合,保证大脑在专注和放松之间有个弹性的转换空间。专注思考时思维比较局限于一个区域,发散思考时思维涉猎面较广。适当的结合,会有一个更好的宏观和微观思维。

THE END


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