《小强升职记》 邹强
• 本书以一个员工的升职经历作为时间管理事件的载体,用一棵大树成长的方式来讲述时间管理带来的成长。主要分为以下几个部分:寻找种子-认识到时间的黑洞;让种子发芽-让时间管理开始改变生活;长出枝干和枝桠-制定目标;绿芽充实枝干-方法完善目标;在开花与结果中成长;摘下够得着的果实。
• 20200405第一章 寻找种子(职业)
o 首先停下来思考一下你真的很忙吗?知道自己时间管理的现状。
o 其次认识到时间的黑洞,这也市最关键的。平时准备看十几分钟的B站放松一下,结果刷了5、6个小时;准备一个小时内收拾一下房间,结果整整花了一天,还特别累;逛街只需要买一样东西,结果花了三倍的时间逛街又没买到其他的东西;这些都是时间的黑洞,吞噬着我的时间和精力,还让我特别累。我可以根据作者的方式,更加详细的记录时间管理方式,更加清楚自己的时间流逝,坦然的接纳现状。
【时间统计】这个目的就是让我知道时间到底浪费在哪里?可以分为:集中精力工作小时数、无意义浪费时间数、真正的休息时间数。也就是说集中精力的写论文、找工作都是算;无意义浪费时间主要是漫无目的刷B站和知乎等(无意义摆弄花草也算是一种浪费吧);真正休息的时间是午休、睡觉和有目的性的休息。
o 接下来避开时间黑洞的方式,运用“时间日志”的方式。平时我也有用时间日志的方式,但是缺少总结,它就只起到了记录的作用,多未来的更多的是焦虑。因为没有看到自己的改变。当然光靠思考是不够的。在最近的总结中也发现自己喜欢“一口气吃成一个胖子”。就通过学习这本书成为改变的开端吧。
【时间计划】这个的目的是让我知道自己的高效时段。按照每小时写出计划要做的事情;完成后统计结果。这个表还是很实用我的手账中就可以完成。可以学习实施。坚持记录一周。如果感觉有收获可以进行下一步,正好可以改变目前的状态。
o 接着是找到自己的价值观,自己到底看中什么?工作中最想要什么?生活中最想过成什么样子?
价值观没有对错,就像案例中的例子老人睡觉到底是把胡子放在被子外面还是里面,其实就是随心,按照自己的习惯。想成为的哪个人。我可以运用明天的时间做一下职业价值观测试,更加深入的理解什么是找到自己的价值观。
• 20200408第二章 让种子发芽
o 四象限法则-判断事情的轻重缓急,针对性解决问题
史蒂芬·柯维 重要和不重要/紧急和不紧急
第一象限:重要+紧急(真的有那么重要且紧急的事吗)
表现:有压力,有期限的任务
后果:压力增大、危机
原则:越少越好,由于重要而不紧急的事件可能变得增多
例子:论文提交
解决方案:立即去做
第二象限:重要+不紧急(不让它成为第一象限的事情)
表现:制定工作规划/改进工作效能/建立良好的工作关系
后果:忙碌但是不盲目
原则:集中注意力时间投资
例子:论文完成度
解决方案:有计划去做
策略:任务进行分解
成长:工作生活中的常态,把掌控生活的表现,
第三象限:不重要+紧急(减少第三象限的事务)
表现:不速之客/闲聊电话
后果:忙碌且盲目
原则:放权给别人做
例子:做家务
解决方案:交给别人做,婉拒或则猴子甩给他人(猴子法则)
第四象限:不重要+不紧急(是否有必要进入)
表现:盲目之事/无聊之事
后果:浪费生命
原则:调节身心,不能沉溺
例子:刷微信/朋友圈/B站/知乎
解决方案:交给别人做,婉拒或则猴子甩给他人
时间管理三大杀手:拖延/犹豫不决/目标不明确
o 时间投资法——时间成本及创造时间的价值
时间的特性:毫无弹性/无法储蓄/无法取代/无法复得
策略:提升自己的能力,提高工作效率
时间投资成本计算
巴菲特投资策略
杰出的公司——价值观
少就是多——三件重要的事,不求每天解决很多棘手的任务
押赌注高的事件——机会选择你能处理好且能带来长效收益的事
耐心——时间管理的进步需要时间积累,长期坚持,发现给自己带来的改变
短期价格波动——不被紧急不重要的事情影响心情,坚持做重要不紧急的事情
脑袋只装一件事
作用:专注/成就感/摆脱压力/更好的结果
脑袋只装一件事:下一步行动
特点:动词开头/内容清晰/描述结果/设定开始时间、周期、最后期限,可以适当给与奖励
流程:第二象限重要不紧急取出→分解→行动清单→取出下一步行动清单→行动划掉→是否还有下一步行动
面对突发情况:<2分钟:立即处理;=2分钟不是重要紧急的事情,列入清单,稍后处理;>2分钟:重要且紧急的事情,保存当下工作,立即处理。
o 衣柜整理法——衣服分类一样的,将事务分类
收集:将衣柜清空
列出收集篮
收集篮工具:手机/记事本都可以
收集篮用法:最好用一种方式/5秒钟可以拿出来重要是方便记录/定期清空
处理:为衣物分类
2分钟快速确定可不可以执行
执行原则:最上面一项开始处理/一次处理一件事,脑袋只装一件事/取出来就完成
不可以执行原则:垃圾——千万别做,浪费时间/将来某事也许/参考资料
可以执行原则:2分钟搞定的事情/多个步骤解决的事情/指派给别人的事情/特定时间的事情/待办事项
组织:将分类的衣物重新储存
“3+1清单”法则
收集篮:随时做记录
将来某时/也许清单:大块记录——计划工作一类
待办事项:每天用到的本子——每天要完成的事项一类
项目清单:多任务的清单。写论文一类。
回顾:对衣服做到心中有数
回顾的好处:灵感/站在更高的角度看问题/孵化修剪任务及目标
回顾时间段:每天工作第一眼/每周定期回顾/
周回顾事项:将来某时也许清单——没做有数,做了删除;项目清单:检查进度/投入精力/修正方向;待办事项:已解决未删除——删除;待定时间进行——填入日程表;优先处理——标注;重新审视自己的目标:学习/工作/健康/理财,目标分解。
行动:选择最佳方案
大卫·艾伦的“六个高度”
原则(五万米):价值观
愿景(四万米):3-5年的中期目标
目标(三万米):1年的目标
责任范围(两万米):工作生活人际钟的各个角色
任务(一万米):一步以上完成的事情就是任务
下一步行动(跑道):放入清单,逐一完成
四重标准
重要性:四象限中看
环境:分类整理,一个环境下,可以处理这个环境下所有事情。打电话/购物等。
时间:养成利用碎片时间
精力:一口吃不成一个胖子。精力有限,将长短任务结合来做。
• 20200422第三章长出主干和枝桠
o 制定目标让工作忙碌而不盲目
o 目标实现不了的原因
设定了不可达成的目标
没有将目标分解
放任偶尔的失败
没有写下来
没有及时修正目标
没有坚持行动
o 实现目标第一步:正确描述目标(SMART法则)
S-Specific:具体的
M--Measurable:可测量的
A-Attainnable:可实现的
R-Realistic:可实行的
T-Time-base:时间线
• 实现目标的第二步:向大树学习目标分解(1年<大树分解法<5年 )
o 树根1:写出你的目标(质量较好的卡片上,保留到目标达成)
o 树根2:为什么要达成此目标?
o 树根3:我为什么可以达成此目标?
o 树根4:哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?
o 树根5:这个目标要在多长时间完成?
o 树干:写下实现目标的步骤(树根靠下位置,完成后要打√)
o 树枝:在月目标计划表里写下打算如何完成计划的步骤(A4纸上,频繁使用,树干完成后的1周)
o 树杈:月目标的内容细化到每一周(每个月的最后一天,照着下个月的计划,将“树杈”内容写在纸片上)
o “树杈”计划完成后,打√;“树枝”上所有“树杈”完成,“树枝”上打√;“树枝”上内容完成,“树干”上打√
o 任何一个“树杈”未完成,审视整个计划
• 实现目标的第三步:提高执行力
o 找到最大得石头
o 写下来
“写到”才能“做到”
大脑提供灵感,纸笔提供行动
白纸黑字才是契约
o 拒绝第一次失败
连锁反应
麻木
o 面对失败
重视失败,分析原因
以变化应对变化
• 实现目标的第四步:让目标形成一种合力
o 规划自己的人生
什么是六个高度?
原则/愿景/目标/责任范围/任务/下一步行动
为什么按照六个高度设定目标?
更系统更有层次的目标
形成合力
通关游戏一样,保持追求目标的兴奋度
怎样按照“六个高度”设定一个系统的目标?
自上而下地设定目标
每个目标从属于某个原则
某个愿景从属于某个原则
目标层是设定目标和制定计划的分水岭
设定目标和制定计划的区别?
做什么(What)和怎么做(How)
o 不做收藏家,要做建筑工
• 20200429第四章绿叶充实枝干
o 下一步行动/项目/任务
项目:项目和成果
任务与任务可以嵌套
行动是可以直接执行的
o 任务清单下一步行动清单
o 目的:做正确的事 把事做正确
o 行动:管理 执行
o 高度:总体把握 细节完善
o 来源:收集篮孵化出任务 收集篮和分解后的任务清单
o 结构:树形 列表
o 关系:为下一步清单提供素材推动任务清单的顺利进行
o 工具:软件 纸张
o 周回顾:需要 不需要
o 20200512筷子式清单:大处着眼 小处着手
制作任务清单和下一步行动清单
使用方法
任务清单-电脑存储;下一步行动清单-随身携带
扩展功能:任务清单级别不一样→下一步行动清单也不同
情境:办公室/电话/打印/邮件
头脑风暴:下一步行动5W方法;为什么?(why)谁?(who)什么时候?(when)在哪里?(where)做什么?(what)
使用步骤
列出任务清单
对任务进行分解
管理并执行下一步清单随身携带 利用零碎时间
清单类型:便利贴先生/邮件狂人/交际草/掌柜的
分类情况:角色/材料/环境20200513
• 类型角色 材料 环境
• 便利贴先生任务执行者 形形色色:电话、口头 随任务而定
• 邮件狂人项目管理者 Email和成员沟通 办公室
• 交际草市场营销者 各式各样的约会 社交场合
• 掌柜的企业决策者 纸质资料:财务报表 办公室
• 20200426第五章 在开花与结果中成长
• 培养习惯
o 步骤一:一次培养一个习惯
第一阶段:刚开始的头三天(容易放弃-告诉潜意识,这个习惯多么重要)
第二阶段:三天后到一个月内(没有成功,从零开始计算)
第三阶段:一个月后(不刻意关注习惯)
o 步骤二:和自己谈谈
告诉潜意识这很重要(写下来)
不断重复愿景
方法:习惯培养卡片
我要培养早晨6:30起床运动20分钟的习惯
培养这个习惯独爱我来说很重要,因为我不希望自己一事无成,又丑又老,又懒又没有品味。
我一定能养成这个习惯,因为我制定了详细的计划还有晖晖和我在一起。
如果这个习惯培养成功了,我会奖励自己 买一套500元以下的茶具。
如果失败了,我会从头开始,继续培养早起的习惯。
如果我有想放弃:
1、默念10遍我要养成这个习惯的原因。
2、路是你自己选择的,自己是人生主宰,你想放弃证明你很懦弱。
3、不要让“想要成长”成为一句空话,口的巨人,行动的矮子,我相信坚持就是胜利。
o 步骤三:循序渐进制定计划
写下来
循序渐进这是自己比较严重的问题,总想一次性完成很多事
简单
o 步骤四:将计划公之于众
同伴
监督
支柱想想对未来的好处
o 步骤五:执行计划
20200605 第六章 摘下够得着的果实
先搬走最大的石头
日回顾法则:不断完善你自己 对自己进行每日三问:处理得出色的事情/可以处理得更好的事情/哪方面可以做得更好
作用:回顾每日工作/帮助建立信心/帮助找到目标
80/20法则(帕累托法则)
80%的时间思考,20的时间做事:考研时先分析自身优势/了解科目信息 再才是刷题
做20%的事情,创造80%的产出:时间管理并不是追求1个小时你能做3-5件事,而是充分利用时间来创造最大的价值。
优化收集篮:必须做的事-20%的关键任务/应该做的事-普通任务/能够做的事-附加任务,有时间就处理,没时间放弃。
搞定每日清单的BOSS项
必须做的事(20%)+应该做的事/能够做的事(80%)+BOSS一条
神奇的Unbroken Time
Unbroken Time-不被打扰的时间
做好一切准备工作
让自己的心完全静下来-脑子的思想清空(用笔写下来)/切断信息输入源(手机断网/电脑不登陆)/固定时间段
头脑风暴-记录想法
整理思路
运用:规划/总结和回顾/策划/读书/写作/创意
处理临时事件
原则:要事第一/委婉而坚决拒绝/争取下次机会
调整遭遇“突袭”时的情绪
立即放松/做好最坏打算/默念口诀/改变情绪先改变自己(调整身体状态)/积极乐观
原则:不让突发事件影响你的情绪/重视“再次放入收集篮”/向周围人推荐自己使用的时间管理方法
应对突发事件的具体步骤
建立高效办公区
清理办公环境
待处理/委托他人/整理归档/扔进废纸篓
干净整洁/足够简单/触手可及/功能完备