2020-06-05《小强升职记》

《小强升职记》邹强

• 本书以一个员工的升职经历作为时间管理事件的载体，用一棵大树成长的方式来讲述时间管理带来的成长。主要分为以下几个部分：寻找种子-认识到时间的黑洞；让种子发芽-让时间管理开始改变生活；长出枝干和枝桠-制定目标；绿芽充实枝干-方法完善目标；在开花与结果中成长；摘下够得着的果实。

• 20200405第一章寻找种子（职业）

o 首先停下来思考一下你真的很忙吗？知道自己时间管理的现状。

o 其次认识到时间的黑洞，这也市最关键的。平时准备看十几分钟的B站放松一下，结果刷了5、6个小时；准备一个小时内收拾一下房间，结果整整花了一天，还特别累；逛街只需要买一样东西，结果花了三倍的时间逛街又没买到其他的东西；这些都是时间的黑洞，吞噬着我的时间和精力，还让我特别累。我可以根据作者的方式，更加详细的记录时间管理方式，更加清楚自己的时间流逝，坦然的接纳现状。

 【时间统计】这个目的就是让我知道时间到底浪费在哪里？可以分为：集中精力工作小时数、无意义浪费时间数、真正的休息时间数。也就是说集中精力的写论文、找工作都是算；无意义浪费时间主要是漫无目的刷B站和知乎等（无意义摆弄花草也算是一种浪费吧）；真正休息的时间是午休、睡觉和有目的性的休息。

o 接下来避开时间黑洞的方式，运用“时间日志”的方式。平时我也有用时间日志的方式，但是缺少总结，它就只起到了记录的作用，多未来的更多的是焦虑。因为没有看到自己的改变。当然光靠思考是不够的。在最近的总结中也发现自己喜欢“一口气吃成一个胖子”。就通过学习这本书成为改变的开端吧。

 【时间计划】这个的目的是让我知道自己的高效时段。按照每小时写出计划要做的事情；完成后统计结果。这个表还是很实用我的手账中就可以完成。可以学习实施。坚持记录一周。如果感觉有收获可以进行下一步，正好可以改变目前的状态。

o 接着是找到自己的价值观，自己到底看中什么？工作中最想要什么？生活中最想过成什么样子？

 价值观没有对错，就像案例中的例子老人睡觉到底是把胡子放在被子外面还是里面，其实就是随心，按照自己的习惯。想成为的哪个人。我可以运用明天的时间做一下职业价值观测试，更加深入的理解什么是找到自己的价值观。

• 20200408第二章让种子发芽

o 四象限法则-判断事情的轻重缓急，针对性解决问题

 史蒂芬·柯维重要和不重要/紧急和不紧急

 第一象限：重要+紧急（真的有那么重要且紧急的事吗）

 表现：有压力，有期限的任务

 后果：压力增大、危机

 原则：越少越好，由于重要而不紧急的事件可能变得增多

 例子：论文提交

 解决方案：立即去做

 第二象限：重要+不紧急（不让它成为第一象限的事情）

 表现：制定工作规划/改进工作效能/建立良好的工作关系

 后果：忙碌但是不盲目

 原则：集中注意力时间投资

 例子：论文完成度

 解决方案：有计划去做

 策略：任务进行分解

 成长：工作生活中的常态，把掌控生活的表现，

 第三象限：不重要+紧急（减少第三象限的事务）

 表现：不速之客/闲聊电话

 后果：忙碌且盲目

 原则：放权给别人做

 例子：做家务

 解决方案：交给别人做，婉拒或则猴子甩给他人（猴子法则）

 第四象限：不重要+不紧急（是否有必要进入）

 表现：盲目之事/无聊之事

 后果：浪费生命

 原则：调节身心，不能沉溺

 例子：刷微信/朋友圈/B站/知乎

 解决方案：交给别人做，婉拒或则猴子甩给他人

 时间管理三大杀手：拖延/犹豫不决/目标不明确

o 时间投资法——时间成本及创造时间的价值

 时间的特性：毫无弹性/无法储蓄/无法取代/无法复得

 策略：提升自己的能力，提高工作效率

 时间投资成本计算

 巴菲特投资策略

 杰出的公司——价值观

 少就是多——三件重要的事，不求每天解决很多棘手的任务

 押赌注高的事件——机会选择你能处理好且能带来长效收益的事

 耐心——时间管理的进步需要时间积累，长期坚持，发现给自己带来的改变

 短期价格波动——不被紧急不重要的事情影响心情，坚持做重要不紧急的事情

 脑袋只装一件事

 作用：专注/成就感/摆脱压力/更好的结果

 脑袋只装一件事：下一步行动

 特点：动词开头/内容清晰/描述结果/设定开始时间、周期、最后期限，可以适当给与奖励

 流程：第二象限重要不紧急取出→分解→行动清单→取出下一步行动清单→行动划掉→是否还有下一步行动

 面对突发情况：＜2分钟：立即处理；＝2分钟不是重要紧急的事情，列入清单，稍后处理；＞2分钟：重要且紧急的事情，保存当下工作，立即处理。

o 衣柜整理法——衣服分类一样的，将事务分类

 收集：将衣柜清空

 列出收集篮

 收集篮工具：手机/记事本都可以

 收集篮用法：最好用一种方式/5秒钟可以拿出来重要是方便记录/定期清空

 处理：为衣物分类

 2分钟快速确定可不可以执行

 执行原则：最上面一项开始处理/一次处理一件事，脑袋只装一件事/取出来就完成

 不可以执行原则：垃圾——千万别做，浪费时间/将来某事也许/参考资料

 可以执行原则：2分钟搞定的事情/多个步骤解决的事情/指派给别人的事情/特定时间的事情/待办事项

 组织：将分类的衣物重新储存

 “3+1清单”法则

 收集篮:随时做记录

 将来某时/也许清单：大块记录——计划工作一类

 待办事项：每天用到的本子——每天要完成的事项一类

 项目清单：多任务的清单。写论文一类。

 回顾：对衣服做到心中有数

 回顾的好处：灵感/站在更高的角度看问题/孵化修剪任务及目标

 回顾时间段：每天工作第一眼/每周定期回顾/

 周回顾事项：将来某时也许清单——没做有数，做了删除；项目清单：检查进度/投入精力/修正方向；待办事项：已解决未删除——删除；待定时间进行——填入日程表；优先处理——标注；重新审视自己的目标：学习/工作/健康/理财，目标分解。

 行动：选择最佳方案

 大卫·艾伦的“六个高度”

 原则（五万米）：价值观

 愿景（四万米）：3-5年的中期目标

 目标（三万米）：1年的目标

 责任范围（两万米）：工作生活人际钟的各个角色

 任务（一万米）：一步以上完成的事情就是任务

 下一步行动（跑道）：放入清单，逐一完成

 四重标准

 重要性：四象限中看

 环境：分类整理，一个环境下，可以处理这个环境下所有事情。打电话/购物等。

 时间：养成利用碎片时间

 精力：一口吃不成一个胖子。精力有限，将长短任务结合来做。

• 20200422第三章长出主干和枝桠

o 制定目标让工作忙碌而不盲目

o 目标实现不了的原因

 设定了不可达成的目标

 没有将目标分解

 放任偶尔的失败

 没有写下来

 没有及时修正目标

 没有坚持行动

o 实现目标第一步：正确描述目标（SMART法则）

 S-Specific:具体的

 M--Measurable:可测量的

 A-Attainnable:可实现的

 R-Realistic:可实行的

 T-Time-base:时间线

• 实现目标的第二步：向大树学习目标分解（1年＜大树分解法＜5年）

o 树根1：写出你的目标（质量较好的卡片上，保留到目标达成）

o 树根2：为什么要达成此目标？

o 树根3：我为什么可以达成此目标？

o 树根4：哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？

o 树根5：这个目标要在多长时间完成？

o 树干：写下实现目标的步骤（树根靠下位置，完成后要打√）

o 树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划的步骤（A4纸上，频繁使用，树干完成后的1周）

o 树杈：月目标的内容细化到每一周（每个月的最后一天，照着下个月的计划，将“树杈”内容写在纸片上）

o “树杈”计划完成后，打√；“树枝”上所有“树杈”完成，“树枝”上打√；“树枝”上内容完成，“树干”上打√

o 任何一个“树杈”未完成，审视整个计划

• 实现目标的第三步：提高执行力

o 找到最大得石头

o 写下来

 “写到”才能“做到”

 大脑提供灵感，纸笔提供行动

 白纸黑字才是契约

o 拒绝第一次失败

 连锁反应

 麻木

o 面对失败

 重视失败，分析原因

 以变化应对变化

• 实现目标的第四步：让目标形成一种合力

o 规划自己的人生

 什么是六个高度？

 原则/愿景/目标/责任范围/任务/下一步行动

 为什么按照六个高度设定目标？

 更系统更有层次的目标

 形成合力

 通关游戏一样，保持追求目标的兴奋度

 怎样按照“六个高度”设定一个系统的目标？

 自上而下地设定目标

 每个目标从属于某个原则

 某个愿景从属于某个原则

 目标层是设定目标和制定计划的分水岭

 设定目标和制定计划的区别？

 做什么（What）和怎么做(How)

o 不做收藏家，要做建筑工

• 20200429第四章绿叶充实枝干

o 下一步行动/项目/任务

 项目：项目和成果

 任务与任务可以嵌套

 行动是可以直接执行的

o 任务清单下一步行动清单

o 目的：做正确的事把事做正确

o 行动：管理执行

o 高度：总体把握细节完善

o 来源：收集篮孵化出任务收集篮和分解后的任务清单

o 结构：树形列表

o 关系：为下一步清单提供素材推动任务清单的顺利进行

o 工具：软件纸张

o 周回顾：需要不需要

o 20200512筷子式清单：大处着眼小处着手

 制作任务清单和下一步行动清单

 使用方法

 任务清单-电脑存储；下一步行动清单-随身携带

 扩展功能：任务清单级别不一样→下一步行动清单也不同

 情境：办公室/电话/打印/邮件

 头脑风暴：下一步行动5W方法；为什么？（why）谁？(who)什么时候？(when)在哪里？(where)做什么？(what)

 使用步骤

 列出任务清单

 对任务进行分解

 管理并执行下一步清单随身携带利用零碎时间

 清单类型：便利贴先生/邮件狂人/交际草/掌柜的

 分类情况：角色/材料/环境20200513

• 类型角色材料环境

• 便利贴先生任务执行者形形色色：电话、口头随任务而定

• 邮件狂人项目管理者 Email和成员沟通办公室

• 交际草市场营销者各式各样的约会社交场合

• 掌柜的企业决策者纸质资料：财务报表办公室

• 20200426第五章在开花与结果中成长

• 培养习惯

o 步骤一：一次培养一个习惯

 第一阶段：刚开始的头三天（容易放弃-告诉潜意识，这个习惯多么重要）

 第二阶段：三天后到一个月内（没有成功，从零开始计算）

 第三阶段：一个月后（不刻意关注习惯）

o 步骤二：和自己谈谈

 告诉潜意识这很重要（写下来）

 不断重复愿景

 方法：习惯培养卡片

 我要培养早晨6：30起床运动20分钟的习惯

 培养这个习惯独爱我来说很重要，因为我不希望自己一事无成，又丑又老，又懒又没有品味。

 我一定能养成这个习惯，因为我制定了详细的计划还有晖晖和我在一起。

 如果这个习惯培养成功了，我会奖励自己买一套500元以下的茶具。

 如果失败了，我会从头开始，继续培养早起的习惯。

 如果我有想放弃：

 1、默念10遍我要养成这个习惯的原因。

 2、路是你自己选择的，自己是人生主宰，你想放弃证明你很懦弱。

 3、不要让“想要成长”成为一句空话，口的巨人，行动的矮子，我相信坚持就是胜利。

o 步骤三：循序渐进制定计划

 写下来

 循序渐进这是自己比较严重的问题，总想一次性完成很多事

 简单

o 步骤四：将计划公之于众

 同伴

 监督

 支柱想想对未来的好处

o 步骤五：执行计划

20200605 第六章摘下够得着的果实

先搬走最大的石头

日回顾法则：不断完善你自己对自己进行每日三问：处理得出色的事情/可以处理得更好的事情/哪方面可以做得更好

作用：回顾每日工作/帮助建立信心/帮助找到目标

80/20法则（帕累托法则）

80%的时间思考，20的时间做事：考研时先分析自身优势/了解科目信息再才是刷题

做20%的事情，创造80%的产出：时间管理并不是追求1个小时你能做3-5件事，而是充分利用时间来创造最大的价值。

优化收集篮：必须做的事-20%的关键任务/应该做的事-普通任务/能够做的事-附加任务，有时间就处理，没时间放弃。

搞定每日清单的BOSS项

必须做的事（20%）+应该做的事/能够做的事（80%）+BOSS一条

神奇的Unbroken Time

Unbroken Time-不被打扰的时间

做好一切准备工作

让自己的心完全静下来-脑子的思想清空（用笔写下来）/切断信息输入源（手机断网/电脑不登陆）/固定时间段

头脑风暴-记录想法

整理思路

运用：规划/总结和回顾/策划/读书/写作/创意

处理临时事件

原则：要事第一/委婉而坚决拒绝/争取下次机会

调整遭遇“突袭”时的情绪

立即放松/做好最坏打算/默念口诀/改变情绪先改变自己（调整身体状态）/积极乐观

原则：不让突发事件影响你的情绪/重视“再次放入收集篮”/向周围人推荐自己使用的时间管理方法

应对突发事件的具体步骤

建立高效办公区

清理办公环境

待处理/委托他人/整理归档/扔进废纸篓