产品经理如何做横向协作?

昨天有个朋友问,做产品经理是不是相比做研发要简单。这是个好问题,对于研发来讲,技术能力相对好衡量和量化,对产品经理的评估就不太容易定量考量,因为不太容易定量考量,产品经理从业者定向优化就会是个问题,导致很多产品经理入门容易,达到一定成就就比较难。在这种角度来讲,做产品经理可能更难。本文探讨下产品经理横向协作的问题。

岗位特性

产品经理岗位特性天然要求横向协作。通常在一个产品研发团队,产品经理协同研发、测试、运营等岗位推进产品迭代。产品经理通常没有对这些人员的管理权,只有通过摆事实、讲道理,并通过一次次拿到结果,获得在产研团队的领导力。

产品经理如负责的产品是中台或平台产品,还会涉及不同业务部门提需求,各个部门又会有自己的立场和站位,如何与这些不同利益诉求的部门协同,也会是背锅或上位的区别。

负责B端的产品经理除了内部产研外,还需要与售前/销售/交付团队横向协作,既要将所负责产品推给销售/售前,让销售/售前人员愿意支持售卖,还需要将产品转给交付团队,让交付团队能顺利交付回款。

尤其越大组织或公司,销售/售前/交付团队属于横向资源,单个产研团队诉求与销售/售前快速拿业绩诉求往往不一致,如何在此情况下横向协作更为挑战。

在更大的组织层面,还会涉及到外部生态合作与协作,没有公司分工的约束,能顺利推进协作,更具挑战。

不难看出,产品经理协作对象既会涉及项目性组织,也会涉及职能性组织,还会涉及组织外协作,天然对协作沟通能力要求就比较高。

协作问题

上述分析不难发现,产品经理的工作特性,决定了需要较强的沟通协调能力,才能将很多事情推进下去,但常见的问题也比较多。

过度承诺。有些产品经理往往对外部业务部门或客户需求有明显的倾斜,导致频频出现过度承诺。需求拿回来之后,内部团队无法实现或者需要很高成本实现或者免费做。例如产品经理与售前团队深度绑定,带回售前团队为了迎合客户需求,却对团队没有收益,但投入巨大的需求。

外部投诉。有些产品经理往往无法处理好外部业务部门或客户需求,有些可以争取或讲道理说清楚的,处理不佳,导致出现投诉,最后还是需要基于能投入的资源,尽力投入去解决问题。例如产品经理对售前团队售卖进展不满意,直接怒骂销冠,导致公司管理层震怒。

内部投诉。有些产品经理往往因为思考不够清晰或者过于直接命令,导致内部产研团队不认同,没有信任感,不配合,从而内部产品落地难以推进,甚至被投诉。例如产品经理想不清楚问题和需求,去指挥研发工作,研发拒绝执行;或者不与研发沟通情况下,对外发布一些产品进展。

内外部问题人员。身在职场除了自身问题外,也难免协作的人员能力参差不齐,当有些人员出现问题后,是否需要补位,还是暴露问题,隔离问题人员,也是比较常见的问题。例如某研发自我定位是产品经理,研发一直延期,延期后回过头来重新讨论评审过的需求合理性。或者外部售前人员出于自身业绩,为迎合客户,白送产品经理负责产品线的产品。

协作解法

经过多年产品经理从业,一个基本结论是,做的好的产品经理也是比较看天分的。既需要比较好的逻辑思维能力,能够处理产品需求和产品逻辑;也需要比较好的情商,能够识别合作方利益诉求,控制自身情绪,在技术/交付能力和客户/业务需求之间,寻求平衡的解决方案。因此招聘产品经理逻辑思维和情商,属于经验之外软性但又非常重要的要求。

是否在大型组织工作过的经验也比较重要。较小的组织或公司,往往管理层能够比较精细的管理,分工也比较细致,产品经理更多是在明确分工下做执行工作,横向协作能力锻炼机会有限。之前在上两家创业公司的工作经理,一家是项目型组织,售前/销售/产研在一个团队,不太需要横向协作,也能将产品推出去;一家是职能型组织,因为公司没有几款产品,售前/销售/交付资源由管理层指定人员协作,产品经理专注产品方案落地和宣讲。

作为产品经理遇到协作问题,首先需要了解对方利益诉求,并且日常非常清晰明确自身资源和可承诺的空间。并且抱着友好协商一起做成事情的态度软性沟通;但如果在资源或客观约束下,达不成合作,也需要把不可下钻的客观原因清晰表达,即说话要软,态度要硬,避免说话硬,态度不清晰或软。如判断内容超出自己权限或有风险,需要做到及时暴露风险或向上上升沟通。

针对具体问题,需要产品经理对所负责产品或业务有非常清晰的了解和认知,方法论只能解决标准动作问题,真正的站在产品或业务owner视角和定位,才能做出符合全局最优利益的判断。职场上矛盾不可避免,但需要做到站在大义那方。

以上,能够游刃有余的做到,既要看产品经理的天分,也要看后天的经验积累与努力。

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