和宇宽一起，把时间用到极致。大家好，我是时间管理潘宇宽。今天这期节目，我们来聊一聊时间管理的一个基本概念：时间颗粒度。
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什么是时间颗粒度？
时间的颗粒度，指的是一个人管理时间的最基本单位。不同的人有不同的管理方法。有的人喜欢以“天”为单位，进行时间管理，那么他的时间颗粒度就是一天。当然，时间颗粒度也可以是每一个小时，每半个小时，每15分钟，甚至是每五分钟。这个是完全因人而异的。如果你的时间颗粒度越大，你管理起来越方便，但是时间的管理可能会粗犷一下，有可能会造成时间浪费。你的时间颗粒度越小，你的管理精细程度会越高，但是相对而言管理起来会更麻烦一些，因为你把时间切割得很细很碎。从我自己的经验来说，我习惯把15分钟作为我的一个时间颗粒度。因为我做事情的一个基本时间单位在15分钟左右，同时这样去设置也不至于把时间切得太碎，方便我进行管理。
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怎么设定你的时间颗粒度？
那么，你应该如何设定你的时间颗粒度呢？这个取决于你对时间的感知，以及你会用什么样的方式去利用时间。回到我们上一期节目提到的观点，你可以对你的工作里的行动项进行一个回顾。你每项具体的工作会占用到你多少时间？比如如果你是一位检测人员，你检测一个样品需要三十分钟，你写一个报告需要两个小时，你开一次例会需要一个小时，那么，我建议你以30分钟作为一个时间颗粒度对时间进行管理，因为你大多数的工作需要用到一个三十分钟或者多个三十分钟进行管理，因此三十分钟是一个比较适合你的时间颗粒度。
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什么会影响你的时间颗粒度？
当然，即使是同样的人员，在不同的场景下，时间颗粒度也是会发生变化的。我举个例子，也许你工作的时候会以每半个小时作为一个时间颗粒度去管理时间，当你度假的时候，可能你的时间颗粒度就会变成以天为单位。再或者当你将来成为了公司的高管，你的时间非常宝贵。为了追求高效，你可能会以每五分钟作为一个时间颗粒度，去处理各种各样的事务。所以说，时间颗粒度这个概念在不同的人员，不同的场景下都会发生变化。但比较重要的一点是要确保你能在时间的利用足够精细，与管理你时间的成本足够低的这两个维度去达到平衡。
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把大脑当CPU,而不是移动硬盘使用
此外，我还推荐大家尽量去使用工具，而非大脑，对你的时间颗粒度进行管理。宇宽之前在国外工作时，我的一位老板非常推荐我们使用outlook对我们的工作时间进行管理，把每一个小时，每半个小时，每15分钟要做的事都排到里面，这样什么时候做什么事，一目了然。当然我们现在的科技很发达，除了outlook，电脑上，手机上也有各种各样类似的软件可以供我们使用。大家要记住，记忆只是我们大脑的低级功能，而我们大脑的真正价值在于思考。这就好比把大脑作为CPU来使用，强过把它作为移动硬盘来进行使用。
作者：潘宇宽
跨国食品公司质量管理经理/时间管理专家/个人成长及自律教练
