合并多个包含图片、文本框的Word文档:VBA

  本文介绍基于VBA语言,对大量含有图片、文本框与表格的Word文档加以批量自动合并,并在每一次合并时添加分页符的方法。

  在我们之前的文章中,介绍过基于Python语言的python-docxdocx)模块与docxcompose模块,对大量Word文档加以合并的方法;但是,基于这种方法,我们无法对具有非明确大小的文本框Word加以合并,因为python-docx无法处理含有这种元素的Word文件。最近,一位老哥提出了合并含有文本框Word的需求,所以就尝试用VBA来实现这一操作,这里就介绍一下具体的方法。

  其中,VBA是Visual Basic for Applications的缩写,其是基于Visual Basic语言的一种扩展,主要应用于微软Office套件中各种应用程序,例如WordExcelPowerPoint等;其允许用户创建自定义的宏和应用程序来自动执行各种任务,从而提高工作效率。目前,VBA主要就是应用于需要批量操作Office文件的各类场景中。

  本文的需求如下。现在有一个文件夹,其中包含大量文档文件,如下图所示;其中,每一个文档中,都包含图片、表格、文本框等较为复杂的元素

  我们现在希望,可以批量将文件夹中大量文档文件加以合并;并且在合并时,每次都需要在新的1页中合并下一个文件(也就是,不同文件的内容不要出现在1页中)。

  明确了需求,即可开始代码撰写。本文所需代码如下。

Sub merge_word()
    Dim time_start As Single: time_start = Timer
    Dim word_result As Document
    Dim word_temp As Document
    Dim file_dialog As FileDialog
    Dim str As String
    Dim file
    Dim num As Long
    
    Set word_result = ActiveDocument
    Set file_dialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    
    With file_dialog
        .AllowMultiSelect = True
        .Title = "请选择【一个或多个】需要与当前文档合并的文件"
        With .Filters
            .Clear
            .Add "Word文件", "*.doc*;*.dot*;*.wps"
            .Add "所有文件", "*.*"
        End With
        If .Show Then
            Application.ScreenUpdating = False
            num = .SelectedItems.count
            For Each file In .SelectedItems
                Set word_temp = Documents.Open(file)
                word_temp.Range.Copy
                
                word_result.Range(word_result.Range.End - 1, word_result.Range.End).Select
                
                DoEvents
                Selection.Paste
                Selection.InsertBreak
                
                word_temp.Close wdDoNotSaveChanges
            Next
            
            Application.ScreenUpdating = True
        End If
    End With
    
    Set word_result = Nothing
    Set word_temp = Nothing
    Set file_dialog = Nothing
    
    str = Format(Timer - time_start, "均已成功合并;共用时0秒!")
    str = Format(num, "您选择合并0个文件,") & str
    MsgBox str, vbInformation, "文件合并结果"
End Sub

  上述代码中,我们首先进行变量声明time_start是一个Single类型的变量,用以记录代码开始执行的时间;Timer函数返回一个单精度浮点数,表示从计算机启动到现在经过的秒数。word_result是一个Document类型的变量,用以存储当前打开的Word文档。word_temp是另一个Document类型的变量,用以临时存储要合并的其他Word文档。file_dialog是一个FileDialog类型的变量,用以存储文件选择对话框对象。str是一个字符串类型的变量,用以存储最终要显示在消息框中的合并结果信息。file用以在循环中存储用户选择的每个文件路径。num是一个长整型变量,用以存储用户选择的文件数量。

  随后,我们获取当前文档。将当前正在编辑的Word文档赋值给word_result变量,这个文档就是要合并其他文档内容的结果文档。

  接下来,我们打开文件选择对话框。创建一个文件选择对话框对象,并逐一设置对话框的属性;其中,允许用户选择多个文件,自定义对话框标题,并设置文件类型过滤器,其中第一个表示只显示Word文档文件,第二个则表示显示所有类型的文件。

  紧接着,通过If .Show Then语句,判断用户在对话框中是否选择了文件。如果是的话,执行合并操作。其中,首先获取用户选择的文件数量;随后,循环遍历每个选择的文件——打开每个选择的文件作为临时文档,将临时文档的全部内容复制到剪贴板;将光标定位到目标文档(也就是结果文件)的最后一个字符处,并将剪贴板中的内容粘贴到目标文档的末尾,同时在粘贴的内容后插入一个分页符;最后,关闭临时文档而不保存更改。接下来,进行下一次遍历。其中需要注意,这里如果我们不添加DoEvents这句代码,会导致其下方的Selection.Paste这句代码报错(虽然会报错,但其实选择调试后继续按下F5,程序也还是可以运行)。

  最后,即可清理变量引用,并计算合并操作的耗时,将结果信息显示在消息框中。

  代码的执行方法如下。首先,在任意路径创建一个空白的Word文档,作为我们的结果文件。随后,在这个文档中,同时按下Alt键与F11键,进入VBA宏界面,如下图所示。

  随后,在左上角的Normal处右键,选择“插入”→“模块”,如下图所示。

  随后,在弹出的窗口中,复制前述代码,如下图所示。

  接下来,按下F5键,即可开始运行代码。其中,首先弹出一个选择文件的窗口,我们选择待合并的文件即可;如下图所示。

  随后,点击“确定”,即可开始合并文件。稍等片刻,合并完成,并将弹出如下所示界面。

  此时,回到我们打开的Word文件中,即可看到文件已经被合并在内了。

  其中,上图中紫色框所示区域,就是我这里待合并文件的开头部分(紫色框内红色的两段线仅仅是为了遮挡文件中的部分信息,没有别的含义,大家理解即可)——可以看到,每一次新的文件合并时,都是在新的一页操作的,符合我们的需求。

  至此,大功告成。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,271评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,275评论 2 380
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,151评论 0 336
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,550评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,553评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,559评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,924评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,580评论 0 257
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,826评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,578评论 2 320
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,661评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,363评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,940评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,926评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,156评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,872评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,391评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容