我是小青琴,一个爱读书的大学生创业者,我和两位伙伴一起开了江西第一家樊登书店示范店,今天是我参加“每天一篇文章”连续写作的第198篇,和你分享我创业路上的收获。
这次回家主要是来办助学贷款的,日子比往常都来得晚,但是好在比往常都办得快。在等待的过程中,从流程的角度来看,如果能够在以下方面改进,不仅是工作人员还是办理人员都能提高不少效率。
第一、明确分类与分工。我一进去办理处,我的妈呀小小屋子里挤满了人,三位工作人员被围得水泄不通,我不知道该往哪团排队。按理说应该把初次贷款和续贷分开,因为续贷需要的材料少,花费的时间更少。像我就是续贷,我排队的时候发现我排的那队,又有续贷又有初次贷款的,工作人员需要花脑力去分辨,给出相应的审核标准。
第二、确定不同分类流程。续贷和初次贷款的流程是不一样的,可以把两种贷款从前到后经历的步骤列出。比如初次贷款,我还记得当时特别麻烦,跑完教育局,让我跑银行,完了又让我去民政局,去完民政局又回教育局,最后又让我回银行一趟,需要的证明也含糊不清,真是太耗时耗力了,很多人不知道要怎么做。如果能够把这两类按照时间顺序列出流程,他们可以省下很多时间去解释,来办理的人也可以很快知道该怎么做。
第三、公示不同类型流程。有了流程,需要公示。我这队就有人,轮到他了才知道要先在网上填写,于是他只好先去网络申请,然后再重新排队办理贷款。我是因为办过,所以我申请好了再来的,除去来回和等待的时间,各项流程一个小时不到就完成了。
我们常说磨刀不误砍柴工,是十分有道理的。在必要的流程上省力,有利于整个系统的进步。