【Excel函数篇】给工作表做个目录吧,还带超链接的

今天和大家分享如何使用函数快速制作带超链接的工作表目录。

步骤1、建立目录工作表
在工作簿中新建一个工作表,命名为“目录”。

image

步骤2、自定义名称

单击B1单元格,切换到【公式】选项卡,单击【定义名称】,弹出【新建名称】对话框,在“名称”文本框中输入“目录”,在“引用位置”文本框输入以下公式:

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())

image

步骤3、创建带链接的目录B1单元格输入公式,并向下复制:
=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)&REPT(" ",50)),"")
即可完成效果,单击目录中的工作表名称,会自动跳转到相应工作表。

image

简单讲解一下以上两个公的含义:GET.WORKBOOK函数返回的结果类型为“[工作簿名称]+后缀名+工作表名称”的样式。NOW()返回当前系统日期和时间,T(NOW())返回一个空值,目的是让GET.WORKBOOK函数结果能够实时更新。
FIND("]",目录)部分,用于查找符号"]"在自定义名称“目录”计算结果中的位置。

MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)部分,从“目录”中的"]"符号后一个字符处取值,取值长度为99个字符,这里的99可以写成任意一个较大的数值,只要超过完整的工作表名称即可。

REPT(" ",50)),加50个空格,方便使用者只需点击单元格,而不用必须点击相关表名,即可实现快速跳转。

HYPERLINK函数用于创建一个快捷方式(跳转),是EXCEL超级链接的函数实现方法。当单击函数HYPERLINK所在的单元格时,Excel将打开链接的文件或跳转到指定的工作表的单元格。

需要说明的是,由于GET.WORKBOOK是宏表函数,因此工作表保存时需要选择保存类型为“Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)”,同时需要在Excel选项中将宏安全性设置为中,否则会不能正常使用了。

3▼

目录超链接建立完了,要想在各工作表的A1单元格创建返回总表的链接,该怎么做呢?
其实很简单。
步骤1,批量选取需要创建返回总表链接的分表
选择首个工作表,按住Shift键,选取最后一个工作表。此时两表之间的所有表会均被选中,成为一个“组合工作表”

image

步骤2:创建返回总表超链接
在当前表的A1单元格输入以下公式,回车即可。
=HYPERLINK("#'目录'!A1","返回目录表")
单击分表A1单元格,即可快速跳转至目录表。

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