还在为写材料发愁吗?这些方法让你下笔如有神

对于每个人来说,接触最多的都是基层组织,比如小区附近的居委会、街道办、派出所等,而这些机构发出来的各种文字材料,也就成为我们了解周边信息的第一手资料。

笔者经常会看到各种各样的基层文字材料,有的简简单单一目了然,有的写了很多但不知所云;而据笔者的几个在基层工作的朋友讲述,这些材料是最让他们头疼的,宁愿出去多跑多干,也不愿写材料。

不过,最近几次遇到他们,倒是感觉神清气爽,而且写出来的材料也很赏心悦目,了解了一下才知道,他们有了法宝:同为基层文字工作者的何剑文所著《公文写作思维方法与实战》。

笔者也是一个文字爱好者,听说有这么神奇的故事,立马借了一本过来,发现书中的内容真是不错,融合了唯物辩证法、结构化思维和刻意练习理论,为撰写总结汇报材料、经验交流材料、调研报告等常用综合文稿提供“幼小衔接”式指引,怪不得会有那么大的进步。

作者何剑文开始先列出“”认知篇“,提出了基层文字工作者共同的问题,就是“写材料的迷茫”,不光光是写的时候无奈,之后的提高也很困难,而修改就更是一种痛苦了。既然大家基础都差不多,那么接下来就要确定“写材料的坐标” ,那就是要深刻认识写材料的目的和意义,然后利用思维画出“工作地图” ,找出亮点针对性表述,还有一个就是要确立好材料的标准,就是对标苹果手机,在满足刚需的基础上,要提供更多的增值,这才能够让最大多数的人满意。

授人以鱼不如授人以渔。书中的重点就是“方法篇”,通过掌握归纳法、弄通演绎法、理解“MECE 法则”,走好逻辑原理;再到谋篇布局、搭建标题架构、制作标题之“规定动作”、制作标题之“创新动作”、开头段“讲故事”、做好线性表达等方法应用;当然,最关键的还是要练习积累,无论是善于精准练习,还是乐于读报积累,都需要平时下功夫。

有了方法自然就需要实战,在“评改《××县强力打好蓝天保卫战》” 中,作者何剑文抽丝剥茧,非常直观地让我们看到了普通稿件和修改后稿件的巨大差距,以及如何实现这种修改的路径,可以说是非常有用的一种实践。

附录里还有实战故事,作者何剑文提到了一位朋友小李的巨大转变,小李原本是西南某乡镇农业部门工作人员,虽然写作基础不太好,平时工作也不需要经常写材料,但她是一个非常追求上进的人,买了不少写作的书和课程,想要提高自己的公文写作水平,但一直没开窍;后来偶尔认识作者何剑文后,用他的方法学习、修改公文,几次历练后掌握了方法,同事和上级领导也看到了小李的进步,不久就让她担任组织委员,这是一个经常需要写材料的职务。小李也在一次次实践中,越来越熟能生巧,得到了上级领导的更多认可和支持,对自己的工作更有信心了。

《公文写作思维方法与实战》遵循逻辑规律,包括“认知篇”“方法篇”“实战篇”三个部分,构建了从“仿造”到“制造”再到“创造”的一站式公文写作实操课堂,理念先进,架构科学,理论通俗,行文晓畅,适合作为公文写作、申论写作、新闻写作、商业写作等实用写作的思维方法“说明书”。如果你也正在为写材料苦恼,那么它将是你非常好的助益伙伴。

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