考勤在现代企业管理中是十分重要的一部分，但是对于企业来说，外勤人员的管理也是一个难题。随着移动信息化的发展，企业借助外勤管理软件对企业人员进行高效管理，实现提升工作效率的目的，所以合理很重要，特别是对于外勤管理软件的定位功能来说，合理的沟通也是十分重要的。
人际之间交流很重要，所以考勤时也必须保证合理的沟通。这不是说面对面聊天，这种沟通的意思是，信息的反馈与传达。员工使用绩效红打卡时，能直观看到自己的打开情况，有异常打卡也能提交说明。只要员工一进行操作，管理端就能收到，这就是沟通无碍。而老板在管理端进行任何的设置改动，都会发送通知到员工个人手机上，保证员工的知情度。
员工进行费用审批，出差申请，虽然隔着网络，但能实时处理，实时通知。而工作圈更是将沟通与交流体现到具体，员工可以将工作内容、工作体验、工作总结、工作思路等等发表到工作圈，老总同事都能看到，并且点评。上级可以了解下属的情况，下级也能直接向上级反映。无须时间，直接反馈。
对于企业员工来说，员工并不是机器人，他是有感情的，有自己思想的，企业管理人员就是要及时了解员工的想法，并进行合理的沟通，这样才能真正发挥出外勤管理软件的作用。
