日常生活和工作中,刷抖音、微博,查看朋友圈,点赞的时间,在不经意间就溜走了;等回过神儿来的时候,发现重要的事情没有做,为此而懊恼,或者受到影响;
从三方面来做,能让自己更精进:分缓急,专注力,集中处理;
首先把要做的事情按照重要、紧急2个维度,分为4个象限,优先处理重要紧急的事情,然后是重要的事情,比如:年终总结的编写,明年规划,日常写作任务,紧急会议。那一定是先处理紧急会议,明年规划,日常写作任务,年终总结的顺序来完成,推荐使用事件清单工具,把事件做记录。
其次是专注力,开启单任务模式,在某个时间段只处理一件事,避免别的事情把时间切成碎片,尤其是社交信息,比如:微信、QQ消息,如果我们在写年终总结的时候,一定要找一个不容易被打扰的地方,比如会议室,找一个没人打扰的数据,早上或者晚上,把所有精力都放在年终总结上,手机也要调整静音模式,集中精力处理;或者放一个免打扰牌子,别人找你时,看到牌子,就会知道你在处理重要事情,推荐大家使用番茄钟工具。
最后,把社交信息集中时间处理,比如上午10:00-10:30,下午16:00-17:00是处理微信消息、QQ消息、邮件的时间段,避免处理不及时,漏电紧急事项;也能让自己的精力更加的专注。
相信大家使用了上面的三招,一定能让自己的工作更高效,让自己的生活更美好!