鱼苗A07: 管理那点儿事,你也可以学得会

今天我又快读了一遍樊登老师的《可复制的领导力》一书,这本书打动我的地方很多,每读一遍都会有新的收获。今天我想和大家分享其中两个词:反馈和有效沟通。

反馈

反馈,简单地说就是给对方相应的回应。员工做对了事,我们给予表扬,也叫正面反馈;员工做错了事,我们给予批评,这叫负面反馈。

很多管理者,甚至是企业老板,总会说一句话“我骂你,是因为我看重你,对你要求高,想培养你。”熟不知,激励可以让员工信心百倍,业绩翻倍,而训斥则会让员工陷于低迷。所以不同的反馈结果千差万别。

《可复制的领导力》一书中讲到了反馈的三个层次:

零级反馈(无动于衷)→一级反馈(口头表扬)→二级反馈(表扬并告诉他原因)。

零级反馈就是没有反馈。很多管理者在员工辞职时会说:“你的努力和成绩我都看在眼里,不要看我平时不说,但我都记在心里的。”你不说,员工就不会知道,每次做对了事,都不能得到及时的反馈,慢慢地就失去了积极性。时间久了,就会想着离开。

“小张干得不错”,小张听了这句话肯定会很开心。这叫一级反馈,大多数管理者只做到了这一步。

“小张,这次你干得不错。不光PPT的内容很精美,里面的数据也很有说明力,看来这次没少下功夫吧?告诉我加了多少个班才做得这么完美呀?”这时小张及在场所有人都会觉得你表扬得很真诚,感觉到了付出的意义,并获得更大的动力。这就是二级反馈,是管理者最应该学习和掌握的。

当众给予正面反馈的效果更佳,因为这样不但给足了当事人面子,也可以给在场其他人以激励。而一般情况下的负面反馈则要私下进行,这样维护员工的自尊心,员工会感激你,从而会更卖力地工作。

有效沟通

当一个人知道了一件事的时候,他就以为所有人都应该知道这件事,根本无法想像别人不知道这件事。这就是“知识的诅咒”。在与人交流的过程中,我们经常会陷入这种困局。

管理者在分派工作任务时,总会觉得自己说的话没问题,但还是很多时候会让他人迷惑不解。特别是针对新员工,往往最简单的一道指令,执行出来的结果和你的初衷大相径庭。比如说:“小王,你把这把椅子擦一下。”小王接到指令后就开始忙碌了。

半小时后你看到椅子表面被擦的很干净,而背后还有很明显的灰尘,并且擦布就丢在椅子旁边。这时你能骂小王没做好你交待的工作吗?很显然他已经完成了你的指令。而你很生气,这么一点小事都做不好。

你下达指令给小王,小王接受了指令,二者之间完成了沟通,但是没有做到“有效沟通”。上面这个例子有点极端,但恰好说明的“知识的诅咒”的存在严重影响了沟通的有效性。

“小王,你把这把椅子擦一下。椅子的正面、背面和椅子腿都要擦干净,擦完把擦布洗干净晾在XX位置。半小时内完成。”或者再补充一句“过程中有任何问题随时过来问我”。这样员工接受到的指令很详细,有很强的可操作性,完成的结果也会是令你满意的。

这就是有效沟通。

有的人会说,员工做事要想在领导或老板前面,要超出领导或老板的预期才是好员工。也有人说,文中的“小王”明显做事不认真。这些都是对一个好员工的要求,而我们今天主要讲的对管理者的要求。

反馈也是沟通的一种,在沟通之前我们要先明确自己的思想,做到利他的同时又达到自己的目标。保持目标和利益的一致性,做到有效沟通。

“管理”从百度上查到的意思是筹划、组织和控制一个组织或一组人的工作。市面上关于管理的书籍、文贴多不胜数。希望我分享的这两点也能给你带来一点帮助,坚持学习,终身成长。

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