做PPT的时候,你是这样操作的么?
如果是,那下面的内容你就不用看了
如果不是,请继续往下拉
孔子说过
使用好快捷键将大大地提高效率
复制
Ctrl+鼠标左键
别傻傻地右键-复制-黏贴了,在PPT的使用中,你只需按住Ctrl键,点住你想要复制的图形/图片/文本框,然后拖动,即可以复制。如果同时按住shift的话还可以达到平行复制的效果
撤销
撤销犹如一剂后悔药
但后悔药也是有限的
为了使撤销的次数最大化,需要做如下设置:
字号的放大缩小
缩小:Ctrl+【
放大:Ctrl+】
操作界面的放大缩小
Ctrl+鼠标滚轮
格式刷的快捷键
格式刷能够快速地复制属性和黏贴属性,无疑是提升效率的一大神器,
能有比格式刷更有效率的神器么?
当然有!
那就是格式刷的快捷键
复制属性:shift+ctrl+c
黏贴属性:shift+ctrt+v
组合和取消组合
在制作PPT的过程中,往往需要将几个不同的图形进行组合成一个整体,又或者是将一个整体拆解成几个小部分,这就涉及到组合和取消组合了
组合:Ctrl+G
取消组合:shift+Ctrl+G
新建一页幻灯片
在空白的地方回车
复制一页幻灯片
选中你要复制的那一页Ctrl+D
调出和隐藏参考线
Alt+F9
什么,你做PPT没有用参考线的习惯?
那这一项当我没说
神奇的F4键
F4键的用处在于可以重复上一项动作
比如,你上一项动作的执行的是复制,那按F4就可以重复接着复制
磨刀不误砍柴工,掌握好快捷键,必定能大大地提高效率
再者,当妹纸来向你请教PPT的时候,当别人还在PPT界面上点来点去的时,你用快捷键刷刷刷就能解决问题,是不是会显得很帅气?
第一次在简书上发文章,献丑了