阿何的时间管理课3:时间特性和使用原则

时间的分类:根据特性不同可以分类。

1碎片化时间/整块时间。上下班,上厕所,等上菜/专注工作,8-10超过1个小时,中间可以保证不被打扰。

2个人时间/工作时间。

3等待时间/工作时间(广义的工作,处理事情)看电影是工作时间,下载是等待时间。

4单线程时间/多线程时间

不同时间使用方法不一样!

错误及正确方式

错误1:碎片化学习。水平上并没有很高进步。

结论:碎片化时间不适合学习,也不能替代整块时间的学习。

学习的基本过程:1进入学习2接收信息3理解消化4固化印象(形成自己大脑中的本能)5回顾总结6操作实践7二次理解

只能学到支离破碎的知识。。。

那么碎片化时间适合做什么呢??1信息的发现/筛选/收藏

信息的发现:比如我想学习时间管理。书籍/工具/专家/课程。从0到有,知道某个东西。了解概况。

筛选比较好的内容,收藏到印象笔记等。

信息的发现/筛选/收藏本身有意义,而且不需要固化。

2背单词(背完一个有一个的收获)3任务安排(奇妙清单,滴答清单)4短时沟通

5社交媒体

耗时少!是平时的琐事。

等待和工作

线性触发(缺乏统筹规划),时间利用效率低

优化:等待时间的工作提前做

单线程和多线程安排不合理。我们大脑是更适合单线程的

举例子:1边打电话边工作2边回微信边工作3工作来回切换

解决方法:1琐碎事项碎片化时间做2琐碎事项汇总批量处理(比如回复邮件)可以准备半小时到一个小时专门处理3任务划分,分块处理任务(根据重要性和紧迫性)

4控制社交上瘾症(微博微信等),有意识的去控制。

尽量避免多线程工作,可以有效提高效率

个人/工作。

个人和工作时间区分要清楚。把工作当作学习的全部。

学习:理论学习&实践输出。

大部分放在了实践输出(工作上),导致不系统。因为你是目标驱动的,但是只学会了解决这个问题的方法!

解决办法:一定要抽出时间进行系统化学习!

最终会帮助你节省时间!

小任务:个人在时间使用上的错误。列下来并且写出解决方案。

错误1碎片化时间学习。在大量碎片化时间内假装学习,浏览公众号/知乎日报等,但是知识都是支离破碎的,根本没有形成体系,甚至没有在大脑里留下印象

反而在大量宝贵的整块时间用来进行信息的搜索和优化。

解决方案:买股票查基金收入等放在碎片时间/每天安排固定时间刷朋友圈/

确保宝贵的整块时间用来学习。

错误2:多线程和单线程安排不合理

比如在邮件回复上,一天刷邮件次数过多。实际上学习R&D的同事,在签名中标明自己的回复时间为哪两个时间段就足够。

其次在工作过程中,保持整块时间处理任务的能力不够。有时候没有对别人说:需要等我手里这个紧急任务做完才能做你说的事情。

解决方案:尽量减少多线程工作的时间。

错误3:工作时间过长

在上一份工作中个人时间和工作时间搅成一团,导致自己不能及时的复盘/总结/成长。反而导致了时间的浪费。

解决方案:永远要空出个人成长的时间!

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