简单有效的番茄工作法,你在用吗?

最近我在简书、豆瓣以及微信公众号等各大平台阅读各种干货文章,大咖们在谈及时间管理的时候,总会不断地提及番茄钟、番茄工作法。番茄工作法在以前也曾经接触过,但一直想当然的认为不过是培训师们博人眼球的噱头,从来没有想过要仔细的研究一下。但最近这一理念高频出现在大咖们的干货文章里,而且读者云集,这不禁引起我极大的关注。

搜素各大网络购书平台,与番茄工作法相关的书籍很容易找到。这本《番茄工作法图解-简单易行的时间管理方法》就是其中比较经典的一本。该书的作者是瑞典的Staffan Noteberg。人民邮电出版社2012年出版。从统计数据上看,该书十分畅销,2016年已经是第30次印刷。

图片发自简书App

耐人寻味的是,本书的作者并不是番茄工作法的发明者。这个简单易行的工作方法是弗朗西斯科 西里洛1992年创立的。熟悉番茄工作法的人应该十分清楚,这个方法其实很简单,就是25分钟工作,5分钟休息。这是一种相对于GTD更微观、更简便的时间管理方法,使用番茄工作法,先选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,在这期间,严格专注工作,中途不得做与该任务无关的事情,直到番茄钟响起,然后在纸上画一个×并休息五分钟,每4-6个番茄钟可以休息半小时。

从总体上讲,本书大致阐述了三个方面的内容:

简单易行番茄工作法

一、使用“番茄工作法”的原则和目标

1、实践“番茄工作法”必须遵循的基本原则。

(1)保持高度专注,一次只做一件事;

(2)一个番茄时间(25分钟)不可分割,一旦中断即作废;

(3)番茄工作法是专注于脑力劳动的,在休闲时间或非工作时间不必使用番茄工作法的理念;

(4)番茄工作法所处理的是短期事务,最好是当天要处理的事务。需要较长时间处理的事务可以按照项目的流程进行管理,分解后按照日程再使用番茄工作法的理念;

2、使用“番茄工作法”可达成的目标:

(1)有效提升专注工作的能力,减少中断;

(2)培养立即开始的仪式感和工作习惯,减少拖延;

(3)减轻时间焦虑,番茄工作法能帮你与时间化敌为友,不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时间限制而充满焦虑;

(4)增强决策意识,强化决断力,提供决策效率;

(5)唤醒激励和持久激励;

(6)改进工作学习流程,巩固达成目标的决心。

二、使用“番茄工作法”的基础与背景

本书作者在第二部分通过对人类大脑结构、身体机能、生物节律、工作记忆等生理学机理和人类各种思想活动的心理学理论的广泛研究,深刻阐释了实践番茄工作法生理机能和心理学基础,为有效理解“番茄工作法”理念更深层次的含义奠定了理论基础。

三、“番茄工作法”理念具体实施方法和过程

在这一部分,作者使用大量篇幅对“番茄工作法”的实施方法、中断管控、事件预估、应对变化以及团队实践“番茄工作法”理念等方面详尽的阐述,为读者实践“番茄工作法”理念提供了详实的依据。

“番茄工作法”非常简单,简单的东西就易于实行,因此这套方法风靡全世界。这就是大道至简的道理,简单的背后就是不简单,“番茄工作法”甚至被认为是当今世界上关于时间管理非常重要且伟大的发明。

这套方法虽然很好用,但经过大量的实践后发现,单纯使用“番茄工作法”的理念和方法无法完全解决工作生活存在的所有问题:

1、“番茄工作法”在完成单个具体工作时,效率很高,但在面对大量系列工作时,特别是收集事件、制作活动清单以及清单事件的优先级排序等方面,这套体系并未提供有效的解决方案和参照标准。

2、对于中断管控、事件预估的执行原则和标准比较模糊,处理不好易造成僵化。这种僵化会给实行者的工作造成混乱。

因此,在具体实践“番茄工作法”的过程中,一些建议是必要的:

1、实行“番茄工作法”的过程中,一定要同其它时间管理方法和决策工具参照使用。例如:

(1)利用《断舍离》的理念,先将活动清单中不必要是事务去掉;

(2)利用《高效能人士的7个习惯》提供的事件四象限分类法,将重要紧急和重要不紧急的事情排在前面;或者用GDT创始人戴维 艾伦提出的要事第一的原则,将清单上的事件按轻重缓急分类来执行;

(3)易效能叶武滨老师“收集-排程-执行”的行动三角形理念,也就是土豆、青蛙、番茄钟三合一模式,效率也非常高;

(4)番茄工作法将时间分成3类:第一是工作时间,第二是休息时间,第三是战略思维和全局观的时间。番茄工作法只在工作时间使用,而且就是专注用来做脑力劳动,例如写论文、作报告、做PPT、写文章、读书学习等,记得一次只做一件事。

另外,喜欢这套方法并准备实行的朋友不妨试着读一下其它有关时间管理的书籍:

史蒂芬 柯维的《高效能人士的七个习惯》;

戴维 艾伦的《搞定1、2、3》(GTD),特别是《搞定1》-无压工作的艺术;

山下英子的《断舍离》;

拉塞尔 毕肖的《高效能工作整理术》;

或者可以听一下易效能叶武滨老师时间管理的课程,喜马拉雅就有,线下也有,大家不妨试一下。

以上是我近期实践“番茄工作法”的一点心得,这套方法虽然不是万能的,且践行时间不长,但已能帮我高效地处理很多事务,说实话我已经离有点不开它了。希望这次分享能对你有所帮助。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 199,393评论 5 467
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 83,790评论 2 376
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 146,391评论 0 330
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,703评论 1 270
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,613评论 5 359
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,003评论 1 275
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,507评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,158评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,300评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,256评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,274评论 1 328
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,984评论 3 316
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,569评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,662评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,899评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,268评论 2 345
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 41,840评论 2 339

推荐阅读更多精彩内容