作为面试官,你是否遇到这样的问题:面试中不知道怎么提问,问的问题,求职者不知该如何作答,求职者给出的答案,不是面试官想要的。
有的面试官懵懵懂懂,面试了半个多小时,闲谈瞎扯,泛泛而谈。面试完了,不记得聊了什么,也不清楚选候选人的实力。
这些人都不具备作为面试官的基本功。可以这么说,大多数公司的面试官,没有经过专业培训,以为懂点专业技能,能说会道就可以当面试官。
殊不知,一个差劲的面试官,用人失误会造成公司人才流失,管理混乱,损害公司的品牌形象。
作为面试官,常常被人诟病,这人不行,问的问题没水准。我也经常被人问道,荣,这个岗位我不清楚,不知道如何提问。
面试的过程,大部分时间就是面试官提问,求职者解答的过程。
如何提问,考验面试官的基本功底。
一场面试,30-40min左右的时间,我们如何挑选到合适的候选人?
暂且不谈高管,就算聘用一个基层岗位员工,如销售助理,都需要她具备很多能力。比如她需要懂基本办公软件操作,对数字敏感。同时性格非常细致,耐心。这还不够,还需要有良好的沟通协作能力。工作量大,业务繁琐一些的公司,抗压能力必不可少。有时需要能随叫随到。一些外贸公司,甚至要求销售助理英语过四级,具备基本的英语读写能力。
看看吧,就算这种听起来很基础的岗位,都不是随随便便找个人就能胜任的。
任何一个岗位都需要候选人具备一定的基础素养和专业技能。
所有的岗位都需要面试官至少考察以下方面:
那么问题来了,既然任何一个岗位,都需要候选人具备多种能力及技能,很多问题面试官都不清楚,又不可能面面俱到,该如何去提问?
答案是任何岗位的胜任力考察,都可转化为考察该岗位最需要的能力。
所有的提问都紧紧围绕你要考察的方面进行。
比如人事行政专员岗位,岗位职责如下:
1、协助开展公司员工招聘、培训、绩效、员工关系等各项工作;
2、组织开展员工活动,增强团队凝聚力;
3、协助办公用品采购,公司办公环境维护及管理;
4、负责公司文件归档,公司证照日常维护办理;
5、领导交代的其他事项;
从岗位的工作内容来看,这是一个基础协作岗位,所具备的能力及经验要求都不高。
经过沟通,我们需要一个做基础人事的员工,这个人必须在招聘,员工关系,组织员工活动方面有一项特别擅长。
如何把岗位的胜任力转化为我们要考察的问题?
我是这么设计的,三个方面,三个问题:
一,情境模拟:一个做亚马逊的销售在介绍工作业绩的时候提到,我一个月业绩做了10万美金,如何利用行为面试法正确提问?
二,假设你在一个创业型的小公司,公司规定,试用期3天内的员工,不管是主动还是被动离职,都不会支付工资,作为人事如何减少劳务纠纷。
三,请简要介绍下你之前做过的员工活动策划方案(要求提供活动策划书)
第一个问题考察行为面试法在实践中的运用,是最基础的专业知识。
第二个问题考察求职者的劳动法常识,工作经验及情商。
第三个问题考察求职者的活动策划能力及写作能力。
从求职者回答的问题,大概就可以判断出,他做人力资源的潜质及工作经验等。由于我本人从事人事工作,对人力资源的工作内容比较熟悉。我现在跟做人事的同行聊5-10分钟,就能大致了解到他的经验及水平。因为我抓住了做人事工作最需要的能力素质模型,并且能转化为面试问题去考察求职者。
再举个例子,做跨境电商的HR经常要面试亚马逊销售人员。
如何考察亚马逊销售人员的运营能力?
首先什么是运营能力?
运营能力体现在运营产品的逻辑及方法上面。
亚马逊运营的日常工作主要是文案的优化,站内广告,站外推广及客诉问题处理。
业务部门面试亚马逊,他们一般会问,如何选品,如何做推广,如何打广告,如何做促销,如何控制产品毛利。从日常运营工作中,考察他们的运营能力,特别是如何处理日常运营中遇到的重点和难点问题。
作为HR面试官,我们对亚马逊运营了解得不多。我一般会从自己熟悉擅长的领域切入,我学过市场营销,懂点营销学,一般会问几个关键问题来考察候选人的运营能力:
一,之前推广过新品吗?是怎么样做起来的?
二,同行业的竞争对手有哪些?你的产品竞争优势在哪里?
三,给你一个100美金的消费电子产品,如运动相机,行车记录仪,如何运营可以控制产品毛利?
这三个问题,考察求职者对产品及市场的了解,也能了解到他大致的运营思路。
以上我提到的二个案例,就是如何把岗位的胜任力转化为问题来考察求职者。
如何做到精准切入,稳准和问实,掌握到实际情况。
这需要面试官深入了解岗位的具体工作内容,公司的业务情况及用人部门的用人要求。
面试官对公司业务越了解,面试官经验越丰富,面试官越懂心理学,越能考察到求职者的实际情况。
候选人是否具备我们最需要的能力素质?
如果具备,综合素质又还不错,那么他具备候选人的资格。如果不具备,那么即使候选人其他方面表现得再优秀,也不是一个合格的候选人。
面试是招聘过程中考察求职者最常用,最重要的方式。它的局限性在于,受面试官的个人偏好,情绪及社会经验影响。
由于情况复杂,时间精力有限,面试中的考察不可能面面俱到。我们只需要考察我们最需要,最看中的方面,从中选拔出最符合我们要求的候选人。
所谓用人用其长处!
“如何在面试中正确提问”,希望对每个面试官都有启发!
感谢阅读,希望你能学以致用,在专业化的道路上更进一步!