1工会强大的组织能力
前一天找好工作人员提前布置好开会现场，开会前根签到情况一个个分会确认参加情况，工会报告大胆展示工会近一年来的成果和努力，同时向会员代表展示工会新的一年工作计划，让员工看到工会在维护员工权益、提高员工素质等方面的努力。
2需要一个强有力的主持人
开会现场需要一个强有力的主持人去调动现场的气氛，看着稍显低沉的回忆氛围，主持人要适时提高声音和讲话技巧，引导会议朝着积极健康的一面发展。
在晚宴现场，更是需要主持人对整场的把控，从开场三杯酒，到后面的一个个分会的节目表演，逐渐的把会场的气氛推向高潮；适时的和老板互动也是很有必要的，让老板参与到分会的节目中去。
3学会察言观色
从与会者的参加情况和晚宴上的表现就会发现一些异常的信息，有些代表和委员今年通知了，但是以各种理由没有参加，有的代表和委员参加了晚宴，但是整个晚上也是闷闷不乐的，没有表现出应有的能量，从这一点来分析公司的情况，对于个人情况的判断。
