管理专家们不断提出新的办法精简工作,采用新的机器,削减管理费用。明茨伯格认为,管理者工作时的特点是:
*以毫不松懈的步伐完成大量工作;
*从事的活动具有多样化、短暂性和琐碎化为特点;*优先处理当前的、具体的和非常规的事务;
*倾向于口头沟通,而非书面交流;
*在内外联系网络中活动;
*受到重重制约,但仍能对工作实现一定程度的控制。
基于这些观察,明茨伯格确定了管理者管理者的“工作角色”:
⑴ 人际关系角色
名义领袖:对外代表组织或单位 ;
领导者:激励下属,团结各方努力;
联络官:保持横向联系;
⑵ 信息传递角色:
监控者:跟踪信息流;
传播者:向下属传达信息;
发言人:向外界传递信息。
⑶ 决策制定角色:
创业者:发起和设计变革;
故障排除者:处理非常规事件;
资源调配着:什么人做什么事,什么人获得什么东西;
谈判者:通过与组织内外各阶层人士讨论,提升组织的优势。
表面上,管理者们关注的是重大战略问题,专业地制定决策是他们的职责所在。可现实当中,他们在一项又一项的任务里疲于奔命。管理者们开始提出一个不得不问的问题:还有更好的路可走吗?
贝尔宾确定了构成理想团队的9种典型职能:
① 尖子:有创造力,富于想象力,不受传统约束,能解决难题。可容忍的缺点:不擅长和普通人相处。
② 协调者:成熟、自信、值得信任;善于主持会议;能阐明目标,推动决策制定。可容忍的缺点:不必是最聪明的人。
③ 塑造者:充满活力,性格外向,好交际,好斗,能对他人施加压力,能找到绕过障碍的途径。可容忍的缺点:容易发脾气。
④ 团队成员:擅长人际交往,性情温和,感觉敏锐,乐于助人;擅长倾听、建设,能避免摩擦。可容忍的缺点:碰到棘手局面常举棋不定。
⑤ 完成者:刻苦,兢兢业业,心急;能找出失误,能按时完工。可容忍的缺点:可能爱过分担心,不愿把事情委托他人。
⑥ 执行者:纪律性强,可靠,保守,高效;能将想法付诸行动。可容忍的缺点:不大灵活。
⑦ 资源调查者:性格外向,热情,好沟通;擅长寻求机会。可容忍的缺点:不能长久地保持热情,新鲜劲一过就没有兴趣了。
⑧ 专家:专注,有主动精神和献身精神;能带来稀有的知识和技能。可容忍的缺点:贡献范围狭窄。
⑨ 监测者和评估者:清醒,有战略眼光,辨识力强。能看清全盘选项后作出判断。可容忍的缺点:缺乏激励他人的动力和能力。
给我们的启示: 作为管理者,要积极为工作探寻新的组织方式,激发团队成员的才能,让组织变得更加人性化,更加有效率。在学校管理中,要充分发挥科组、年级和班级的活力、创造力,促进团队合作,不断提升教育教学质量。