没有这样系统、详细学习之前,对数据透视表的反应除了懵还是懵,通过上一课的学习,终于见识到了它强大的效果。这节课深入了解学习它的布局及美好,知道了漂亮的数据透视表怎么做出来的。
一、综合应用
首先将原始表格进行整理规范,插入数据透视表,显示选择经典格式。
1、按地区汇总,统计各地区每个销售员的销售数据
将地区、销售员拖到行标签,数量、金额拖到列标签,数据透视表美化不建议使用合并单元格,可以在设计>报表布局>重复所有项目标签,填充行标签空白单元格 如果想要合并行标签,可以点击右键>数据透视表选项>布局和格式>勾选合并且居中排列带标签的单元格,实现行标签的合并。
3、按销售金额降序排列
点击到求和项“金额”下方文本框,点击右键>排序选着降序排列,这个排列仅仅是对销售员进行降序排列,如果是对区域排列,要鼠标放在“区域”,点击右键>排序>其他选项排序,对求和项金额 选择升、降序排列、
4、表格简单美化
数据透视表美化,在设计中有很多模板,可选择想要的模板,也可以新建数据透视表样式;
选中数据区域,右键,设置单元格式,可以对数值区域进行千分位分割符显示,保留0位小数;
当求和项比较多的时候,会影响整个表格的美观,通过替换,将“求和项:”替换为“ 空格”;
点击到汇总行边缘,出现黑色向下箭头,可以批量选中汇总行,对汇总行进行颜色填充;
添加边框,隐藏不需要的内容,选项中点击+-按钮,去掉行标签-表示,去掉网格线,完成以上内容,就实现了数据透视表基本美化功能
当数据源发生变化,我们需要刷新数据,刷新时,列宽会发生变化,需要再次调整,可以通过数据透视表选项>布局和格式,去掉 更新时自动调整列宽,在刷新时列宽会保持不变。
5、对日期分组,生成年度、月度报表、价格分析
一般情况下我们可以使用之前学到的日期函数 YEAR MONTH DAY来提取信息,进行数据透视,数据透视表自带分组功能
将销售日期拖到行标签,鼠标点击到日期,点击右键> 创建组 弹出对话框,可以实现分年,分季度,分月,分日的分组功能。
通过创建组合,对价格进行分析 将单价放到行标签,点击单价列表任意单元格,创建组,选择步长10 也可以设置想要的步长值价格段,实现此项功能数据源必须要有日期,不得存在空白单元格或文本。
通过过值字段设置计算平均单价:点击到数据透视表>选项>域、项目合集>计算字段,弹出对话框 插入计算字段名称:平均单价,根据字段录入公式=金额/数量,当数据源发生变化,直接刷新平均单价就可以实现连动效果。