- 分享我的一个好习惯
我这几年在职场上发展比较顺利，2年的时间内从项目经理升职到部门负责人。我想主要取决于几个良好的习惯，定期总结、全力以赴、不断创新和多沟通多汇报。其中定期总结是让我保证每天都有所提升一种好习惯。
我的定期总结习惯分为日工作总结和周工作总结两个部分。
日工作总结
我在头天晚上会对第二天的工作进行一个计划，并写到OneNote中，以每日工作计划与总结为标题进行记录。
等到下班时，再对今日工作进行回顾，对比工作计划，看哪些做到了，哪些没有做到。并附上计划未完成的原因。通过这种方式，能有效保证我每天的工作都是要事优先，并且高效完成。
之所以使用OneNote是因为这是微软Office办公套件的一部分，具有两个优势。
可以与OutLook、Word、PPT之间进行无缝链接。我可以很容易将OneNote中的记录变成OutLook中的邮件内容，也可以转成word。这是印象笔记和为知笔记等无法提供的独占式优势。
提供云端服务。我在手机上也安装了OneNote，这样就能随时回顾自己的工作进度。也可以通过手机记录各种突发的事情。
好的工具能让你的效率提升10倍，找到适合自己的工具，哪怕为知识和效率付点费用，都是值得。
周工作总结
日计划是我用来保证自己的每一天都在高效中度过。周计划则是从宏观上把握这一周工作的整体进展，了解自己哪些计划进度滞后，哪些计划超前了。最关键的是要总结出规律，让下周的工作做的更好。
我的周工作总结一般包括三个部分：本周工作内容，未完成事项，下周工作计划。虽然简单，但每周都对自己的工作进行总结，确实让我对工作进度掌控自如。
- 职场型PPT制作知识总结
快速精通一门技能，并没有什么真正快捷的修炼法门。刻意练习+定期总结这种看似简单，但很难坚持的方法是不二法门。我学习编程、项目管理、产品管理，到后来的PPT制作，再到后来的简笔画等，都在采用这种方法。刻意练习保证了扎实的基本功，定期总结让我不断抬头看路，避免走了很多弯路。
今天和各位亲爱的读者一起回顾近期我写的有关PPT制作的知识，将这些零散的知识点连成线，织成网，形成一个体系。
制作PPT前的准备
思维导图的运用
推荐使用xmind，免费的。使用思维导图工具将PPT涉及到的知识点都列出来，进行分类整理，形成树形结构。
搜索工具-Search Everything
推荐一个好用的工具，Search Everything。可以快速搜索你电脑里文件或文件夹。比windows系统自带的搜索工具要快很多。
下载地址：http://www.voidtools.com/
搜索界面：
PPT制作
色彩搭配
掌握几个原则能加快工作效率。
1。 使用浅色或饱和度低的颜色做主色。
2。选择一种主色。主色应与PPT主题保持一致。
3。使用主题颜色模版化颜色搭配过程。
图片选择
掌握两个原则：语义相关原则和高清原则。不要使用与主题无关的图片。图片尽量高清。这样做出的PPT才有美感。
信息模型确定
首先得确定信息模型。确定每一页PPT需要展示哪些信息，明确重点信息、辅助信息，并理清楚彼此之间的关系。
版式模型建立
根据信息模型选择合适的版式设计，不用每次都重新设计。职场型PPT的核心重点是表达清楚逻辑。在逻辑没有梳理清楚之前，尽量减少在版式设计上消耗的时间。
版式设计应该遵循4大原则和“信息递进呈现”模式。
版式美化
在使用了一些版式后，可能还需要进行美化。美化的过程主要是对色彩进行搭配，选择与主题相关的图片。
PPT制作辅助工具
时间管理工具-番茄工作法
一个非常好的时间管理工具，能让你尽快进入心流状态，真正提高PPT制作效率。这个工具不仅仅适用于PPT制作，还适用于其他日常工作。
- 分享一套模板
在过去的分享中，我分别对通用的PPT模板如何制作做了一个简介。同时，也介绍了三种PPT设计模式。这里就把他们整合一下，制作一套简单的PPT模板，供大家参考。
封面
概述
目录
多图演示
并列关系演示
时间关系演示
图表演示
表格演示
地图演示
尾页
今天的内容虽然少，但“学而时习之，不亦说乎”。明天我们讲讲如何在工作汇报场景下经常使用到的示意图如何画的清楚，画的明白。
模板获取方式，关注微信公众号“职场英雄大联盟”，回复“第一期知识总结”，即可获得下载地址。
阿来，
职场思考派创始人
职场技能总结者
PPT设计模式提倡者
因工作关系，经常参加各种工作汇报会，深知PPT的重要性，所以总结自身知识体系，结合软件工程学、视觉心理学，形成PPT设计模式。希望缩短职场人士学习PPT制作的学习。
现开通了一个微信公众号“职场英雄大联盟”，邀请各路大神来分享各种职场技能。
计划，下周末开始进行微课分享《如何一天学会制作职场型PPT》。如果你感兴趣，可以在后台留言当前遇到的各种问题。
感谢关注!
