《品味公文》堪称公文写作的教科书,值得细读。所以,我将昨天和今天读的内容浓缩为一篇读书清单。
公文的材料
01
寻材。公文材料,除了选材,还要讲究“寻材”和“用材”。寻材就是广撒网,相关材料能收集多少收集多少。这个时候数量是胜于质量的,只有博采众长才能取其精华,产出佳品。党中央、国务院颁布的文件是教科书式的材料,另外平时要多阅读报纸以及历史文件。
02
选材。寻回大量材料后就要精挑细选,因为公文不是简单的材料堆砌。选材要求有代表性,最能说明、佐证观点。相关性,要和主题相关,不能文不对题。现实性,要用最新材料,几年甚至十几年前的材料没有说服力。
03
用材。要学会合并同类材料,避免重复;要适当修改材料适应篇幅;要进行文字修饰,达到理想效果。
公文的结构
04
总分式,即开头先概括,然后按层次分别叙述。这种结构主要用于通知、通报或者调查报告。
05
递进式,前后内容逻辑关系紧密,要么是层层递进,要么是因果关系。这种结构主要用于撰写逻辑性较强文件,比如调查报告,工作总结等。
06
时序式。相当于记叙文,使用场合较少,主要用于会议纪要等,按照时间顺序进行写作。
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公文的衔接主要有过渡词,如总之,因此,可是等。有过渡句:下面分X个方面汇报;以及过渡段。
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公文的过渡有的时候不用上述方法,采用“硬转硬接”。就是依靠文章内在逻辑进行分段,不依靠任何修辞上的过渡。
09
写公文最怕:观点+事例,一定要用:观点+概括叙述+事例。
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公文语言特点可以总结为:庄重、简洁、平实。