小王是一个自以为很有才华的人,一直得不到重用,为此,他愁肠百结,异常苦闷。有一天,他去质问上帝:“命运为什么对我如此不公?”上帝听了沉默不语,只是捡起了一颗不起眼的小石子,并把它扔到乱石堆中。上帝说:“你去找回我刚才扔掉的那颗石子。”结果,小王翻遍了乱石堆,却无功而返。这时候,上帝又取下了自己手上的那枚戒指,然后以同样的方式扔到了乱石堆中。结果,这一次,他很快便找到了那枚戒指——那枚金光闪闪的金戒指。上帝虽然没有再说什么,但是他却一下子醒悟了:当自己还只不过是一颗石子,而不是一块金光闪闪的金子时,就永远不要抱怨命运对自己不公平。
有许多人都有和这位年轻人一样的心理,他们总是说:“公司根本就不了解我的实力”“上司没有眼光,所以我再努力也得不到他的赏识”“大家都无法欣赏我的能力”等等。然而问题是,这真的是别人的错吗?
千万不要做一个自己没有实力却怪别人没眼光的人。如果你现在正在什么地方受了冷落,被人忽视,不要怨气冲天,你应该记住,你是个普通人,没有人会太在意你。你不发光,别人就只会看你的脸。
那该如何“发光”呢?从自己能做的事情上开始。
普通的起点,普通的过去,普通的没有才华,普通的...好像唯一的“不普通”,就是没有“不普通”。但是想要不一样的生活,那么付出不一样的努力,就显得尤为公平和可行。
《下班后时间精力生活管理方法》学习记录,让自己开始,去改变自己的未来。
首先确定两个点,一个点是有目标,另一个点适合自己(不要苛求自己-根据自己的实际情况和身体情况调整)。
第一条:凡是提前完成,不要让截止时间追着跑
——提前完成。如果发生任何变化或者需要补充的时候,就会有足够的时间和耐心去完成;
——提前完成会让你更加的从容不迫。任何一个人都不喜欢被别人催着走,这样会让自己一天都着急忙慌,心情烦躁焦虑;
——主动性会让你感到有成就感。有赢在前面的感觉,心情好,工作更效率。
什么意思呢,就是如果我下周一要完成的东西,我可能这周一就完成了,并且给老板确认好了。那么,剩下的一周时间里如果发生任何的变化或者需要补充任何的内容,我有足够的时间和耐心好好的去完成。
例如,现在我要给客户的任何东西,我会要求对方提前一到两周给我,同样的,我会提前一周交付于客户,至少会在提前三天让客户全部确认完毕。很少发生第二天早晨就要要的东西,前一天晚上还在着急的修改。
提前完成,你就会赢得很强的主动性,会让你感到有成就感,有赢在前面的感觉。就会觉得,哎哟,我比你快,我比你好。我做完了,我现在没事了。我可以多做很多其他的是。这样呢,你心情还会特比好。工作呢,也会更高效。
第二条:每天早晨做好每日管理,做to do list (待办事项)
每天早晨起来,或者前一天晚上,对今天要做的事情,做一个梳理。
我的一位师父,她个人更习惯的是在每周日的晚上,会对第二天或者下周整个一周要做的事情进行一个安排或梳理。
可以写在小本子上,也可以用手机app,都可以。只要能把要做的事情列上去就行。
为什么要写下来呢?因为我们每一个人,随着年龄的慢慢变大,我们的生活里会有很多不同的事情。有上班的,有下班的,有家庭的,有工作的...我们不可能把所有的事情都记清楚,而且单纯靠脑子记忆,每天都会很焦虑很急很忙,因为你总会害怕自己会忘记任何事情。但是如果你用笔写下来,就完全不一样了。脑子一天都会很轻松,你只要用脑子去记那些很重要的事情就可以了。其他的事情,可以完全依赖“记录本”。每天晚上或白天随时翻看一下自己的记录,看看今天做完了哪些事情还有哪些事情没有做,还有哪些事情忘干净了...看着小本上一项一项被勾掉,是很有成就感的事情。
第三条:【正确】的利用碎片时间
碎片时间只能用来处理碎片的事情,比如银行转账,打电话,发个不需要思考太多的邮件等等
而读书,学习这种需要整块儿的安静的沉静其中的事情,碎片时间就不适用了。
要用碎片的时间处理碎片的事情,不要用碎片的时间处理重要的事情,而用大块的时间处理碎片的事情。
第四条:事情排列焦虑症
希望每天都把想做的事情做一遍,会让我们觉得每天都做的事情效率不高,很着急的赶时间,而无法专注事情本身。
我个人认为,在这个问题上,我们犯了一个致命的错误,就是在做计划的时候,高估了自己的时间和效率。每一天都想把所有想做的事情,都做一遍。一小时看书,一小时写作,一小时运动,一小时学英语...但一晚上只有4个小时,你恨不得放进来8件事,肯定是做不完的,做不完就会觉得内疚,觉得自己没用,没过几天又坚持不下去了。然后就会觉得,下班后做事情,这件事情简直没有办法进行下去。
事实上,我们可以把事情分散开,今天读书明天写作,后天跳舞,大后天去听课学习,而不需要把每一件事都准确的排在每一天里去完成。因为做任何的事情超过一个小时,才能够让自己真正的投入进去。但人不是机器,不会有那么恰好的开始和结束。那么就必然会有负罪感。让我们觉得每天做的事情,每天都效率不高,很着急的往前面赶时间,而无法专注事情本身。
第五条:养成某种工作习惯,让你的身体适应起来
我有一个对时间管理特别好的朋友,他每天雷打不动的早上工作四个小时写剧本,其他的时间可以用来看书看电影玩出去旅游等都OK,这个就特别好。但是有人会有这样的疑问,即使每天安排好时间每天早晨工作四小时,但并不是每一天都有灵感,我就在那写不出来文字怎么办呢?但是你要知道一点,当你真的开始养成这样的习惯的时候,就像你上班,每天到达办公室的时候,你全身都都会紧张起来,会立刻投入到工作状态当中去。你会发现,当你到那个点坐到那个位置的时候,你的身体就会给你大脑一个反应,你要开始工作了。一个好的写作者,不能靠灵感来写文章,这样是不稳定的。而是要把工作当成一个常态来做,固定的时间,固定的输出。
当我们身体适应了我们的工作,也就能做到工作生活两不误。
做事情不能全靠心情靠灵感,把控制和自律的权利给了不可控的因素,可能什么都做不好。
第六条:学会说不
作为成年人最重要的是效率,而不是面子。
我们要在适合的时候去学会说不。
不要在一些无所谓的事情上浪费时间。
和自己目标方向背道而驰的事情说不,不擅长、内心消极抵触的事情要说不。
第七条:善于借用别人的力量来做事情
如果事情很复杂,需要借助别人的力量,可以分钱请别人来帮你。
虽然你可能少收入了一些钱,但是会节省你大量的时间去开拓更多的事情。
学会借助他人的力量,和分享利润去“购买”他人的时间,是扩宽自己现实的一个重要手段。
第八条:统筹管理时间
在不需要特别专注的时候,可以考虑同步进行
举例子:比如说老师的助理,她每天开车上班,把听广播的习惯呢,改成了听得到app上订阅的专栏文章。一年听了800多个小时,而这些听专栏积累的素材,都成为他的以后写作素材。
所以当很多人说,自己买了这个,买了那个,没有时间听,没有时间看,其实是你没有用心的找时间。
第九条:拖延症和懒癌很严重怎么办
这个问题我估计绝大部分人都存在或者曾经存在。对于拖延症来说,最大的问题就是做事拖拖拉拉的,对一些事不到最后一刻就不着急,我们的内心已经对这种思维形成了定式,当我们习惯了做事拖拉时,就很难着急起来。
比如你去健身房,如果你每天都去,就会形成一种惯性,精神抖擞,如果你只要有一天你没去,你可能就会产生依赖,到了第二天,也不会再去,第三天觉得我明天吧,明天再去吧,明天再去吧...最终可能一年再也没有去过了。
因此拖延症最好的方法,3点:
01 从小事做起,逐步体会到提前完成事情带给你的成就感
举个栗子:比如下班后,我们第一件事情是什么呢?比如洗澡吃饭收拾屋子。这些时间如果你能立刻去做,半小时之内完成。那么今天晚上你就有一整块的时间,可能三到四个小时,可以看书可以用来写作可以用来做任何你想做的事情。但是如果下班后你只是躺在沙发上刷手机,快到9点才想起我还是吃口面吧,本来到了洗澡的时间还是懒得动,到了12点发现现在洗澡的话头也干不了,算了吧,然后看书写作也没时间了,还是算了吧,这样你的一晚上都过去了。但是内心依然感觉到很大的负罪感,
02 专注
不要试图同一个时间做很多事情,专注地完成一件事情,比多任务处理的更快。
03 把大事分成一个一个小事,逐个完成
用小事情带动自己先运转起来。你才能把一件件小事情做完,最终吧那件大事情做完。
最后,还有一个问题,就是懒。我一直觉得啊,懒,其实是没有什么办法的。就像我们每个人都想赚钱,想取得一些成就,那就一定要勤奋,这道理是不难理解的,而且我们每个人都知道。如果你说赚钱都需要别人催着打着推着你往前走,那你可能就应该是这么穷。没有办法去解决你这个懒的问题。因为这是你自身的一个机能或者一种意识的问题。没有人能叫醒一个一直装睡的人,也没有人应该去把你打醒。
最后我们回顾一下:
第一条:凡是提前完成,不要让截止时间追着跑
第二条:每天早晨做好每日管理,做to do list (待办事项)
第三条:【正确】的利用碎片时间
第四条:事情排列焦虑症-把事情分散开来做
第五条:养成某种工作习惯,让你的身体适应起来
第六条:学会说不
第七条:善于借用别人的力量来做事情
第八条:统筹管理时间
第九条:拖延症和懒癌很严重怎么办-从小事做起、专注、把大事分成一个一个小事,逐个完成
以上九条,是老师感触最深,也是改变个人最大,提升个人效率最强的九点。如果能够把这九点真正的理解,并且运用到实践当中去,哪怕只实现了一点,它可能也会让你忙碌的生活变得从容起来。那么你花了这么多时间阅读这篇文章,就没有白花。
“003不掉链”运动的第05篇文章。
(每月03、13、23号,一篇输出)