下班了,同事们都陆续离开了办公室,我还在回复今天必须搞定的几封邮件。这几天老这样,上班时间没有抓紧,只得占用私人时间。
更可气的是我无意中看到手机里的一条有关信用卡的还款通知,才恍然大悟本月上旬应该还的信用卡账单还没有还,导致要多出还款利息了。心里有点心痛要多出的银子,但事已至此,懊恼也无济于事。
刘姥老爷的30天的阅读课,我也总是到晚上9点多钟了才有空去听,因为疲惫犯困,常常听着听着就睡着了。没有精力整理笔记,更没有精力写书评。
我真有那么忙吗?一天8小时的上班时间,难道抽不出空来回这几封邮件吗?信用卡账单还款分分钟搞定的事情,我没空去做吗?私人时间那么多,我为什么不在精力最充沛的时间段完成听课内容。
这都归结于我没有把控好时间管理;没有确定每天应该做的重要事情;没有控制好自己的精力投入。
最近有幸拜读了乔西.戴维斯博士撰写的《每天最重要的2小时》,明白了忙碌而低效的原因,也找到了在平时日常生活该如何提速完成任何的方法。
此书阐述了当下一些人的现状:每天都说自己“特别忙”,然而并没有做出什么成绩人。
这类人一般都如我一样,上班时间看看手机聊聊天,有时还和同事吐吐苦水,一幅边做玩的状态,没有完全浸入,导致做事速度慢;另外不懂得统筹安排,同一类型的事情反复重做,比如一天中多次跑复印室等,由事情牵着鼻子走,没有主动在自己的脑海中去设立一个按事情的轻重缓急来做的顺序。
《每天重要的两小时》从以下三个观点来帮助人们解决实际工作和生活中的问题:
一、 找到最重要的事情
人的时间宝贵,但事情做不完,然而每天重要的事情只有那么几件,而且一天中做完重要的事情也只需要两个小时。
一位高层领导应该有前瞻性的眼光,注重的事情的计划、人事的执行与预测结果,而不是每天盯着员工的纪律与情绪等无关紧要的问题。
一位家庭主妇考虑的是如何把一日三餐安排好,其余时间自由安排。所以我们首先要确立每天最重要的事情,做好每天事情的“抉择点”,并严格执行这些“抉择点”就行了。
二、 管理好你的心理能量
此书也阐述了因为每样事情我们投入的不仅是时间,还有大脑能量和心理能量,所有为了高质量的产出,我们应该保证旺盛的能量和精力,这就需要我们做好精力管理和情绪管理。
我看到一些同时上班时间特别喜欢拉家常,什么家庭问题都带到办公室聊,等到快下班了,才疲惫的做工作,这样的结果首先是速度跟本上,还有可能前面投射了大量无关的的时间,而工作起来没有那么关注,也许还会由于时间紧迫,完不成任务或质量不高。
三、 如何让自己更加专注
1、 改变身边环境:为了不被身边的事物影响,要么移除干扰物,比如吵杂的环境,或让你放心不下的手机,降低噪音等;要么寻找舒畅的环境,如图书馆等。
2、 劳逸结合,平时紧张过后,可以做冥想练习或者放飞思绪等。也要注重饮食,以确保能量的供给与输出。
我不愿意把伟大的精力浪费在无谓的琐碎上,我没有时间对小事犹豫,所以我要抓住每天重要的2小时,做我一天中最重要的事情。以后上班时间不要沉迷于手机网络,也不要过多的与同事聊无关紧要的话题。
另外本书的写作结构严谨,可性度很高,都是试验的结果,而不是像其他很多书那样都是作者的“我认为”怎样等站不住脚的论调;本书的文笔也不错,翻译得也相当顺口。此书不仅让你学习到如何高效做事,还可以当文学作品来欣赏哦!