第三部分 精要主义养成者的第二步:排除
3.1.1仅仅确定哪些行为和努力不可能带来个人贡献峰值是不够的,你还得积极地淘汰它们。当自己舍不得时,可以在决定要淘汰哪些事情时,也问一个致命的问题:“如果没有这个机会,我愿意做什么来得到它?”
3.2做一个以一当千的决定
3.2.1确定精要目标,即即是既鼓舞人心又明确具体,既充满意义又容易衡量。如果操作正确,一个精要目标是一个可以以一当千的决定。
3.2.2制定精要目标的两大要点 :1.重在实质,而不是形式。2.具体的目标才拥有鼓舞人心的力量。
3.3勇气,优雅说“不”的力量
3.3.1在当下,选择重要之事艰难的原因有两点,一是我们分不清什么是最重要的,第二个原因是我们内心对社交尴尬畏首畏尾。作为人类,我们都对与同类交往乐此不疲。因为人类以前是过着以采集、狩猎为主的群居生活时,就依赖于同别人的联结。这也是我们对群体对我们期望的服从,心理学家称之为规范性从众。
3.3.2优雅说“不”的六大原则:1.把决定和关系分开来; 2.优雅地说“不”并不代表必须使用“No”(例如,把简单的“不”子,换成“您能想到我,真让我受宠若惊,但我恐怕爱莫能助”,或者是“我非常愿意,可是我已经力不从心了”等等);3.关注权衡取舍;4.自我提醒,每个人都是推销员(每个人,都在贩售一些东西————一种想法,一种观点,一种主张,来换取他人的时间,清楚地知道被贩售的是什么,有助于我们更加谨慎地决定是否去购买它——即说不);5.说“不”需要用人气换尊重(怀着敬意,合情合理并且优雅地说“不”,会在短期内带来社交成本。但是,从长远来看,受人尊重比被人喜欢重要得多,而精要主义从长远来看是更容易被人尊重的);6.一个明确的“不”比一个模糊的“是”更优雅。
3.4放弃,止损就是最大的盈
3.4.1沉没成本,该忽略就忽略:沉没成本指的是,由于已经投入其中的成本无法收回,而对某项已知的亏本生意继续投入时间、金钱或精力的倾向。
3.4.2我们常常难于说不,是因为有很多“陷阱”,下面是常见的“陷阱”和对策:
3.4.2.1陷阱1:禀赋效应,当一个人没有某件物品时,他就倾向于低估这件物品的价值,而当他一旦拥有该物品,就会倾向于高估它的价值。对策1,假装你还不曾拥有它。
3.4.2.2陷阱2,对浪费的恐惧。对策2,承认失败,让成功开始。
3.4.2.3陷阱3,强己所难,对策3,寻求中性的第二意见。
3.4.2.4陷阱4,现状偏见仅仅是由于自己一直在做某事而继续做下去,这种倾向有时被称作“现状偏见”。对策4,运用零基预算法通常,会计在进行预算分配的时候,会以上一年度的预算作为下一年度预算规划的基底。但是,零基预算法却是以零为基底的预算方法。换句话说,预算提议中每一个项目支出的必要性都必须从零开始证明。
3.4.2.5陷阱5,随意承诺,对策5,先停顿,再说话。
3.4.2.6陷阱6,害怕错过,对策6,逆向试行,战胜害怕。对”逆向试行”做词意解释比较抽象,举例来说:他作者的同事接手了其前任费了很大力气实施的一项工作:每周为其他领导者写报告。这极大地消耗了他团队的精力。他假设这个报告并未给公司带来太多价值。为了检验这个假设是否正确,他进行了一次逆向试行。他停止了报告的发布,等着看会出现什么样的反应。他发现,没有人对这个报告流露出想念的意思,几星期以后,甚至都没人提起这个报告。结果,他得出结论:此报告对公司并无重要意义,可以取消。