几年前,我的生活一团糟,忙于学业的同时,还要处理社团、班级里大大小小的事务。那时候的我,整天奔波于教室、办公室、学生活动中心,累得像狗一样,可是事情却没有做完几件,事倍功半。后来我接触到了时间管理这一学问,开始反思自己以前的生活,同时开始练习时间管理的技能。生活开始慢慢好转起来,忙碌且高效,终于不是漫无目的地瞎忙。
时间管理,其实是管理自己。首先要明确自己的目标,向着目标前进,才能有动力去完成计划的事情。不然就会拖延,拖延到最后期限才开始。比如要备考商务英语中级,一般目标就是及格。如果要拿优秀,需要花费更多的时间和精力,需要更大的自觉性。明确目标之后,在这个大的时间段内要完成一件事情,那么每个阶段需要定下一个个小目标,小目标要具体而明确,比如一天背多少个单词。一个个小目标的实现,才能实现大目标。那怎么实现这些小目标呢?
时间管理术,是要对自己的时间安排,大大小小的事务,统筹规划。可以先在本子上列下来,再按照重要程度排序。有些事情后面需要备注,有的需要大量时间与精力的事情,比如写策划、写文案、写作业等,需要标注耗费多少时间,有的需要注意最后期限,比如交作业,交表格等。每天早上写下一天大致安排,就会对自己的今日工作有一定的了解,不需要特别详细,不需要精确到几分。这样就不会因为忘记事情而烦恼,也不会因为无所事事而焦虑,即使发生了突发状况也可以及时调整计划。
计划好了,就开始执行。在执行的过程中,一定要分清主次,优先去做重要的事情,再做紧急的事情,这样能避免拖延。但难免会产生一些问题,比如做事时对时间的把握不准,或是受到诱惑,消磨了很多时间。因此再学习时间管理的前期,每天晚上可以记录一下时间花费,做某件事大约花了多长时间,这样再下次做计划时就会心中有数了。同时也可以计算一下在无关紧要的事情上花费了多少时间,比如刷微博、刷朋友圈等,以后就可以提醒自己不要过多沉迷。
现在工作都离不开电脑手机,我们的大部分时间都与他们有关,因此对于电脑与手机的使用也要注意,别让他们偷走了时间。有些时候无意间点进某网页,整个人都像被吸入出不来,刷微博、刷淘宝像嚼罗列炫迈一样根本停不下来。所以,再执行的过程中,尽量远离手机,使用工作版或学习版界面,尽可能减少外界的干扰。必要时,还可以使用我要当学霸、forest等应用来控制自己不玩手机。不推荐番茄工作法,很多时候我们都是需要大段时间来深入思考,把整段时间打碎而应用并没有什么效果,有时候适得其反,会打断思路。
最后就是要留下一段空余时间,不论多长。人生总是充满意外和惊喜,所以我们要预留一段时间给自己,以免在发生突发状况时,不能及时调整计划而被迫拖延。满满当当的日程表眼花缭乱,让人倍感充实,但是更多时候会不能按时完成而懊恼,从而拖延并让人焦虑。每天剩下一段时间,放空自己,让自己能够好好放松,防止自己忙忙碌碌而精疲力竭。恢复精力,又是元气满满的一天。