2016年已经过去两个月,你的年初计划执行的怎么样了?
如果因为没时间而执行不了,那我推荐一本书《哪有没时间这回事》
(作者:纪元)
看完书后,最大的感受就是:容易执行。
不像那些时间表,GTD,太反人类了。所以接下来我谈的方法,可是亲测有效的哦~
实现时间管理,拢共分几步?
答:三步。
第一步,整理时间,把浪费的时间夺回来。
第二步,用夺来的时间丰富技能,建立人脉,高效做事。
第三步,把新的技能转化成习惯。
第一步:夺回浪费的时间
1.整理时间
列出时间段清单
把一天划分成时间段,划分时要详细评判时间,地点,物品,环境,他人和自己的身心状态这六大因素。
让六个因素持续而稳定,并且不断优化每个时间段。若有必要,可以给每个时间段列出任务步骤。
注意:专注每个时间段内的任务
及时切换不同时间段,不要恋恋不舍。
别塞的太满,做不到还会产生负担,没用。
2.早晚时间大改造
把最想做的事放在早起后,晚间主要是让时间慢下来,放松和专注。
最好能养成早睡早起的习惯,好处太多了。
想要早睡早起,要记住三点:
①先早起,晚上容易困,自然就会早睡。
②睡眠不在于质量而在于时长。大脑有时会骗你,你没那么困。
③别有负担,早上可以做你想做的任何事。(我早上还看过电影捏~)
恩,记住这三点,早睡早起应该不难。(来自多年赖床一直踩点星人的体验)
对了,关于订闹钟,文中有个技巧:制定双闹钟,两个闹钟间隔3分钟,若时间太长会睡过去,也很有效。
第二步,用夺来的时间丰富技能,高效做事
1.建立碎片清单和每日任务清单,
碎片清单里是信息,想法,待办事项等。
然后从碎片清单中挑出需处理的事情放进每日任务清单中。
每天频繁回顾,让大脑没有牵挂。
那么如何处理这些事情呢?
制定包含大概操作步骤的计划,这时候不用在意那些细节。
还有,不要考虑优先级,不要考虑优先级,不要考虑优先级!
(重要的事情说三遍,优先级太坑了,我们不是机器人,好吗)
2.碎片化专注:专注-放空,专注-放空,专注-放空
我们不可能做到一直专注做一件事,所以需要放空,放空和休息的区别是放空时做不太投入思考的事,比如喝水,上厕所。
刷微博,刷朋友圈都是大忌,根本停不下来!
3.打卡总结
打卡是所有习惯的基础,是培养习惯的习惯,无论想坚持什么,先要坚持打卡。
同时要做总结,帮助反思,比如记日记。
最好每周回顾打卡记录和总结日志。
第三步,把新的技能转化成习惯
恩,这么多方法,如果能形成习惯该多好,但总是坚持不下去,那该怎么办呢?
其实有两点影响我们坚持。
1.理解习惯
想想我培养这个习惯到底为什么。比如我想每天跑步,是为了锻炼身体,所以不要拘泥于跑步这个行为,如果天气原因不能跑步,还可以游泳,跳操。
要为每个习惯找出具体的行为,比如我想培养乐观的习惯,乐观是个抽象概念,可以用经常微笑,舒展身体,加深,放慢呼吸来替代。
还有,我们若想不做某事要想一个更积极更具体的行为替代,比如我不想老刷微博,那就坚持读书,自然就减少刷微博的时间。
2.对习惯培养过程的理解
习惯需要根据情况随时变化,找出最适合自己的习惯,
偶尔回到旧习惯也没什么,只是提醒自己还没练到家。
在培养初期,不要公开承诺,这时候我们都不确定所坚持的行为是否适合,容易被承诺裹挟,很痛苦,而且可能失去发现适合自己的习惯的机会。
总之培养习惯时,多想想时间,地点,物品,环境,身心,他人。这六大要素,可以帮助我们拨开云雾,发现可操作行为,然后结合自身实际情况不断调整,寻找最自然最舒服的方法去实现。
【小曾的话】
这两年越发觉得时间像是被不知名的黑洞吞噬了,好像今天刚过完年,转眼就到年底,扒拉一下年初做的计划,只剩一声叹息,自己一直想改善这种状态
用过番茄工作法,GTD等时间管理方法,关注过微信号做100天计划,全都相继失败
但是微信号上推荐的这本书引起了我的兴趣,照着做之后居然真有效果。
看来做事情最重要的是坚持,如果解决问题时遇到困难,别放弃,坚持寻找方法总会找到的。