巧用Excel函数提高工作效率

因为近期工作中被EXCLE表格的使用虐得不行,所以利用了周末的时间恶补相关的知识,整理了三种大概率能得上的函数,也希望大家能有所收获。

一、求和函数


image.png

1.单条件求和:=SUMIFS(求和区域,条件区1,条件1)


image.png

2.多条件求和:=SUMIFS(求和区域,条件区1,条件1,条件区2,条件2,……)


image.png

3.多条件 *通配符 求和


image.png

这里要对“LV”进行通配,需要使用到特殊字符Excel表才能识别。
通配固定格式:“”&需通配的字符&“
为什么要使用通配符?因为需要计算的项是LV,而源数据表里有LV、LV箱包,如果只取LV的话,则数据不能取尽,所以需要使用通配才能取尽所有带“LV”字符的项。

注意:条件求平均(单条件求平均、多条件求平均、多条件通配符求平均)跟条件求和的方法完全一样:AVERAGEIFS=(求平均区域,条件区1,条件1,条件区2,条件2,……)
而条件计数(单条件计数、多条件计数、多条件通配符计数)
COUNTIFS=(条件区1,条件1,条件区2,条件2……)
跟条件求和、条件平均唯一的区别是不需要取求和区、求值区

二、IF函数


image.png

AND里有多个条件,且同时满足是才成立


image.png

OR里有多个条件,且只有一个条件满足就可以成立


image.png

IF多条件判断


image.png

IFERROR函数


image.png

三、VLOOKUP函数
VLookUp是垂直查找,相对应的是HLookUp,使用原理一样
1.精确查找


image.png

2.阶梯匹配——近似匹配
源表格里需要添加“业绩下限”这一列,且须为升序排列,匹配原则是,矮子里头挑高个


image.png

image.png

EXCEL函数常报错类型
1.一长串的“#”号
这类错误通过是因为数字串太长,而单元格太窄所致解决方法:选中要调整的列,用鼠标直接把列宽拉长就行。
特例,如果怎么把列宽拉长都解决不了问题,可以考虑一下这一列是否是显示了错误了日期格式,因为日期的本质是数字,所以不能为负,这时只要把前面的负数符号“-”去掉就行。


image.png

2.#DIV/0!错误
DIV在这里是Division除法的意思,出现这类错误时说明引用的函数被除数为0
解决方法:把除数本身不为“0”的项改成正确的数,如果除数确实为“0”,这时可用iferror函数来美化一下,如=iferror(E5/B5,"不达标"), 在被除数为0的情况下,返回自己想要的参数"不达标"。


image.png

3.#REF!错误
“#REF!”是Reference,引用失效的意思,说明我们公式中用到的单元格被误删了。
解决方法:Ctrl+Z返回之前误删的操作,如果不行,就只能手动填写了。


image.png

4.#N/A错误

N/A:Not Available,表明找不到的意思。

大多数出现在Vlookup和Hlookup函数中,如被查询表格和源数据表格中,所要查询的文本单元格、数字单元格的格式是否一致。

5.#NULL!
Null,是空的意思,这里也表示找不到。
如在使用sum函数时,两个参数之间用空格“ ”取代了逗号“,”。
空格在公式里有一个特殊的身份,叫交叉运算符,作用是算两个区域的交集,这时把空格改成逗号就可以。


image.png

6.#NAME!错误
表示函数名出错,如把风“Vlookup“函数写成”Welookup“,就像是"佘先生"<>"余先生"一样。
还可以表示单元格名字错,如A到C列,应该是A:C,而不小心写成了AC
自定义名称错,外来字符没有加英文编辑状态下的双引号""。

7.#VALUE! 错误
Value值类型错的意思,如数字和文本相加。


image.png

8.#NUM!
数值错误,如正数才能开根号,而负数则不能。


image.png

当Excel表格中出现以上函数错误时,会在出现错误单元格左上角的位置有报错提示,这时我们可以看到具体的错误类型,以便及时修正。

image.png

公式失灵的几种情况
1.公式的格式必须是”常规“,而不能是”文本“等诸如其他格式,不然Excel无法识别我们输入的字符。


image.png

查看公式的方法:
a.双击单元格、b.工具栏中——公式——显示公式、c.按F2键查看

修改好公式后,激活公式的方法:
方法1:按F2键——Enter键,激活公式
方法2:使用替换


image.png

以上函数都可以跨表、嵌套引用,实现对大量、大范围数据的相关统计,对经常需要使用到Excel函数的,能极大提升平时的工作效率。

(本篇文章对没有任何函数基础的同学来说看着会比较吃力。)

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 199,478评论 5 467
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 83,825评论 2 376
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 146,482评论 0 330
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,726评论 1 271
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,633评论 5 359
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,018评论 1 275
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,513评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,168评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,320评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,264评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,288评论 1 328
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,995评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,587评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,667评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,909评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,284评论 2 345
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 41,862评论 2 339

推荐阅读更多精彩内容

  • 根治学业不佳的灵丹妙药 亲爱滴:叨叨杜所有文章皆为原创,转载时简俺一下。爱死你们啦…… 在平时的教学中,我们总能发...
    姑射山秋水阅读 254评论 0 1
  • 产生原因: HTTP:未加密、明文。 SSL(Secure Sockets Layer)=> TLS(Transp...
    开发者老岳阅读 1,264评论 0 2
  • 2016年金融科技(Fintech)发展趋势国际论坛活动现场 12月15日,2016年金融科技(Fintech)发...
    千锋教育成都校区阅读 559评论 0 1
  • 一味 如果你一味的爱着你的幻想 那么现实将会将它击的一片粉碎 如果你一味的抱怨现实的残酷 那么心中的梦想将被拖沓的...
    萌龙在天阅读 333评论 6 12