第一部分：活动执行前期
1、看场地工具
名片或电子名片、本、笔、激光尺、大卷尺、小卷尺、相机或手机
2、计划行程
a.火车、动车、大巴（外地> 或地铁、开车（本地）
b.到达时间、回程时间（外地），充分考虑提案时间，合理安排出发以及返程时间
c.按照公司规定请款以及备用金（用于宴请客户）（外地）
d.按照公司规定标准入住酒店（外地）
3、新人注意事项
a.勘察现场需提前制定一个规划表，（包括：所需工具、天时地利一些因数等）
b.项目进度及时跟上级领导汇报，遇到问题先处理实在没办法处理再向同事或者上级需求帮助
4、回司后画图
a.整理画出活动场地平面图并标明尺寸及安全通道
b.案前将（自己认为合理的）规划先规划进平面图中
c.开项目会时项将平面图画出并阐明自己的观点和建议
d.项目会讨论后进行平面图的修改及和策划沟通布置事项
e.勘察场地还需注意现场用电方案及电箱配电箱匹配线材
第二部分：活动执行中期
1、建立相关执行表单、图表
a.核定合同物料内容，制作《活动预算内外部清单表》及《活动物料清单表》
b.确定合作供应商并与对方签订合同，制作《活动供应商分工联系表》
c.制作《物料采购单》，并报给项目主管审核
d.《活动倒排期工作单》
e.《活动内部工作分工表》
f.《活动甲方、及场地联系人联络单》
g.《活动设计清单》
h.《活动场地规划图》
注：如喷绘画面较多，需按字母标明安装位置（并附上喷绘画面缩略图及详细尺寸）
i.《活动制作物料尺寸明细表》需附效果图
j.《活动舞美造型尺寸明细表》需附效果图
k.《活动灯位图》（供应商制作，负责人员审核）
l.《活动礼仪人员工作单》、《活动礼仪人员站位图》
m.《活动摄影摄像工作单》
n.《活动主持人工作单》《主持人串词》
o.《活动演艺人员工作单》
P.《活动兼职人员工作单》
q.《活动安保人员工作单》
r.《活动流程表》、《总控表》
s.《活动灯光音响工作单》
t.《活动物料推荐表单》
注：划线部分为常用表单
2、提前写执行案
a.清楚的落实活动所需的所有物料(包含视频音乐等)
b.活动需要的物料有序的安排进场
c.先安排舞台桁架进场
d.接着是灯光音响物料进场
e.舞美软装进场
f.桌椅道具进场
g.物料都进场完毕依据报价核对是否有遗漏部分
H.活动场地布置好后进行细项检查及漏洞修补
I.交台后核对流程并准备好道具和工作餐
J.活动结束后有序的撤场并对活动后产生的垃圾进行清理
K.物料与场地都清理干净后进行场地交接并退押金
第三部分：活动落地执行标准
1、布场
布场及活动期间标准
a.进场施工前需携带《活动物料单》、客户确认的效果图、规划图、客户签字的小样（包含喷绘以及印刷）等
b.逬场前与场地工作人员勘查现场，对己存在的场地损坏地方进行确认，如有必要进行拍照的地方进行拍照
c.所有设备在进场期间需遵守场地的要求
d.场地内尽里避免使用易燃、腐蚀性及剌激性物品
e.对需要覆盖的表面进行覆盖后方可施工
f.对搭建产生的2次垃圾进行合理的清理工作
h.布场涉及接电工作时，需有场地方电工在场
I.布场期间任何物品应严格按照场地要求摆放.不得妨碍安全通道使用如出现高空作业工作，需有专业保护措施方可进行施工.作业人员必须配戴安全帽、安全绳
j.写真画面在户外的布场需注意
1）不可长时间暴晒在阳光下,会起泡影响现场效（可替换高清宝丽布）
2）不可在雨天裱写真，会出现板子和写真中存水
3）写真喷绘尽可能不要裱在KT板上
k.地毯布置须知：
1）在酒店地毯上面铺设地毯，加木质地板上铺设地毯
2）舞台上地毯铺设，用钉枪固定地毯、地毯粘合面，面向背板
3）在泥地上的地毯铺设，加木质地板上铺设地毯
4）在硬质地面上的地毯铺设，用地毯同色的大力胶固定或热熔胶固定
l.布场期间要有专人看管现场协调场地与各施工单位协调工作
m.施工完毕后，所有设备需有专人负责看管，施工方最少一人留在现场看管设备
n.施工完毕后，施工材料及航空箱均不能出现在会场内部，如一定出现必须用黑布遮挡
o.施工完毕后，对所有搭建类、灯光、音响、视频、特效类物品进行一次大的检查工作，保证所有设备的牢固可靠，对所有线材进行覆盖
p.场地布置完毕后应按活动环境布置清单，一一对应，检查各指示系统是否消晰,如未达到要求需及时更改、并做好现场验收图片拍摄
q.活动期间，各部门（搭建、灯光、音响、视频、特效，软装饰）均需有专人负责看管各自设备，如展板出现不平整现象需随时有人进行修补工作
r.撤场人员入场时间，需要等来宾全部退场后等通知后方可进场施工
s.撤场阶段，各部口拆卸设备及运输设备时注意对场地的保护工作，不能对场地进行损坏，如出现因施工原因造成的损坏，第一时间找出责任人并与场地协调赔偿问题
t.撤场时协调各部口按照设备清单开出门证明.如果在活动现场出现安全问题第一时间拨打（120及110）将伤者送到医院，并第一时间通知公司领导
u.桁架搭建完毕还需根据现场天气环境考虑配上合理的配重，包括桁架裸露斜撑是否需要包金布都需要提前规划
v.喷绘布拼接问题下单前必须提前跟供应商落实到位，避免画面拼接出现问题
w.活动进场前，与搭建、物料等公司签订活动安全承诺书，要求供应商严格遵守施工安全操作、违规操作一切后果由供应商承担
2、现场与工作人员召开执行会标准
a.更新活动信息及相关文件，平面图、流程、人员分工，需要根据布场悄况分配任务
b.再次询问资源（演艺、餐饮、保安、保洁等）的情况有无需要帮助
c.根据来宾路线、活动需求带领执行人员走场（包括进货通道、员工（资源方、演绎人员〉休息室通道、员工（资源方）用餐位置）
d.明确各执行人员所负责各自工作与事项
3、现场软环节包装验收标准
a.对照效果图、确认是否按照要求完成
b.是否有细节还没有处理（各种搭建封板是否完全封住、花柱是否妥当、地毯是否有翘边、AV走线是否处理、椅套以及装饰足否整洁、吧桌桌布以及装饰是否整洁、展柜是否雖并通电、舞台是否平整、台阶是否地毯包裹、讲话台走线是否整理完毕、各种需要粘贴KT板是否处理完毕，喷绘是否起泡等）
c.各种音箱、灯光架是否遮挡（纱幔或绒布）等
d.控制台是否用公司指定的公司logo围挡（桁架喷绘、帷幔或黑丝绒）包装完毕
e.如投影机位置投射距离内需要走人，是否有警戒线或其他提示牌阻挡
f.负责执行（项目经理）需要在领导席位置观察是否能看到背景板后杂物
g.领导桌卡是否准备完毕（因甲方经常现场调整，建议酒店打印，故需亊先了解洒店桌卡尺寸，原则上会议时使用大桌卡•晚宴时使用小桌卡〉
h.麦牌是否完毕（双面或4面麦牌）
i.备场位置是否会穿帮（尽量不能让舞台下的来宾可以看到舞台的备场情况〉
j.外场活动现场风力大时、空飘汽球要注意间距，距离和绳长要保证空飘与地面45度角互不影响、可以安全升空
4、现场舞台效果验收标准
a.场地各个位置音响效果是否清晰（含舞台上)
b.领导就座位置灯光是否合适
c.领导就痤位置投影（LED〉画面是否清晰
d.讲话台位置灯光是否合适（如活动场地比较小.领导介意灯光刺眼，需要加柔光 纸，注意领导的身高与灯光的关系，安排等同领导身高的人上台模拟准备垫高台）
e.视频、灯光、音响走线是否独立
f.视频各种切换是否准备完毕（必须是无缝切换）
g.LOGO灯等定位是否合理
h.追光光柱是否清晰
i.航空箱是否消理出会场
j.摄像机位是否准备完毕（如距离较远，需要AV台通过有线对讲控制）
5、活动开始
5.1 灯光音响工作标准
a.—定在得到现场项目经理通知的情况下播放开场音乐
b.挑选主持人上场音乐（根据活动基调而定执行提醒音响师及负责人员）
c.挑选嘉宾上场音乐（根据活动基调而定执行提醒音响师及负责人员）
d.各环节演艺：活动前两小时将音乐光盘导成电子版格式，对接好演员先摆造型还是音乐先起（提醒音响师及负责人员）
e.互动游戏环节：音乐节奏明快.强劲（提醒音响师及负责人员）
f.抽奖环节：音乐节奏明快•激动人心（提醒音响师及负责人员）
g.送宾：中式：速议{难忘今宵》等、欧式建议《time to goodbye)等
备注：在有指定音乐的情况下，确认音乐形式（例如：光盘，下载。下载的音乐文件需要确认格式，MP3格式只能使用笔记本播放）。在没有指定音乐的情况下，确认音乐类型（例如：欢快，舒缓）。音乐需同时准备两种播放形式，一旦一种形式出现中断•另-种形式即可弥补（提醒负责人员）
5.2常规音乐可建立公司自有音乐包（活动备用）
5.2.1 灯光
a.签到：灯光比较明亮
b.开场：开场情况根据活动具体情况定夺（灯光秀）
c.演出过程中:
（1）演员上场的时候灯光压暗
（2）根据演出情况变换灯光效果
（3）就餐环节，保证一定程度的亮度.绝对不能有百分之七十以上的暗度；送宾：灯光比较明亮
d.如果场地比较小，人员比较多的时候，注意对灯光架的支架进行装饰，以免绊倒来宾
e.要求追光灯须用黑色丝绒布装饰，控制台可定做围档并有人员控制或配有对讲机
5.2.2 音响
a.了解室内室外音响的要求
b.掌握不同会场音箱的摆放位置，保证全场清晰的音响效果（音响摆放完毕，需在会场个不同位置试听音效）
c.活动开始前30分钟安排灯光、音响工作人员必须穿上执行工作服，活动结束后收回
d.提供给灯光、音响工作人员活动流程
e.及时向演艺人员索要光盘,活动结束后归还
5.2.3 视频工作标准
a.对于大型活动，要求甲方至少提前一天提供视频文件（格式为VOB. Mpg2. AVI等，分辨率在1024*768以上，需要视播放尺寸而定)视频光盘需准备两份，如有问题立即更换，对视频文件格式进行要求。所有视频必须是DVD格式，问视频提供方视频格式，因高淸一般电脑播放会有卡频问题，如甲方不能提供，则告之甲方。视频为第三方提供的，需提前请甲方确认
b.拿到视频文件第一时间自己或交代视频师傅完整观看，及时发现问题，对于不能播放或面不流畅的文件立即联系项目经理更换
c.彩排时将所有视频光盘文件按播放顺序编号名称，
d.视频文件较多•且需及时转换画面的，要求视频供应商至少提供2台以上电脑及监控器
e.活动开场前，准备好第一个和第二个视频文件.第—个播放完毕马上准备第三个，依次类推
f.所有规定要事先通过监视器观看预播信号•有声视频播放时•提前通知音响师，下一个视频使用的是哪―台播放工具，以便音响师及时扩声
g.视频播放工作结束后，将所有光盘文件整理好，带走
i.活动现场必须有两台以上笔记本问时使用时，所有笔记本须具有相问的视频文件。在播放时，如有台出现问题，另一台即时启动并弥补
j.活动中出现甲方领导或者嘉宾携带自行提供笔记本进行PPT播放时，需做到：
（1）准备一台备用电脑（需有电源线）提前拷贝文件备用
（2）要求甲方活动前试播讲话PPT
（3）切记电脑电源线到位接好，避免出现中途断电的悄况
（4）一台笔记本尽量不要使用超两个小时以上，避免出现死机现象
附加：活动开场半小时前控台所有人员包括自己公司执行人员不得在控台区域吸烟、玩手机等，应进行做后的调试、核对及准备。
6、保安工作标准
a.保安负责人需提前熟悉活动现场
b.保安在活动中要统着装,内保穿西装戴白手套,规格较高的活动要求保安身穿防暴服,并且保安的身高、外形、气质、均要挑选
c.活动前要进行培训，大型活动须提前进行彩排
d.整个活动中要语言文明，动作标准不得交头接耳打电话
e.保安在活动外围疏导交通，引导来宾有序入场
f.在场内的保安除了维持现场秩序外，还要负贵后台的安全,避免闲杂人进入后台影响到演出的正常进行,保安不得与来宾发生冲突
g.活动中如有明星或重要领导出席时,保安要负责他们从接机到演出的全程安全。必要时排成前后各2个,左右各1个的队形进行开路
h.重大活动须配合公安局进行布控现场
7、餐饮工作标准
a.所有活动就餐需提供餐单于甲方确认
b.活动前须跟餐饮供应方签订餐饮卫生合同，如出现质量问题，供应方负全责
c.餐台的摆放位置要独立，如在户外，应搭建帐篷或阳伞，避开一系列可能对餐点造成污染的行为
d.活动来宾人数多的情况下，除餐台数量相应增加外，需分散摆放，避免迨成拥挤，领导、嘉宾就餐由礼仪送至贵宾室
e.考虑餐点品种的搭配丰富、合理、协调一次性餐具、纸巾的供应，满足来宾箱求，如高端活动，—律使用瓷盘、不锈钢刀叉及玻璃杯等档次高的餐具
f.餐饮服务人员和来宾人数不等时,要合理控制开餐时间及量的供应,合理拖廷时间
g.餐饮服务人员数量充足,应统一着装及行为规范，高端活动时,服务人员须至公司面试（身高、体型、气质挑选）
h.提前准备足够数量的垃圾桶、垃圾袋摆放于合理位置
i.活动进行中现场保洁人员应及时清理现场垃圾
j.活动结束，待来宾全部离场后,方可撤台，垃圾应整理带出场地外
8、后勤道具工作标准
a.备品时应主动核对流程，对流程中所需物品逐一核对，如有遗漏及时提醒项目经理,并放入备品箱
b.每次活动备品时，都应准备双面胶，透明胶，剪刀,刻刀，针，线，别针（尤其是有走秀环节的活动），对讲机调试好，准备好足够的电池.，主动领取公司钥匙
c.在领取物品的时候,礼仪服装需要比实际人数多准备一套，以备大小、尺寸不合。仔细检査服装的纽扣，拉链是否损坏及服装是否干净
d.在活动现场主动为执行人员分发对讲机及执行文件
e.熟怎各个环节所需要的道具，与项目经理明确活动开始后在舞台区域搬运道具的人员，在活动前提前准备好道具
f.活动结束后整理好所有物品装箱；检査归还的服装是否有污渍损坏，如有应立即找出责任人并通知到项目经理.暂缓结款；检查借出物品是否有损坏、遗失.如有应立即找出责任人并通知到项目经理
g.仔细核对活动奖品的奖别,如数量不符应及时与项目经理、主持对接人,进行核准。如奖品由甲方人员准备，活动前两小时应仔细核对
