片段来源于《搞定1》P74-76
I片段重述
在执行处理事务的过程中,我们一般面临以下三种不同类型的活动:
1、执行事先安排好的工作
实际上是优先执行日程表及下一步行动中有时间限制的部分,然后按照情景、时间、精力去落实早已确定的行动。
2、处理突发事件
当我们转而处理手上的突发事件时,肯定会为此付出一定的时间和精力,那么是否说明在你的潜意识里认为这些突发事件比现在手中的事紧急而重要?
3、安排自己的工作
主要是将我们的工作篮清空,并完成行动清单的更新。与我一开始以为的收集事务,然后一周一期集中处理不同,在第一次清空大脑后,每天都需要随时收集,然后理清并更新下一步行动。
A1过往经验
我一直做事没有先后,很少会去列清单什么的。都是想起什么做什么,例如今天就是在一会儿翻翻手机,一会儿跟别人闲聊八卦,一会儿看看书······又将所有事情拖延到了晚上来做,除了对自己很失望,更多得就是罪恶感。
A2未来规划
第一步:将每周任务分解到每天中,在根据情况添加相关的行动。
第二步:突发事件,根据情况决定是否优先处理。例如技术员一直在旁边等着入库,可以考虑先给他入库。
第三步:时时收集“材料”,将脑中的一切想法转化为文字、思维导图、绘画等等。然后根据每天情况将行动更新。