《番茄工作法图解》J6班4组4到6章伍春容

1.成功的人都明确的以未来为导向,他们能想象到未来5年,10年,20年的目标,并据此分析目前所做的选择和活动,确保当下的选择和行动符合他们对未来的长期规划。

2提早上班一族工作专业领域的期刊参加培训,以提高自己的技能,集中精力完成工作中的。有高价值回报的人,所以这些加在一起对一个人的未来。不断的鼓舞自己,激励自己。从而有动力克服拖延地迅速把它做好。

3学会说不,每天都抽出时间推进那些艰巨任务的实施,提前计划好一天的工作量,用最高效的时间完成最重要的工作,每天早上先挑选出一些最紧迫的简单工作,继而直接开始完成大任务专注的去做,一直到完成为止。事实上每个人都不可能完成所有的事情。你必须有选择得去延迟完成一些事情,一些简单任务,立刻去完成,而是是创造性拖延,也就是说有些事情必须相互拖延选出一些较小不太丑的青蛙,向后推迟一段时间再吃。把那最大最丑的青蛙安排在第一时间吃掉先处理最难的最复杂的任务。

3当你不再去做那些低优先级的工作,是你的时间和生活才能完全掌控在自己的手中。如果你在做一件重要的事情的时候,有一个人来打扰你,你可以彬彬有礼的跟他跟对方说不,而且一定要说得明白,清晰。沃伦巴菲特是全世界最富有的人之一,曾经在分享他成功的秘密时这样说到成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。

4在生活的各个方面,各个方面,你都可以应用而且归零思考法来思考问题,不断的问自己,如果我还没有开始做这件,而且我已经知道做完的后果,今天我还会如此这般再做一次吗?如果答案是否定的,那么这件事情就应该创造性拖延或取消,而根据你目前的状况重新审视自己,评估你工作和生活的活动,挑选其中至少一项,立即放弃或者创造性拖延,直到你完成那些更重要的事情为止。

5.成功的第一定规律是专注,是把所有精力聚集在一点上,然后向着这一点的目标努力推进,不要瞻前顾后。

abcde法是一种极为有效的设置优先顺序的方法,目的在于分清事情的主次,你每一天都可以使用这种方法,这一方法虽然极为简单,但是却非常有效。一边思考,一边把你思考的结果写在纸上。然后在你开始完成第一项任务之前,在每一个任务前分别标上字母abc第或一标有字母a的任务,是最重要且必须完成的事情,a类任务表示一旦你完成它们,就会带来很明显的正向结果,如果你没有完成就会带给你非常大的消极结果,比如拜访一位关键客户,或是为你的领导准备一份明天董事会的报告,这类任务都是你生活中的青蛙。如果a类任务不止一项,那么你就应该在这项任务前分别用a2a3等来标记所有的任务,而任务a1就是你要吃的最大的最丑陋的那只青蛙,那么b类任务是指那些应该做的事情,但是如果你不做这件事情,那么后果并不十分严重可能,b类任务是你工作和生活中的蝌蚪,换言之,如果你不做的这件事情会让一些人不高兴或感觉不方便,但是这些事情无论如何没有一例任务重要,这样的事情包括回一个不太重要的电话短信或游览信箱里的电子邮件。而c任务是大作了,大家都愉快,但不做也没关系

D这任务是可以授权给他人去做。从而把本应该做第一类任务的时间留出来,做a类任务。

E任务是完全可以不做的,这些事情对你来说没有任何意义,比如说一件曾经对你重要,但是现在已经无关紧要的事情,你通常是出于习惯或乐于去做,尽管它真的没有价值。

6使用这种abcde的规划方法之后,你的生活和工作就会变得井井有条,能够有时间做更多有意义重大的事情。如果你每天使用abcde法来练习处理每一项工作的话,那样坚持一个月以后,你就会养成先处理优先级最高的任务的习惯,你的未来就会尽在掌握之中。

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