前阵子阅读了2本时间管理的书,一本是《小强升职记》,另一本是《学习力》,这两本书,容易懂,方法实操性很好,建议朋友们阅读。
学习果然有用,今天这个情景下,我就用到了看书学来的时间管理小技巧:“大脑清空法”。
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最近公司面临内审和外审,各种事情应接不暇。当我在做一个表格的时候,有人过来问我要年度方针,不一会又有人过来提交标准文件的最新版,还有领导让我看看会议资料更新的怎么样了,等等。说实话,这一两周的琐事之多,远远超出我以上的描述。
这种情况下,即使三头六臂,也难以应付,分身乏术。
如果来一个人,我就给他们做一件事,我相信,我会不断被打乱,做到一半的事情,不知从何处继续。这样我心情会变很乱,事情乱成麻,效率会低很多。
好在我已经习惯了每天按照清单来工作。我开始工作前,就在笔记本上列好清单:
“今日事:1,2,3.……”
这样,我就照着清单,根据重要和紧急程度,一件件去完成,完成一件就打个勾。这样不会忘事,也有条理。全部完成后,还可以留点时间给自己,挺高效舒服的。
但像最近这样,中途突然插进来很多炸弹的情况,清单也不管用了。嗯,有人插队的感觉,真的不好。
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好在我看书学了一招。每当在我做一件事情,有新的任务过来时,我就问问事情急不急,不急的话,我就随手记在笔记本上,完成手头的任务后,再去执行。如果急的话,就停下手头的工作,做好标记,去处理紧急的任务。
这就叫“大脑清空法”:把要做的事誊在笔记本上,不需要用脑子记住这些事,不会忘记,不会遗漏,也不用打断手头的工作。依然可以保证每个时间只做一件事。
经实践证明,一个时间内只做一件事,是最高效和专注的。
今天的情况,好家伙,在我按照原来清单做事的时候,鸡毛蒜皮的事情不断飞来,我数了一下本子上的记录,竟然有5件!
完成手头的工作后,就按照清单一个个去完成。相信我,事情比较多时,多数都是小事情,几分钟就可以搞定的。我想说的是:不要一看事情多,就有心理压力,动手去做,比你想的要快要简单。
最后,像个陀螺一样,在下班前完成了所有任务。包括写这篇的小短文。
时间管理,就是精力管理,还需要继续修行呀。