《要事第一》这本书被评为有史以来最畅销的时间管理书籍,世界500强企业都在运用这一全新的时间管理方法,鼓舞每一个人追求诚信、勇敢和乐于奉献的生活。
它打破了原有的时间管理观念,提出了以原则为中心的第四代时间管理方法,也就是以要事第一
在书中,史蒂芬将工作中时间管理的案例和实用方法结合,提出了以自我意识觉醒为发端,唤醒良知;并以想象力勾画蓝图,以自由意志完成实践的时间管理方法。
前两节我们主要了解了通过使用一周日程表这一工具,帮助我们在个人日程管理安排上,实行要事第一。
1;相互依赖的现实
史蒂芬提出的第四代时间管理方法,对相互依赖产生了新的认识,重新界定了“重要”的概念,把人放在了更重要的位置上。
相互依赖产生的真正的协作增效,已经成为人际交往的真正本质。
我们可以运用人类的四个天赋,最终通过行之有效的合作来实现共同的目标。
自我意识是我们拥有了解他人的能力;良知也是集体良知的组成部分;独立意志可以实现相互依存的愿望;创造性的协作增效过程中,可以贡献出自己的创造性想象力。
我们可以运用人类的四个天赋,最终通过行之有效的合作来实现共同的目标。
自我意识是我们拥有了解他人的能力;良知也是集体良知的组成部分;独立意志可以实现相互依存的愿望;创造性的协作增效过程中,可以贡献出自己的创造性想象力。在相互依赖关系下,我们要学会考虑每个人独一无二的特性和能力,共同做到要事第一,创造出1+1=3的协作增效潜能,实现双赢。
2;以原则为基础,实现双赢
首先,要有双赢思维。
在相互依赖关系下,实行要事第一最好的状态就是实现双赢。
如同第二象限一样,双赢是一种思维模式,建立在互益或互惠原则的基础之上。
拥有共赢的思维,会让我们在人际交往中谋求互利,会从别人的角度来考虑问题,这个将深刻的影响到“我们认为”什么事情“重要”,而不是“我认为”。
其次,理解别人,再争取别人的理解。
很多时候,我们在沟通的时候,喜欢坚持自己的意见,听不进去别人的意见,没有站在对方的角度考虑问题,导致沟通无效,达不到效果。
史蒂芬在这里提出:先做到谦虚,交流的目的是互相理解,而不是坚持己见。
试着去理解别人,仔细倾听,全神贯注的去理解别人的观点,这其实也是让别人理解你的过程。
在这个过程中,你们不再是各持己见的对立方了,而是站在同一边,共同研究解决方案的办法,
双赢不仅适用于工作问题的处理中,同样适用于家庭关系、团队组织中,发挥着构想和使命宣言、团体角色以及共同目标所产生的巨大作用。最后,协作增效。
这是前两者产生的结果,当你有共赢思维和学会倾听理解之后,你寻求的是对双方都非常重要的事情,那就是在各自独立想法上想出第三种方 案,去解决问题。
3;面对分歧,从内而外获取
无论是生活还是职场中,我们经常处于一种错综复杂的竞争机制之下,这个时候如果运用第四代时间管理方法,我们应该如何做呢?
这个时候就要求我们将精力集中到影响圈之内,通过发挥凝聚作用创造一种环境,让我们能够发展个性、竞争能力和协作增效的精神。
史蒂芬提出了三件事情,可以让我们致力于第二象限的事情,获取能力。
1培养获取能力的条件
这里提出了6种条件,分别为:信誉、信任、双赢协议、自负其责的个人和团队、相匹配的结构和机制、汇报制度。
其中信誉是核心,信任是粘合剂,可以使其他的条件发扬光大。
认清和理解提高能力的这六个条件,可以让我们把精力集中在第二象限不紧迫而很重要的事情上,
2享受冠军的午宴
简单来说,就是谋求反馈。在这个过程中,着重对于工作表现和效果标准来反馈。
做完一件事情,在接受到反馈后,要去理解反馈、分析反馈,然后依照反馈来指导接下来的行动,在这样的循环过程中,才有利于提高个人的能力。
3 成为领导者/服务员
成为一位“服务式的领导”。不再把时间集中在微观管理、巡视和检查中,而是致力于创造共同的构想,加强和培养个人和团队的能力,建立相互信任的人际关系。
总结来说,就是花时间去做那些重要但不紧迫的事物,这些事物可以带来意义重大的改变。
今天,我们通过阅读《要事第一》的第三部分内容,掌握了相互依赖关系下,共同做到要事第一,达到协作增效,实现双赢。
而对于那些存在竞争机制下的环境,要学会将精力都集中在第二象限中,以原则为中心去建立提高能力的环境,从内而外的获取和发挥能力。
读书2021年1月14日17点40分