凡得科技的流程挖掘助力SAP S/4HANA升级之旅

对于许多企业来说,SAP S/4HANA是SAP旅程中的下一步。然而,迁移到SAP S/4HANA是一项艰巨的任务。凡得流程管理专家团队可以帮助您通过流程管理加速您的SAP S/4HANA之旅。

图1:SAN S/4 HANA升级

流程挖掘是企业采取的一种新方法,通过优化基本流程和工作流程来改善结果。通常情况下,我们设计的流程看起来是这样的。

图2:采购到付款流程

然而,经过仔细观察,我们发现这个流程在执行时看起来更像这样。

图3:采购到付款流程变体

如图4所示,流程挖掘由四个阶段组成:从交易系统中收集事件数据,发现在源系统中执行的实际业务流程;合规及性能分析以以获得最佳结果;监测变化的有效性和未来增强;优化并改进流程。企业随着时间的推移而变化,每个变化都会影响到业务流程。流程挖掘不仅提供了流程是什么的可见性,而且提供了流程的执行情况。因此,流程挖掘有助于降低项目风险,优化内部和外部的努力,并实现你的SAP投资的商业价值。

图4:流程挖掘四阶段

凡得科技的流程挖掘支持SAP S/4HANA旅程的所有阶段,从过渡前一直到上线,以及在郑上线程和过渡后。

1、过渡期前(sap激活阶段:发现、准备和探索)
在过渡到SAP S/4HANA之前,流程挖掘专家将您目前的SAP ERP和相关的其他集成SAP和非SAP系统连接到ProcessX。然后利用ProcessX来发现和记录当前的AS-IS流程,减少用于主题专家访谈的时间和精力,提高流程实际执行的质量和准确性。凡得科技的一致性检查功能,在您的当前状态和SAP S/4HANA最佳实践流程之间进行快速比较,以确定流程的差距,并强调在新的SAP S/4HANA平台上需要解决的标准化流程问题。(当有多个现有的ERP系统要融合到SAP S/4HANA中时,这种类型的分析特别有帮助)。

图5:SAP最佳实践与凡得科技一致性检查的比较

已经使用多年的ERP系统(SAP和非SAP)通常包含大量的定制。在图5中,将目前的流程与目标流程进行比较,可以加速识别跨业务部门的关键流程的协调和/或标准化的潜力,并指出你可能想保留的关键业务定制,作为关键的区别。凡得科技的流程挖掘专家可以识别定制的使用频率,并评估其业务关键性。然后,我们可以在SAP S/4HANA部署过程中为配置和关键决策提出建议。
最终,在过渡前阶段使用ProcessX,可以让你在迁移到SAP S/4HANA之前彻底评估甚至改善你的流程,使你能更快、更协调地推出。

2、在SAP S/4HANA部署期间
凡得科技的流程管理专家可以帮助确保SAP S/4HANA的成功过渡。在过渡到SAP S/4HANA期间,业务场景的测试是至关重要的。通过连接SAP S/4HANA测试环境到ProcessX,测试案例可以被执行,然后在ProcessX流程资源管理器中监控。从测试场景中,为每个流程分析和存储的一致性模型。这些模型可以在超级护理期间被用来监测上线后的业务流程。以这种方式使用ProcessX,可以确保组织测试得到全面的执行,并反映出解决方案的设计和为未来/目标状态商定的流程。

3、在SAP S/4HANA上线时
在新的SAP S/4HANA系统中处理的交易被密切监控,以确定变革管理的需要。ProcessX提供用户、部门、设施或公司层面的数据,以指导培训、沟通和报告要求。来自ProcessX的反馈是按需提供的,根据要求的频率,这使组织在超护理期间保持正常的状态。

图6:凡得科技ProcessX是正在执行的实际流程的可视化表示

4、过渡期后(SAP激活阶段:运行)
在上线完成后,项目组将所有的支持任务移交给应用管理团队,所有连接的流程都在你的ProcessX门户中以端到端的流程可视化,如图7所示。

图7:端到端流程的可视化

对最佳实践的遵守情况进行监控,并迅速记录违规情况,以促使采取纠正措施。流程挖掘支持上线后的流程治理,可以帮助维持和治理全球业务流程模板方法,如图8所示。

图8:ProcessX动态计算SAP中人工或系统用户正在执行的自动化率

从ProcessX流程情报中提出流程改进的建议。KPI指标,如返工率、变更率、流程差异、最佳实践违反等,都是用来衡量SAP S/4HANA部署的成功与否,如图9所示。

图9:ProecessX返工KPI计算返工流程活动以进行基准测试和流程改进

流程挖掘的结果还可用于帮助衡量 SAP S/4HANA 计划的投资回报率。此外,可以识别可能未包含在原始 SAP S/4HANA 部署范围内的其他流程改进机会,例如机器人流程自动化 (RPA)。
为了在组织内扩展持续改进,我们培训您的用户社区,例如 SAP 卓越中心团队、内部审计、六西格码或其他流程改进团队,以利用 ProcessX 的强大功能监控您的业务流程。组织各个级别的用户都可以近乎实时地看到系统的标准化和效率,从而实现真正的持续改进。
凡得科技ProcessX 的咨询及专业合作伙伴,拥有专门的流程挖掘实践,由 ProcessX 认证的数据工程师和分析师组成,他们也拥有深厚的 SAP 功能经验。我们的专家从业务流程的角度处理流程挖掘,并结合技术 ProcessX 能力。这种组合产生了一个更小的团队,可以以最少的切换了解端到端流程。客户喜欢这种方法,因为较小的团队可以带来更快的价值和更快的结果。凡得科技在我们所有支持 SAP 产品的活动中也采用了这种模式。我们期待与您合作,支持您的 SAP S/4HANA 之旅。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,098评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,213评论 2 380
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,960评论 0 336
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,519评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,512评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,533评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,914评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,574评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,804评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,563评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,644评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,350评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,933评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,908评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,146评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,847评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,361评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容