关于时间管理,你需要知道的一些事

我们经常会碰到如下问题:

刷起了朋友圈,一刷半小时就过去了;

本来只是想休息几分钟,随手就点开了一个电视剧,就这样一口气看了好几集,几个小时就过去了;

想着有那么多事情要做,却不知道该先做哪一件,在犹犹豫豫,纠纠结结中,半小时又过去了......

所以我们极度渴望管理好自己的时间。

要知道如何管理时间,得先知道你想把时间用在哪里?(目标)你现在把时间都用在了哪里?(问题)所以你需要用atimelogger 来记录时间;

你要将任务重新进行时间分配,而且每次重新开始的时候,你都需要一个提醒或暗示工具,所以你要用种子习惯。

你要知道你完成一个任务需要多长时间?你需要列一个清单,你要做哪些事情,所以你需要用滴答清单。这些事情需要有个分类:工作、学习、输出、生活

这些事情又需要细化,比如工作任务有哪些,例常和例外工作也要区分;

学习目标都有哪些,要用到哪些工具。你要学习得到、你要读书、做读书笔记、你要思考,你要说英语;

要输出几篇文章,或者弹出几首曲子。你要写作,你要弹尤克里里,你要录音;

生活上面你需要做什么,衣食住行。你要购物、整理,你要吃饭、洗碗,你要休息,打扫房间,你要出行、走路或坐车。

你要知道区分重要和不重要,紧急和不紧急,所以你的工作任务分成了四个象限:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要,而且事情是按照这样的一个顺序来做的。

你要知道碎片时间用来思考,大段时间用来输出,整理。

你要知道用番茄钟,促使你专注完成一件任务。你知道,专注是提升你工作效率最重要的一个品质。

我们处在一个碎片化的时代,不再是过去的农业时代,天人合一,日出而作,日落而息,也不是过去的工业时代,同一个时间做同一件事,当然现在仍然有人在使用农业或工业的生活方式的,但是更多的是处于碎片化时代了,碎片化时代的特征是:永远在线,随时干扰,信息过多,阅读变浅。而在这样一个时代你需要三种能力:

1、碎片整合的能力:培养这个能力,你需要用到思维导图,或者结构化思维,或者幕布APP,印象笔记其实也可以。

2、单线程到多线程能力:多任务后台处理,单任务前台专注。我们可以用不同的文件夹放不同的文件资料,不同的本子、不同的笔记录不同的事情。

3、放空能力:信息-感受-思考-决定。我们经常会大脑混乱,因为我们没有放空自己去感受,我们没有停下来思考,所以也做不了决定。所以当很多信息涌入的时候,比如我们在刷了很多朋友圈,很多微信公众号文章的时候,要能做到停下来思考一下。当我们在路上看到很多风景,听到了很多声音的时候,也可以停下来感受一下。让信息和感受进来,再启动思考程序。

如果把人比喻成一台电脑,每个人都需要从一台单机版电脑进化成一台联机版电脑,要具备磁盘碎片扫描,多线程处理能力,内存清理能力。

如果你发现自己不具备以上三种能力,那说明你真的需要培养,因为成长是不可避免的。

碎片化时代如何利用好时间:

有四种策略:加减乘除。

加的意思是:增加碎片时间价值。比如等地铁的三分钟,排队打饭的三分钟,等电话的一分钟,以前的你可能并不知道这些短短的几分钟可以用来做什么,现在你可以列一个碎片化时间清单,提醒你在这短短的几分钟内可以给父母朋友一个问候,回一个邮件。等朋友去吃饭的时间可以洗一下衣服,拖一下地。

减的意思是:减少时间切换成本。集中所有需要切换的动作,一次性解决。把场景相似的工作放在一个时间段处理。比如要找领导:既要签发票,又要签合同,还要跟领导汇报工作,几件事情可以一起请示。比如要外出吃饭,顺便买些水果和生活用品,减个头发等等。比如要打电话,就几个电话一起打完,不要一会儿一个。

乘的意思是叠加不同类型工作,形成叠加效应。你可以按照如下几种方式分配:

脑力工作和体力工作:比如在写策划案写了很久,完成了后,可以去门卫拿下快递,填写发票报销单;

抽象工作与形象工作:抽象思考了一段时间,可以拿出笔来画画图;

按研究问题的不同角度:自己思考了一阵,可以再找同事碰撞;

按动静交替分配时间:坐着工作,一个番茄钟时间过去后,停下来上个洗手间。

除的意思是需要大段时间才能完成的工作任务拆分出需要一段一段较短的时间完成的小任务。或者是一些可拆分成思考和执行的任务。碎片化时间用来思考,大段时间用来执行。

碎片化时代如何防止干扰:

如何防止内界干扰:用念头收纳和三秒禅的方式。念头收纳是指想到什么就写下来,解放你的大脑,让你不再反复想起那件事。三秒禅是指当你在专注写策划,却想刷手机时,停下来想三秒,把刷手机这个想法收回去,然后继续专注工作。

如何防止外界干扰:

电子静默,指关掉手机铃声和其他所有APP的通知提醒;

物理隔绝,找一个单独的空间安静工作,完成后再回来;

调整期待,对于领导,要调整期待,告诉自己并不是随时可被指使的、随叫随到的,也不要期待自己能做这样一个人;

善于拒绝,要知道自己的时间也是很宝贵的,不要做那个没有原则的人,学会温柔的强硬。

还有主动干扰别人,主动干扰别人的意思是化被动为主动,比如接到同事的一个任务安排,需要和你沟通,你可以根据自己的时间与同事重新约定对接时间,以防止打乱自己之前的时间安排。

有很多时间管理的利器,大家可以一一尝试,找到适合自己的。

其实时间管理最大的目的就是:让自己活得轻松自在。也不要为浪费时间而内疚后悔。

只要当你觉得自己的时间被很大地浪费掉了,你就需要去管理,你应该把它用来做更多有意义的事情,让自己的生活更有质量,让自己的感受更幸福,让自己的精神需求得到更大的满足。

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