职场写作课程2—利用逻辑树培养逻辑思维

在第一课里面我们学到信息传递模型,了解到三种思维可以帮助我们系统地提升写作能力,逻辑思维能帮助你理清思路,受众思维能帮你找准表达方式,故事思维则能让你讲的内容更打动他人。

案例1 :

大刘:“最近我们部门那个数据分析项目临时调整,不得不提前,公司领导在问我们手头设计的方案进展怎么样了。另外我还看见老强回到公司上班了,他说下午1点一定要跟王总汇报这个事。对了,张总建议在近期开一场技术讨论会,如果要我去筹划,可能抽不开身做这个汇报。”

这个表述,一头雾水!换成下面这个

大刘:“Hi,麻烦你今天下午1点务必帮我向王总做个关于工作进度的汇报。汇报内容是我们部门数据分析项目的设计方案,需要注意的是,这个项目因为临时调整,已被迫提前了!因为我要帮张总筹划会议,暂时抽不开身,所以找你帮忙。如有疑问,请联系我。”

Part 1

如果把这张图背下来,需要多久?

转换成下面这张图呢?

    因为第二次的数字经过有条理地组织,变成了4组熟悉的号码,大大减轻了大脑的负荷。也就减少了信息传递模型中环节5的信息流失,让接收者更容易理解。而且,有条理地组织信息,对信息的发送者也大有帮助。

怎么样培养逻辑思维

全球著名的管理咨询公司麦肯锡在分析问题时,最常使用的就是“逻辑树”。

    逻辑树像是一棵“有逻辑的信息树”,树根象征核心主题,树干代表关键分支,树的枝叶则是细节信息。

  它主要有两个功能,第一个功能是梳理已有的信息。以烤苹果派的案例为例,对于主题“如何烤苹果派”,阿慧将信息整理成的流程图,其实就属于逻辑树:

如何烤苹果派的“逻辑树”

案例2

帮茜茜修改汇报

茜茜是新来的行政实习生,负责会议安排。周三早晨,她向董事长汇报

“董事长,王总的秘书说王总明晚很晚才能从外地赶回来。刘经理来电说我们的平台系统出现紧急状况,他无法参加今天下午4点的会议了。我也问了张总那边,他说推迟开会没关系,但这两天最好不要下午开会。而且,有人预定了明天的会议室,不过星期五是空着的。我建议会议时间改在周五早上10点,您看合适吗?”

请你先思考一下,可以如何用逻辑树梳理茜茜的汇报内容?树干可以是什么?

逻辑树主要起到的是梳理信息的作用

不过,很多时候,我们需要从零开始构建信息。这就需要用到逻辑树的第二个功能——构建信息。而构建信息的过程,实质上就是在构建逻辑树

案例3

李雷的困境

李雷今年28岁,计划在2年内结婚。和大多数年轻人一样,李雷也在为房款发愁。目前,李雷在一家合资企业做项目策划,工资还过得去,可是大城市的房价每年“噌噌”地飞涨,实在让人望而生畏。经过估算,他觉得自己大概能承受40万的首付和8000元每月的按揭,而看得上的房子普遍需要70万以上的首付。

为了能买得起房,李雷使用逻辑树进行分析。

首先,李雷明确主题:解决购房资金问题——即逻辑树的树根

接下来,李雷从主题出发穷尽方向,列出了4种途径:降低支付难度、筹款、增加收入、减少支出——即逻辑树干。

最后,将这4种途径层层分解(即逻辑枝叶),逻辑树得以建成。

面对同一个问题,我们可以确定不同的主题(树根),例如一开始,李雷的主题也可定成“说服丈母娘无房结婚”,相应的逻辑树也会截然不同。另外,为了让主题一步步落实,逻辑枝叶也可当作树根,构建一个新的逻辑树。

例如,李雷将“搬家房价低的城市买房”作为新主题的话,也可以建立逻辑树。

构建逻辑树三步骤:明确主题→穷尽方向→层层分解。首先确定逻辑树根,然后拓展逻辑树干,最后细化逻辑枝叶。             

案例4

构建减肥逻辑树

减肥这件事,可以从减少热量摄取、增加热量消耗、去除身体重量这三个方向构建逻辑树。

案例5

之前有个同学希望召开一个公司级的运营大会,为了更高效地筹划准备,她制作了如下逻辑树。

给大家推荐一些职场中常用的逻辑划分方式,可以先收藏起来。

提高产品销量按照重要性做逻辑树

但如果按主角来划分树干,则可分成“客户、厂商”;按时间划分树干,又可分成“售前、销售、售后” ;还能按方向划分树干,分成“对外、对内”……

从基本主题出发,穷尽树干,然后层层分解枝叶。

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