【Topic-Based Writing 】美国老编谈心得

Topic-based Writing说来接触它有十来年了:

  • 在UT工作时,2006年开始,Techincal Writer们就开始研究类似的写法。当时,大家还不知道这个术语,也是想提高文档的可读性与易用性。最后想到的解决方法是:以读者日常使用的任务为索引组织文档,每个任务都强制加上【任务描述】、【操作入口】、【操作步骤】等tag。
  • 入职MA后,在2012~13年开始,北美team组织安排线上Seminar,请了加拿大的SmartPublisher公司,给全球三个文档组开了线上Webex培训。分两个session系统地讲述了Topic-based wrting。但由于当前还未在组内推行DITA,所以文档写作上,也没有硬性的format(tag)来规范或是强制TW的写作风格。自从2016年下半年,组内全面推行Oxygen DITA Style后,DITA采用严格的样式规范,保证了大家在写作时,有意识地区别Concept、Task, Reference三类主题,并保证各主题的元素不缺失。

有了上述做保障,topic-based writing难点就突显在如何将内容任务化、粒度、深度。 即便是同一类读者,也可以分Novice, intermedia, advanced几等。Writer在学习到TBW理论知识后,还需要平时多去研究大公司经典文档的写作方法。我个人很欣赏Adobe DreamWaver的Getting Started Guide。把这份大文档保存在电脑上,不时拿出来学习、效仿、揣摩。

当时组里刚招到一个资深编辑Utpala Unand。Utpala是一个有着20多年技术写作的Writer,近几年转而做Tech Editor。当初我也参与她的面试,与她电话1小时,相谈甚欢,很多问题上有着共鸣。为此,我让她帮列出了美国可供学习的TBW手册,以及她对TBW的经验与实际操作方法。(有兴趣的同学,可上LinkedIn搜索并加她关注)

For a pure topic-based-authoring ( TBA) approach, look at the following:

Microsoft IIS 6.0 Documentation

  • Under the ** Microsoft Server Administration Guide (IIS 6.0) **, look at these examples—
    **Web Site Administration section for Concept-type information. Another example - from the TOC, go to Getting Started with IIS 6.0 (3rd
    listing from top
    ) > IIS 6.0 Features > Security Features (IIS 6.0)
    **Configuring Applications in IIS 6.0 ** > Enabling ASP Debugging (IIS 6.0) to see Procedures-type information.

  • IIS 6.0 Reference section (2nd
    last listing in TOC
    ) and any sub-topic under it or Troubleshooting in IIS 6.0 > HTTP Status Codes in IIS 6.0 for Reference-type information. Notice how all of the Reference information is pulled into one section.

  • Configuration Guide for SAS 9.4 Foundation for Microsoft Windows for x64. Notice how task-based this guide is. There is no use of x-references in procedures and all required x-reference is provided in the ‘concept’ part of the explanations, leaving procedures uncluttered.

  • Configuration Guide for SAS 9.4 Foundation for UNIX. See Chapter 1 for example of how the audience and related information are identified. (The section titled ‘Understanding this Book’ is not necessary or good practice, so ignore this). J Chapter 3 is more about concepts and overviews and is pulled out separately. It includes a lot of reference information. Also see chapters 10 and 11.

Note: TBA examples are only for you to understand how documentation is being very specific to each topic/task and to see examples of how to weave concept, task and reference together.

系列文章

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 201,552评论 5 474
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,666评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 148,519评论 0 334
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,180评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,205评论 5 363
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,344评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,781评论 3 393
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,449评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,635评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,467评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,515评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,217评论 3 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,775评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,851评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,084评论 1 258
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,637评论 2 348
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,204评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容