〇、缘起
有时候解决了某些问题,过段时间就忘了,不方便积累,隐性的经验很难显性化。而写出来既可以梳理出自己的思路,又能够积累,还能够帮助到遇到同样问题的他人,简直不能够再赞!
对于财务来说,每天接触到最多的就是数据。每月月初需要核对支付宝账单,而在这个核对的过程当中总会出现这样那样的问题,如何才能更快更好地解决这些问题呢?为了保护公司的利益,所以下述截图的订单号及字母被我做了改动,所以都是虚构的订单号,如有雷同,纯属巧合。
一、A非A的问题
什么叫A非A呢?这不是专业术语,而是想表达商户订单号与订单报表的订单号明明看着一样却不一样,实践后发现导出来的数据(商户订单号),存在以下问题:
- 商户订单号的前缀需要去掉才能和订单报表上的订单号配对一致。
- 分列提取订单好后明眼看上去只是数字,可是却无法使用公式来进行核算。研究后发现该列数据很奇怪,复制粘贴出来居然是带双引号的!!
- 好不容易去掉双引号,却发现,数字总是变成科学技术法了。
二、解决方式
有了问题,就需要找解决方法。要知道现在的百度经验是特别方便的,可是我看了很多篇,却没有一篇是完全针对这种类型的问题解答。只是一篇解决其中某一个问题,如果不是我锲而不舍(笑~),也许也就只能将就了!
问题一:提取数据
采用分列提取数据,此处也可以使用公式,不过我比较喜欢用简单的方式来解决,能不用公式就不用公式~~
- 首先点击数据分列,可看到以下界面
- 这里两种方式都可以选择,我们选个简单的,固定宽度,点击下一步
- 再点击下一步,由于前面是我们不需要的数据,此处可以选择忽略。
- 而第二列数据我们则是选择文本格式
- 点击完成则可以得到
问题二、为什么有双引号?
提取了数字之后,照样无法用vlookup函数,复制粘贴后出现以下结果,无缘无故就多了双引号出来。正是这个罪魁祸首导致了vlookup函数无法使用。
这个双引号如何去掉呢?百度了一下,发现上面大多数给出来的建议是利用“查找+替换”、利用选择性粘贴,这些我尝试了,还是未能解决隐藏的双引号问题。后来实践过程中发现这个还是可以用数据分列来解决!
注意,此处应该选择“分隔符号”,点击下一步
注意勾选红框中的内容,这样点击下一步之后,就能够得到不带双引号的数据了!
假如此处选择了常规格式的话,那么得出来的结果就是科学计数法!!
假如选择了文本
那么出来的结果就是这个样子了啦~~
要知道文本格式还是不能直接用来计算的,所以还需要最后一步。
问题三、如何将文本格式转换成数字且不是科学计数法呢?
百度了如何转换,大多数是建议用选择性粘贴,可是选择性粘贴之后,数值却又变成了科学计数法。后来找到了一个函数“trim”,利用这个公式就能够将文本格式转换,然后可以直接使用vlookup函数啦!
问题解决!
写到这里忽然发现一个bug!!为什么我刚刚不选择分隔符号,直接获取没有双引号的数据呢?
哈哈,我才不会和你说我选择固定宽度是因为觉得简便,直接点一下就可以分列,而如果选择分割符号的话我还要输入分割符号呢!不过也正是我前面的无心之失,才会引起“如何去掉隐藏的双引号”的疑问,也就不去注意这个“文本识别符号”的问题了!!
三、经验总结
对于熟悉excel的人来说,上面的描述实在是太多余了,也不助于自己的经验总结,下面总结一下此次经验。
- 利用分列提取有规律的数据
- 利用分列中的“文本识别符号”可以去除隐藏的双引号
- 利用trim函数可以将文本格式完整转换成可用于vlookup或是其他公式的格式。
四、还有好多想要说
写完之后,还考虑到一个问题,随着时间的推移,此类的文章结果会越来越多。如何更好地管理自己的经验成果呢?我想到了老大之前的资源列表、思维脑图。我可以用excel表格来做经验管理库,为知笔记设置标签,两者结合使用。