20160324如何解决支付宝账单号无法使用公式的问题

〇、缘起

有时候解决了某些问题,过段时间就忘了,不方便积累,隐性的经验很难显性化。而写出来既可以梳理出自己的思路,又能够积累,还能够帮助到遇到同样问题的他人,简直不能够再赞!
对于财务来说,每天接触到最多的就是数据。每月月初需要核对支付宝账单,而在这个核对的过程当中总会出现这样那样的问题,如何才能更快更好地解决这些问题呢?为了保护公司的利益,所以下述截图的订单号及字母被我做了改动,所以都是虚构的订单号,如有雷同,纯属巧合。

一、A非A的问题

什么叫A非A呢?这不是专业术语,而是想表达商户订单号与订单报表的订单号明明看着一样却不一样,实践后发现导出来的数据(商户订单号),存在以下问题:

  • 商户订单号的前缀需要去掉才能和订单报表上的订单号配对一致。
Paste_Image.png
  • 分列提取订单好后明眼看上去只是数字,可是却无法使用公式来进行核算。研究后发现该列数据很奇怪,复制粘贴出来居然是带双引号的!!
Paste_Image.png
  • 好不容易去掉双引号,却发现,数字总是变成科学技术法了。
Paste_Image.png

二、解决方式

有了问题,就需要找解决方法。要知道现在的百度经验是特别方便的,可是我看了很多篇,却没有一篇是完全针对这种类型的问题解答。只是一篇解决其中某一个问题,如果不是我锲而不舍(笑~),也许也就只能将就了!

问题一:提取数据

采用分列提取数据,此处也可以使用公式,不过我比较喜欢用简单的方式来解决,能不用公式就不用公式~~

  • 首先点击数据分列,可看到以下界面
Paste_Image.png
  • 这里两种方式都可以选择,我们选个简单的,固定宽度,点击下一步
Paste_Image.png
  • 再点击下一步,由于前面是我们不需要的数据,此处可以选择忽略。
Paste_Image.png
  • 而第二列数据我们则是选择文本格式
Paste_Image.png
  • 点击完成则可以得到
Paste_Image.png

问题二、为什么有双引号?

提取了数字之后,照样无法用vlookup函数,复制粘贴后出现以下结果,无缘无故就多了双引号出来。正是这个罪魁祸首导致了vlookup函数无法使用。

Paste_Image.png

这个双引号如何去掉呢?百度了一下,发现上面大多数给出来的建议是利用“查找+替换”、利用选择性粘贴,这些我尝试了,还是未能解决隐藏的双引号问题。后来实践过程中发现这个还是可以用数据分列来解决!

Paste_Image.png

注意,此处应该选择“分隔符号”,点击下一步

Paste_Image.png

注意勾选红框中的内容,这样点击下一步之后,就能够得到不带双引号的数据了!
假如此处选择了常规格式的话,那么得出来的结果就是科学计数法!!

Paste_Image.png

假如选择了文本

Paste_Image.png

那么出来的结果就是这个样子了啦~~

Paste_Image.png

要知道文本格式还是不能直接用来计算的,所以还需要最后一步。

问题三、如何将文本格式转换成数字且不是科学计数法呢?

百度了如何转换,大多数是建议用选择性粘贴,可是选择性粘贴之后,数值却又变成了科学计数法。后来找到了一个函数“trim”,利用这个公式就能够将文本格式转换,然后可以直接使用vlookup函数啦!

Paste_Image.png

问题解决!
写到这里忽然发现一个bug!!为什么我刚刚不选择分隔符号,直接获取没有双引号的数据呢?

Paste_Image.png

哈哈,我才不会和你说我选择固定宽度是因为觉得简便,直接点一下就可以分列,而如果选择分割符号的话我还要输入分割符号呢!不过也正是我前面的无心之失,才会引起“如何去掉隐藏的双引号”的疑问,也就不去注意这个“文本识别符号”的问题了!!

三、经验总结

对于熟悉excel的人来说,上面的描述实在是太多余了,也不助于自己的经验总结,下面总结一下此次经验。

  • 利用分列提取有规律的数据
  • 利用分列中的“文本识别符号”可以去除隐藏的双引号
  • 利用trim函数可以将文本格式完整转换成可用于vlookup或是其他公式的格式。

四、还有好多想要说

写完之后,还考虑到一个问题,随着时间的推移,此类的文章结果会越来越多。如何更好地管理自己的经验成果呢?我想到了老大之前的资源列表、思维脑图。我可以用excel表格来做经验管理库,为知笔记设置标签,两者结合使用。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,980评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,178评论 2 380
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,868评论 0 336
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,498评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,492评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,521评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,910评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,569评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,793评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,559评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,639评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,342评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,931评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,904评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,144评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,833评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,350评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容