商贸企业生存的关键是什么？效率！商贸企业发展的关键是什么？还是效率！在这个信息化的时代，所有行业都主动或被动地加入了效率大提速的进程。如今，你很难看到任何一家企业没有使用电脑办公，但仅仅这样是不够的。尤其对于商贸企业而言，越来越多的订单和越来越庞大的数据急需一套完整的进销存解决方案进行管理。
如今的商贸企业一般面临着以下几点问题：
一、商品种类繁多，入库分类不科学，库存不准确库存管理方面，压存多了就要减少进货，存货不足了要及时补货。我们在实际商贸过程中经常见到的一种情况是：业务员好不容易谈妥一笔订单，结果仓库却告知没货了，到手的客户就只能眼睁睁看着转投别家。这就是库存管理不准确、不科学的典型例子。
解决方案：随着企业的不断扩展，商品种类不断的增加，市场竞争的激烈越是要求企业对库存数据的响应要更及时、更准确。因此借助一款商贸进销存软件来提供数据共享平台，在统一的商贸进销存软件上下单，实时反馈库存的可用数量，减少商品种类和数量沟通的误差，降低错单的概率。国内企业管理软件市场方兴未艾，经过这些年的发展，市场上针对的商贸企业的专业进销存软件主要有：来肯在线进销存管理软件、金蝶进销存、用友进销存等，这些软件都有比较成熟的库存管理和销售数据管理功能，能够为企业保证库存的准确性提供帮助。
二、销售渠道众多，数据整合困难商贸企业的销售渠道往往不止一个，直营店铺也不止一家。来源于各个平台的销售数据，也对商贸进销存的数据整合带来了极大的难题。之前认识一个朋友是配送蔬菜的。他的长期合作点有30多个，每个合作点都是通过电话下订单，每天他都会用Excel表格进行统计，但是因为菜价波动和订单量的变化，他统计的数据经常不准确。其实这种情况是很正常的，当经营的生意规模扩大后，数据量也会随之暴增，对这些数据的整合统计是摆在管理者面前的一大难题。
解决方案：企业在通路扩张的同时，商贸进销存软件也要跟着进行升级，最好在选型时就考虑到商贸进销存软件的扩展性，可以同时满足C/S（客户端架构）、B/S（web架构）、POS（门店销售端）、手机移动端等方式进行整合，避免出现多模式之间数据无法实时互通，增加人工统计成本。前文所提到的几款软件基本都支持电脑端的网页在线版，手机版。来肯在线这款软件甚至还有进销存微信管理功能。这样一来，各个平台的销售数据都能及时汇总，极大节省了数据整理的时间成本和人力成本。
三、门店活动多，利润核算复杂线下门店利润空间越来越低，门店销售不得不通过不定期的促销活动、会员的积分兑换机制、会员卡的储值优惠、购买搭赠等活动来促进销售额的增长，而频繁的活动是否确实给企业带来了利润，每次活动之后企业是否能准确核算出活动的盈亏状况呢？
解决方案：在商贸进销存软件中，需要注意软件要满足多种促销活动机制，如满额促销、满额搭赠、组合销售、会员卡积分制、储值制等等，方可在每次促销活动结束后，针对本次促销来进行核算此次活动带来利润费用状况。
