清单管理让一切有序高效——《为什么精英都是清单控》读书笔记

文章编号056 BY 刘璕


对时间管理进行主题系统学习后,这本书是如何做好时间管理的第一步收集清单,算是时间管理的一个延伸,但又不全是。本书的结构比较严谨,一环扣一环,推荐序“你和自由的距离,只有薄薄的一章清淡而已”。很多人认为欧美国家的人自由、有创意,以为时间管理的各种工具、条条框框就会限制灵感的产生。不关你事井井有条的左脑型,比我自己就是,还是作者一样的创意型右脑(作者是导演、制片一类的工作),欠缺条例总让作者处于压力之下,而在压力之下是不可能让你有高效的产出的,通常有创意的人比如乔布斯乔帮主他本身就是晨起型人,也是相当自律的人,自律+时间管理并不等于会压抑我们的创意,浇灭个性中自然与风趣。作者意识到这一点是因为女儿的出生,出门物品准备不齐备,错失一个又一个人生的第一次。于是在作者把清单延伸到生活的其他层面。不但作者的创意没有因此而遭到压抑,反而让作者在行动上觉得更有空间可挥洒。作者感到清爽、自信、专注,一切都在掌控中。当你所有的想法都集中在一起,也真正能够被执行。所有需要的东西都在我们指掌间,这种成就感让我们更容易有灵感,更能够随机应变。鱼和熊掌变得可以兼得,既可以有条理又有创意。清单绝对是你收复控制权的最佳登陆点。把想法统统下载到清单上,你就能腾出思考力来做决定,并专注在重要的事情上。

关于清单的好处,简表罗列如下:

作者也有“生活秩序女王”的称号,而我作为MBTI测评中ESTJ型人,即天生的生活料理家,和作者同为A型人格(被描述为“有组织、没耐性、有野心、易焦虑”的工作狂),有着轻微完美主义者,对于秩序、井井有条有一种天然的向往,看完此书,我迫不及待开始实践,第一步是列出所有我需要列的清单大合集,即主清单,再根据主清单,详细列出各个不同情境和场景的清单一览表。

开篇第一章有点赘述,讲了为什么要列清单,清单可以做什么,有哪些名人都爱好列清单都是清单控,比如麦当娜,富兰克林,奥普拉等等。也提出清单可以是一种心理治疗,运用在工作中,可以有流程检查表,避免差错。检查表是专业标准作业宣言。有些高危的工作,如机长,虽然训练有素,但在压力之下,人总是容易忘记事情。检查表的作用,就是让我们不要忘记简单但重要的小事。而目前基础操作类的岗位,我也是要求有这样的清单产生,我也买了这本绝版的书籍《检查表:不犯错的秘密武器》,准备好好用在工作中。

第二章,起了个头列了一些生活清单、人生清单,也介绍了目标可视化的重要性及其做法。有出远门清单、搬家清单、研究清单、分类备忘清单、人生愿望清单、新年日志以及感激清单,让我们变得更好,这个雷同于感恩日记形成的力量箱。

第三章介绍了基本的列清单的方法

第四章介绍了让工作不怕没紧张,介绍了善用清单管理项目,从清单上升至了项目管理,就是时间管理GTD的思想内涵。写好主控清单,然后让各成员加进来,事情的先后顺序分得很清晰,丢三落四的概率可以降到最低。本章还提到“蔡加尼克效应”:未完成的工作容易记得,已完成的工作容易忘记。她认为,一旦开始的事情,我们会不由自主地想去完成,这是人性的一环。

第五章居家清单:让你家庭幸福又美满,包括和家人分享清单,一同列清单;去卖场补货的清单;记账清单,我是小资还是巨富,不再是一笔烂账,养成管钱的习惯;犒赏自己的清单;纳税清单,让纳税变得轻松;用清单让自己变得健康,健康食物一览表;休闲休息清单。信息超载少决定就减少压力。

第六章社交清单:让你生活多姿多彩。这个也让我扩大了清单的范围,让自己生活和工作更好地平衡,毕竟工作也是生活的一部分,无能完全分裂,我也想教会女儿列清单,首先从超市购物开始。

1、朋友间的清单,和闺蜜分享物品、想聊的话题(包括八卦)清单,就等于有了议程;

2、打电话的清单,电话内容的清单,和父母、姐妹打电话,再不会遗忘事情;

3、用清单计划完美的旅程,用倒推的方式;人生最大的一场派对,婚礼清单,规划人生最大的一场派对,有条不紊是最高指导原则;

倒推在生活中的步骤:

A想好特定活动有多少时间需要填满;

B从活动的结束时间出发,倒着推回活动开始;

C估计每个个别事件会占多少时间;

D时间爆表的话就开始取舍与调整;

E确定好行程就照表操作。

4、送礼清单,尽早开始提前准备,脑力激荡,随时增减,什么东西会让她发自内心微笑,做好功课随时记录,针对固定的送礼对象做好长期记录,抓紧预算;

5、避免冷场,准备好清单必能派上用场,包括晚餐派对清单、准妈妈派对清单、电梯奇缘清单、告别式清单、万用口袋问题清单、名人清单、电梯清单,搭讪清单。

第七章生活委外,自由全开

《聪明人都在用的策略性偷懒法:大事简化、小事委外、杂事不干,我还多赚,怎么办到?》来帮助人“把诸多事物的执行最适化、自动化,往外发,让生活效率全面提升”,阿里认为,人不应该浪费时间去做别人比自己厉害的事情。

如果你对找人帮还是迟疑,那么请问问自己下面这些问题:

如果细节有人替你打理,推动不成问题,那你有什么远大的抱负想要执行?

有没有什么你一直很想做,但一直往后拖的事情?

这章也介绍了有哪些可以委外的事件,以及怎么委外,国外的网站包罗万象,叹为观止,国内也许有,知识我还没有发现,有待我去挖掘。

分派工作的诀窍:要计划、要实际、要谦虚、要实际、要感激

第八章清单数字化

数字化利大于弊,我们可以数字化和手写结合,但绝对不能拒绝数字化带来的高效和便捷。手写可以练习抽象的表达能力和小肌肉群的运动能开。甚至出生于美国战后婴儿潮的长者,都因为习惯手写而老得比较慢。

本章着重介绍了待办事项的APP,如EVERNOTE,CLEAR视觉化APP的佼佼者,carrot-to-do,wonderlist,any.do,todoist

记录“我的最爱”app:goodreaders,birthdays,matchbook(餐厅),dashlane(密码储存)

个人理财APP:mint、expensity、onereceipt

“买到翻”清单:ziplist、cardstar、slice

愿望清单(信之,便能成之):mylifelist、DreamltAlive、Pinterest、happy tapper的感恩日记,结束一天最棒的意识就是写感恩清单,抓到诀窍后,写这本日记就会变得很疗愈了。不分大小,把值得感恩的人事物过一遍,研究显示这习惯会让你日子过得更开心,更有要惜福的心情。

最后附录部分还列出了清单示例:找房检查表、海外(国内旅游)婚礼行李打包清单;旅行打包时必备项目。以及不花一毛钱,让人开心一整天的六项秘诀:A、微笑B、收下C、寄信D、倾听E、道谢F、分享。

这本书也提出改变清单的概念,就和李老师讲的职业习惯的养成有点类似。我现在就让自己先养成:早睡早起,均衡饮食,合理锻炼,读书总结的四大习惯。昨晚11:30才睡,今天虽然6:30醒了打开,但赖床的间歇居然睡着了7:50才起来。一周养成的习惯又有一点倒退了。我先从改变清单入手,今晚还是准备10点半休息,倒推的话10:00就需要上床冥想。身体好,精神好,皮肤好,争做三好女青年!

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