工作需要有逻辑,先是明确目标,成果思考,完成工作后复盘,汇报工作时使用金字塔结构,结论先行。
麦肯锡五个工作原则的逻辑性思考
有五个工作原则的逻辑性思考,分别是:
确保项目顺利进行,是一切工作的基础;
项目的最终目的是为企业服务;
客户才是根本;
麦肯锡的主观工作也是项目顺利完成的重要因素;
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复盘:项目完成后的可持续性工作。
可持续性工作是指,我们还需要对这一项目进行跟进和总结。
对于个人来说,可持续性工作的一种表现方式为以日为单位的工作总结,即工作日志。
复盘能够吸取经验教训的事情。
成果思考,目的的重要性
如何在有限的时间内有效率地产生真正有价值的输出?
有三点需要注意:
- 有限的时间
- 有效率地产生
- 有价值的输出
在这三点中,最重要的一点是 “ 有价值的输出 ”。
当我们找对了方向,确定了目标后,我们再去适当地提高工作效率,就能让成果的输出既准确,又高效。
金字塔结构
金字塔结构可以将重点突出,逻辑清晰,层次分明,简单易懂。
金字塔结构主要有两种类型:
- 一种为正金字塔结构(自上而下),即在顶端表达主要的思想,然后沿各个分支向下展开,在逻辑关系上层层递进,分别表达各项观点。
- 一种为倒金字塔结构(自下而上),即将大量最基础的内容写在最上面,然后将它们分组进行提炼,得出一个又一个总结性的内容,在逻辑关系上层层递减,最后得到一个最精练的主题。
构建的基本顺序有四种,分别是:
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演绎顺序
演绎顺序即前提和结论的顺序,先说前提,再说结论。
在汇报时,常常是反过来,即结论先行,因为领导没那么多时间看细节。
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时间顺序
指事情发生的先后顺序,先发生的事情先叙述,后发生的事情后叙述
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结构顺序
指空间上的顺序,按照同一件物体的结构顺序或位置顺序进行叙述
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程度顺序
程度顺序是指事情的重要程度,重要程度强的先说,重要程度弱的后说。
自上而下构建金字塔结构
结论先行。
可以在最上方的一个方框中填入主题内容或结论。
需要注意的是,在我们确定主题时,头脑中一定要对其他人可能提出的问题有一定的了解,并且设想出一些用来解答这些问题的答案。我们还要找出合理的论据推翻其他人的这些质疑,以证明我们的观点是成立的。
结论先行也要求考虑看的人的思维结构,直接的方法是让说者改变自己逻辑思维的结构,使它与听众的理解结构形成一致性。
自下而上构建金字塔结构
首先,我们需要做的是列出所有的要点。
先将眼前所有的问题和解决方法都一一列出,再去研究问题与问题之间,问题与解决方法之间是否存在某些逻辑关系。
一旦发现问题之间的因果关系,就可以将这些问题分层处理,完善金字塔结构。
最后,根据这些就可以推出结论,也就是位于金字塔结构最上端的主题。
在运用金字塔结构进行总结时,一定要使用明确的词汇或句子来说明行动产生的结果或目标,这样不但有助于听者能够快速直接抓住我们话中的主旨,还有助于我们自己时刻明确自己的思想,给自己列出一个大纲。