不要忘记英雄
——任正非在来自市场前线汇报会上的讲话
【导 读】“烧不死的鸟是凤凰”源于华为员工毛生江的经历。毛生江,1992 年参加开发部 08A 型机项目组,后任项目组经理;1993 年 5 月,任开发部副经理、副总工程师;1993 年 11 月,任生产总部总经理;1995 年 11 月,调任市场部代总裁;但 1996 年在市场部集体大辞职中被免去代总裁职务;1997 年 1 月,任“华为通信”副总裁;1998 年 7 月又降职调任山东代表处代表;2000 年 1 月 18日,任公司执行副总裁;现任华为海洋首席运营官。
什么是英雄,人们常常把文艺作品、影视作品中的人物作参照物。因此,在生活中没有找到英雄。自己也没有找到榜样。英雄很普通,强渡过大渡河的英雄到达陕北后还在喂马,因此,解放初期,曾有团级马夫的称谓。“遍地英雄下夕烟”,“数风流人物还看今朝”,在 50 年代公开发表时,是指当时社会主义建设时期的积极分子。什么是华为的英雄,是谁推动了华为的前进。不是一、二个企业家创造了历史,而是 70%以上的优秀员工,互动着推动了华为的前进,他们就是真正的英雄。如果我们用完美的观点去寻找英雄,是唯心主义。英雄就在我们的身边,天天和我们相处,他身上就有一点值得您学习。我们每一个人的身上都有英雄的行为。当我们任劳任怨、尽心尽责地完成本职工作,我们就是英雄。当我们思想上艰苦奋斗,不断地否定过去;当我们不怕困难,愈挫愈勇,您就是您心中真正的英雄。我们要将这些良好的品德坚持下去,改正错误, 摒弃旧习,做一个无名英雄。历时八年的市场游击队,锻炼了多少的英豪。没有他们含辛茹苦的艰难奋战,没有他们的“一把炒面,一把雪”,没有他们在云南的大山里、在西北的荒漠里、在大兴安岭风雪里的艰苦奋斗;没有他们远离家人在祖国各地,在欧洲、非洲的艰苦奋斗;没有他们在灯红酒绿的大城市,面对花花世界而埋头苦心钻研,出污泥而不染,就不会有今天的华为。吃水不忘挖井人,我们永远不要忘记他们。没有他们“一线一线”的奋力推销,没有他们默默无闻地装机与维护,哪有今天的大市场。随着时代的发展,我们需要从游击队转向正规军,像参谋作业一样策划市场、像织布那样精密管理市场。去年他们为市场方法的大转移而集体辞职,又让出权利,开创了制度化的让贤。他们能这样做,十分难能可贵。他们的精神永远记载在我们的发展史上。他们八年读人的经验十分宝贵,他们经历了八年考验的高尚品格难能可贵,是可培养的最好基才。人的才华的外部培养相对而言是比较快的, 人的德的内部修炼是十分艰难的,他们是我们事业的宝贵财富、中坚力量,各级干部要多培养、帮助他们,提供更多的机会。我们这个大发展的时候,多么缺乏一群象他们那样久经考验的干部。“烧不死的鸟就是凤凰”,有些火烧得短一些,有些火要烧得长一些;有些是“文火”,有些是“旺火”。它是华为人面对困难和挫折的价值观,也是华为挑选干部的价值标准。经过千锤百炼的干部是第二次创业的希望,我相信会有许多新老干部担负起华为的重任。我们期待着他们。
我们是会富裕起来的,生活、工作环境都会逐渐有较大改善。我们要从管理上要效益,从管理效益中改善待遇。我们不断推行严格、科学、有效的管理,要逐步减少加班,使员工的身体健康得到保障。有健康的身体,才有利思想上艰苦奋斗。我们要对早期参加工作,消磨了健康的员工,有卓越贡献而损害了健康的员工, 对担子过重而健康不佳的高中级干部提供更好的疗养条件,使他们恢复健康。百年树人,不能因一时的干旱,毁坏了我们宝贵的中坚力量。我们已走出了困境, 我们有条件帮助历史功臣,我们永远不会忘记他们的功勋。
我代表公司,深深地感谢各条战线上涌现出来的英雄。没有他们的奉献精神就没有我们今天的事业。但是,我们也应当看到,英雄是有一定时间性的,今天的成功,不是开启未来成功之门的钥匙。要永葆英雄本色,就要不断地学习。戒骄戒躁,不断超越自我。我们呼唤英雄。我们要特别对从前方回来的员工提供更多的培训机会,改进培训的手段,大力发展电化教学,使公司各种好的培训能普及到天涯海角。我们任何一个到前方去的技术与管理人员,都至少要抽一个小时在办事处讲一课。做不到这一点的,考核中的团结合作,就要打折扣。每一个市场人员,都要利用点滴时间自我培训,每天、每时,与每一个人打交道,您都是受着不同方位的培训,您不自觉罢了。我们提倡自觉地学习,特别是在实践中学习。您自觉的归纳与总结,就会更快地提升自己。公司的发展,给每个人都创造了均等的机会。英雄要赶上时代的步伐,要不断地超越自我。市场部集体辞职展示的1000 多名员工的高风亮节,要从您们的未来再次体现。
在战争硝烟还未散去、在我们的干部还在崇尚领兵作战的今天,我们就开始进行干部的正规化训练,是十分艰难的转移,不这样抓管理建设,我们就会怡误将来出现的大好时机,而成为叶公好龙。这种崇尚领兵作战,在各个系统、各个方面都有。我们要寻找一批真正认识管理的内涵,和永恒的管理主题的志士仁人。早一些学管理,早一些主动。
我们会不断地改善物质条件,但是艰苦奋斗的工作作风不可忘记,忘记过去就意味着背叛。我们永远强调在思想上艰苦奋斗。思想上艰苦奋斗与身体上艰苦奋斗的不同点在于:思想上艰苦奋斗是勤于动脑,身体上艰苦奋斗只是手脚勤快。我们要提拔重用那些认同我们的价值观,又能产生效益的干部。我们要劝退那些不认同我们的价值观,又不能创造效益的人,除非他们迅速转变。
我们坚定不移地反对富裕起来以后的道德滑坡,庸俗的贪婪与腐败,不管他职务高低。我们要重塑新时代的民族精神。为伟大祖国的振兴而贡献青春与年华。
我们公司在市场上还面临着巨大的艰难,在低端产品上我们与外国公司还有品牌效应的差距,在高端产品上我们还有技术差距。由于历史的原因,我们在市场上还处在低层次网上,在外国公司已全覆盖的网中,争夺一个一个的小点。我们的先进产品 STP、智能网、支撑网还得不到用户的信任,尽管有些产品在境外已经开局成功,国内一年多了还无人使用,怎么让用户信任我们。97 年仍然是一个十分艰难困苦的年月,我们还得奋力去拼搏;还期待更多的英雄投入到火热的市场生活中去;还要在新的起点,从零起步,努力去学习,勇敢地挑战明天;不断提高个人素养、改进管理、增加效益,为公司的大发展铺平道路。历史给了您们使命,不能躺到功劳薄上,而要不断革命。新老干部要团结合作,只有携手共进,才能优势互补。英雄是一种集体行为,是一种集体精神,要人人争做英雄。
我们在市场上还存在非常多的困难,但可喜的是我们的研究队伍,一天一天成熟起来。世界许多著名公司看到他们这么年青,就已进入了当代信息科学的前沿, 十年之后不好估量,谁能说一大批中国土博士不能成为世界英才?今年我们的研究、中试经费将达到 4 亿人民币, 无论装备还是规模上都从土枪土炮时代开始上升。我们组建一年的中试系统已经开始走上正轨,一批“宽频带、高振幅”的工程专家正在成长,我们推出的新产品,已不象过去那样需要去救火,而且在工艺研究水平、容差设计水平方面,已开始接近国际水平。我们的生产系统正逐步实现全面质量管理,产品的可靠度已大大提高,有力地支援了前方。而且 97、98年还超大规模地投资生产设备的改造。小米加步枪时代培养出来的一大批干部已走上了现代管理岗位。我们的管理系统尽管还很薄弱,但采购系统、财务系统、计划审计、行政、服务系统都有较大幅度的进步,管理工程正在推进管理国际接轨。公司一片新气象,支撑系统基础工作的不断做实,将会给前方有力的支持。我们正在贯彻公司的基本法,它将牵引我们从企业家管理走向职业阶层管理。一系列的子基本法将会在 97 年、98 年产生,具体地指导我们的工作。相信我们一定会顺利渡过转型的三年,建成一个内耗小,又充满活力的公司。公司的基本法归纳了过去八年的经验,也是规划公司未来十年发展的纲领性的文件,每一个高中级干部必须认真学习,结合自己的工作写出心得体会,教育自己和教育别人。一定要认真去自学。任何一个想进步的基层干部与员工,都必须积极地去学习、领会,基本法是我们企业文化的精髓,是公司上下形成最佳合力的基础。不领会基本法的深刻内涵,不会潜移默化地引导自己工作的干部,不允许进入高中层,我们决不允许管理层出现夹心饼干。同时,我们坚决反对机械地、照搬条文、形左实右的作风,这是不尽心尽责的表现。
我号召每一个员工带一份基本法回去度春节,在等待年夜饭的时候,认真读一读, 一字一句去理解。我想半个月的学习,会使您一生受益。
我们今后的学习,不强调硬性的组织学习,而是允许兴趣相投的人自愿组织学习研究小组,去深刻地改进您所从事的本职工作,推进国际接轨的步伐。但不学习的科以上干部、工程师要受到考核。
二十世纪最后几年,伟大的祖国从南到北,从东到西,经济一派生机蓬勃。当前, 政治稳定,经济发展有序,人民生活水准大幅度提高,进入近百年来最好的发展时期。下一个 15 年发展纲要,是我们跨世纪的指路明灯,全国人民在党中央的领导下,奋发努力,祖国将发生巨大的进步。中国经历了几十年的磨难,努力寻找中国富强的道路。在中国特色社会主义理论的指导下,已从过去的“中国马克思主义”化,转变成现在的“马克思主义中国化”。华为的体制、机制,是完全符合这种思想的,是符合小平同志三个有利于原则的。华为的体制、机制,都给予了肯定。“这是社会主义制度下,产生的新生事物,是资本主义国家不具有的。”八年 华为的实践也证明了这一点。它有利于团结越来越多的志士仁人一同奋斗。在下世纪初,我们公司 2 万多员工,如果实现内耗小,活力大, 那么我们就有非常强大的竞争实力。如果我们的管理改革,真能在十年内全面国际接轨,这种潜力的巨大是令人鼓舞的。碳元素平行排列,可以构成石墨,非常松软;而若三角形排列,则可以构成金刚石,异常坚硬。为了建成这样一种人才和资源的配置结构, 我们需要更多的富于自我牺牲精神的干部,他们的实践是我们的榜样,他们言行所产生的榜样的力量是无穷的。他们的精神像火凤凰一样永放光芒。
资源是会枯竭的,唯有文化才能生生不息
——任正非在春节慰问团及用服中心工作汇报会上的讲话
人类所占有的物质资源是有限的,总有一天石油、煤炭、森林、铁矿……会开采 光,而唯有知识会越来越多。中国是一个资源贫乏的国家,而又人口众多,人均占有资源在世界上最少,当然她的出路党中央已提出“科教兴国”,以此提高全民族的素质和基础,同时强调要深化管理,使知识产生价值,以创造民族的财富。以色列这个国家是我们学习的榜样,它说它什么都没有,只有一个脑袋。一个离散了廿个世纪的犹太民族,在重返家园后,他们在资源严重贫乏,严重缺水的荒漠上创造了令人难以相信的奇迹。他们的资源就是有聪明的脑袋,他们是靠精神和文化的力量,创造了世界奇迹。华为公司有什么呢?连有限的资源都没有,但是我们的员工都很努力,拼命的创造资源。真正如国际歌所述的,不要说我们一无所有,我们是明天的主人。“从来就没有什么救世主,也不靠神仙皇帝,全靠我们自己”。八年来的含辛茹苦,只有我们自己与亲人才真正知道。一声辛苦了,会使人泪如雨下,只有华为人才真正地理解它的内涵。活下来是多么的不容易,我们对著名跨国公司的能量与水平还没有真正地认识。现在还有保护,一旦实现贸易自由化、投资自由化、中国还会剩下几个产业?为了能生存下来,我们的研究与试验人员没日没夜的拼命干,拼命的追赶世界潮流,他们有名的垫子文化,将万古流芳。我们生产队伍,努力进行国际接轨,不惜调换一些功臣,也决不迟疑的坚持进步;机关服务队伍,就全力以赴支援前方,并不需要长官指令。为了点滴的进步,大家熬干了心血,为了积累一点生产的流动资金,至今 98.5% 的员工还住在农民房里,我们许多博士、硕士,甚至公司的高层领导还居无定所。一切是为了活下去,一切是为了国家与民族的振兴。世界留给我们的财富就是努力,不努力将一无所有。
华为是一个功利集团,我们一切都是围绕商业利益的。因此,我们的文化叫企业文化,而不是其他。因此,华为文化的特征就是服务文化,因为只有服务才能换来商业利益。服务的涵义是很广的,不仅仅指售后服务,从产品的研究、生产到产品生命终结前的优化升级,员工的思想意识、家庭生活……。因此,我们要以服务来定队伍建设的宗旨。我们只有用优良的服务去争取用户的信任, 从而创造了资源,这种信任的力量是无穷的,是我们取之不尽、用之不完的源泉。有一天我们不用服务了,就是要关门、破产了。因此,服务贯穿于我们公司及个人生命的始终。当我们生命结束了,就不用服务了,因此,服务不好的主管,不该下台吗?
今天听到春节慰问团的工作汇报及来自前方服务人员的心灵呼喊,令我们人心颤抖。八年来,我们初期的产品水平不高,质量也不好,学生研究的产品,散布在中国960万平方公里的土地上。而我们今天市场这么好,用户这么信任我们,是一俊遮百丑。用服中心的员工们,用青春和心血铺就了华为成功[1]的道路。不管冰天雪地、赤日炎炎、在白山黑水、在崇山峻岭中。没有日夜的概念,终年奔波在维修、装机的路上,用户的需要就是命令。严冬由于雪堵死了道路,一困7~8 小时坐在零下廿多度的车上,烈夏挤在蒸笼般的超载的长途车中。大年卅爬上高高的铁塔,为了维修我们在研究、生产中的一点点小小的疏忽;当我们坐在温暖的办公室内,他们却为了赶不上车,在车站外面徘徊;当我们一遍一遍受到培训,增加晋升机会,他们却因公司发展太快,服务工作跟不上,一直呆在远离公司的地方,一呆就是二年没有回来一次。当我们与家人团聚,他们在远离公司的地方,坚守岗位。不站好这班岗,哪有市场。当他们不断地守着我们早期有故障的产品,不敢停歇一会,以确保公司信用,在新技术方面跟不上公司的发展。当他们打电话向公司求援时,却受到“明白人”的斥责,说他们水平不高。我们这个时代最崇高的是责任心,最可贵的是蜡烛精神,他们照亮了公司消耗了自己。多么伟大的人格,多么高尚的情操,当我们获得辉煌时,他们仍然象萤火虫一样默默的发光,不管您知道不知道,消耗毕生的精力与心血,在闪着您成功的五彩缤纷时,不曾注意的微光。
经历了千难万苦,磨炼多少宝贵的干部资源,我们要重视培养他们,造就我们事业的中坚力量。在任人唯贤与任人唯亲相结合的干部制度下,造就一个融合的管理队伍的团队。我们说这个任人唯亲就是指认同华为文化,而不是指亲属。对拥有专业技术的新员工,我们要团结爱护他们,放在一定的岗位上使用,而不因暂不具有华为文化而歧视他们。
公司要坚定不移地贯彻做实精神,号召一切员工都要向用服中心学习。土夯实了一层,再撒一层,再夯。只有这样我们才能不断地造就资源,实现可持续发展。要把精益生产落到每一个员工、每一个环节、流程,落实到我们每一个思维、每一个动作。如果我们这样做就能象以色列一样在贫乏的资源上建立起辉煌。
不要把学习英雄停留在口头上,要真正用心去学习。用服中心员工向我们展示的是什么呢?就是最具代表性的华为文化,只有它才会生生不息,把我们带向繁荣。
不要说我们一无所有,我们有几千名可爱的员工,用文化粘接起来的血肉之情, 它的源泉是无穷的。我们今天是利益共同体,明天是命运共同体,当我们建成内耗小、活力大的群体的时候,当我们跨过这个世纪形成团结如一人的数万人的群体的时候,我们抗御风雨的能力就增强了,可以在国际市场的大风暴中去搏击。我们是不会消亡的,因为我们拥有我们自己可以不断自我优化的文化。
加强用户服务中心建设,不断提高用户服务水平
——任正非在用户服务中心 97 年管理培训班上的讲话 1997 年 2 月 17 日
【导 读】1996 年底华为第一台境外交换机正式在香港电讯投入营运,但华为看到了很多差距。周更生在《香港开局归来随想》中说:“我们拉出去的队伍,缺乏一种训练有素的整体形象,我们有着浓厚的小家子气,小作坊作风!”
第一、要继续加强服务意识
“资源是会枯竭的,只有文化才能生生不息”。用户服务是服务文化的第一层,用 服形象代表公司的形象,因此服务文化应首先在用服体系中体现出来。我们要将华为的服务文化根植在员工和用户心中,要坚持“以用户服务为目标导向”的工作原则,引导我们的工作。什么叫“资源是会枯竭的”?什么叫“文化才能生生不息”?我希望大家能深入探讨这个问题,希望华为服务文化能在用服中心先开花,在全公司做出榜样。各办事处把这个思想带回到工作中去 ,进一步推动工作,哪个办事处回去干好了,那个办事处的领导就显出其才华,我们选拔人才也有了依据;哪个办事处没有干好,没有贯彻执行,就是绊脚石。我建议大家读一读周更生的“香港开局归来随想”,找一找问题和差距。今年要推广先进管理体系,全面ISO9000 工作,在推行工作中紧紧围绕向用户服务的目标来制定各项服务措施和服务流程,所有流程都通向“用户服务”,通过这个目标的牵引来提升我们自身。在工作过程中,要善于调动内部资源,我们要学会求助,要彻底剔除不愿意向别人求助的农民意识,改进工作方法,建立良好的求助与支援系统。
第二、用户服务中心要善于总结
你开完一个局,就会有一个开局的案例,要把这些案例进行编辑出版,实现资源共享。用户服务中心从总体来讲,这点做得不错,还要继续努力做得更好。用服中心能否制作一个多媒体的解说系统,利用 Internet 网,把各种专家咨询系统放在库里面,前方只需联网查询即可,这样就实现了资源共享。同时要多写文章, 宣传自己,教育别人。
第三、加强用户服务中心自身的建设,不断提高自身的能力、水平。
用户服务中心已经从刚开始的维护小交换机逐步发展到目前这样一个较大的服务体系。我们的目标是建设一支铁军,能打硬仗、恶仗、大仗的队伍。目前我们做得还远远不够。公司产品种类越来越多,技术越来越复杂,你们不可能将所有产品都搞明白,因此每人要实事求是地设计自己的工作目标。比如讲,我适合搞A 型机、JK1000 的维护,我就提出我个人的工作目标,经组织同意,你这颗棋子就放在这个位置。过一段时间公司 再提供给你新的培训,你就可以跳过万门机、B 型机,直接进行其它新的机型的培训。当旧机型被淘汰时,你就可以维护新机型。因此你们要分专业、分层次地根据自己实际情况选定目标。这样,不同的人的多个目标迭加起来,就能全方位覆盖我们的产品维护。时间、业务有富余的人,我希望你们参与更大的循环。
要一丝不苟地苦练硬功。知己知彼才能百战百胜。你们不仅要对我们自己的产品非常熟悉,还应深入了解别人的机器,因为可能在连通机器时,就是因为是别人机器的缺陷导致我们的机器开不通。华为公司正处于非常重要的起飞时期,97、98两年是我们要在中国交换机市场上取得胜利的至为关键的两年,也是公司高速发展的两年。我原本想将这两年的发展速度压下来,让管理跟上去,但现在不仅降不下来,还要增长 130%,这样的压力实际上给大家提供了一个非常良好的成长发展的机会。大家一定要多读书,提高自身的能力和水平,适应公司的发展。
用服中心是块“肥肉”,全世界的服务体系都是“肥肉”。销售会越来越难,而服务 的面却会越来越宽。每年的销售是一个增量,而服务是以总量的服务。如果我们每年的总销售额达到 500 亿时,你们的服务总量就会达到 5000 亿,如果我们能从 5000 亿中收 到 1%的服务费,那就是 50 亿。华为目前的发展格局必将导致越来越多的技术精英不断地涌入用户服务中心。我在美国考察了惠普公司的用户服务中心,他们把在全世界机器运行发生的问题用卫星传到总部集中维护中心在软件上寻找问题,做仿真试验,找到问题所在后, 再把新的软件用卫星加载到发生问题的机器上,让它运转起来。这不是神话,我们现在也要开始这样做。我们在许多国家开局了,仗打到哪儿,战线就跟到哪儿, 用户服务的范围、工作量会越来越大。用户服务中心今后的建设就是要面对客户, 对成熟产品要有开发能力,要用技术文档一体化来解决这个问题。
要尽快建立和完善分层、分级的支援体系,加强人员的循环流动,完成技术的传递和管理的传递。要加强培训中心的建设,把培训部从用户服务中心划开。培训中心的重点是实现和强化电化教学,加强电化教学的内容,建立图象库。我们还要建立纵向的产品技术体系和横向的工程服务系统,形成一个资源配置比较合理的纵横联合体,每个人在前方打仗,并不是你一个个孤军作战,而是有后方的大支援系统,当有困难时一定要求助,这才显示出是公司的力量 、公司强大的组织体系,在你的后方支撑着。办事处和用服中心是利益共同体,要加强相互之间的感情交流。团结合作不好时要减掉责任人 25%的退休金。用户服务中心建设时间较晚,当时公司正处于饥寒交迫时期,一手抓产品开发,一手抓市场建设,忽略了均衡管理,从某种程度上讲是在低层次上启动的。公司今年将在资源上经费上加大对用服的投入,用户服务中心的地位也会得到提升。公司已经走出发展阶段的低谷,走上了良性发展的道路,已经有条件解决你们的一些问题。公司对中高层领导使用交通工具方面的一定的限制,我希望年轻的副总裁出差要坐经济仓,但我们的服务人员可以使用任何一种交通工具并允许在 200 公里范围内使用出租车,以最快捷的方式向用户提供服务。公司以后将会逐步改善用服系统的交通工具、通信工具、开局工具、吃饭问题以及办公环境。用服人员要振奋精神,不要觉得做用服工作低人一等。一个队伍地位的提升,不是靠神仙皇帝,而是靠自己。你们把自己的队伍建设好,到处能打大仗、恶仗、硬仗,处处胜利的凯歌,同时又善于写文章,宣传自己,那样人们对你们的尊重也会大大提升,用户服务中心的地位也会自然提升。
用服中心将面临新的机遇和挑战,希望到时能英雄辈出,要在搞好自身建设的基础上,加强组织和功能 的延伸。公司分支机构越来越大的可能就是用服中心, 因为你们是对总量的服务。华为公司在市场上一个最显著的成就是售后服务。希望大家鼓起劲来,奋发努力,作出新的成绩。
【参考资料】
《香港开局归来随想》周更生
经过众多英雄好汉的努力,华为公司第一台境外交换机在 96 年底正式投入香港电讯网的营运,它的成功开通,是华为公司发展史上的一大重要事件,是一个里程碑,它象征着我们已向海外市场迈出了坚实的第一步!噙着泪珠,淌着汗水,相庆的酒杯差点没碰碎!我们当贺,我们当喜,多少人的梦想,今天终于变成了现实!是的,我们走去了!带着我们的自豪,也带着一丝羞涩。我们的机器已经可以跟国外抗衡,我们实现的功能,丝毫不比别人逊色!然而,惊喜之余,却又感到一种寒碜,一种走出去以后,才有所体会的寒碜;一种类似于当年李鸿章出访时随地吐痰于大红地毯的寒碜!不是指我们的衣衫旧,而是指我们的衣服洗得还不够干净;不是指我们工作没做好,而指我们做事还缺乏较好的领导;不是指我们工作不认真,而是指我们工作还差一种真正的尽心尽力的敬业精神!什么是真正的做事?瞪大眼睛找出了 PCB 板上一小点残留的焊锡是做事;爬在地上查看机柜防尘网是做事;拿着电压表测出有一个插框单块电源板输出跌至 4.75V 是做事;加锁于软驱防病毒,逼着我方人员必填《病毒检查手册》、《工作记录手册》、《坏板登记手册》是做事;星期六晚上把疲惫的我从桌上叫醒而只是想进一步确认一下系统配置是做事;每次开会必提前有详细议题安排及会上有条不紊的资料列出是做事;要求面板开关“ON”朝下以防止无意碰掉是做事;每发现一个问题,必填 一正式文件经双方签字认可并要求作出正式答复是做事……通知八点半出团进关而跚跚迟于八点四十五才到是我们的做事;A 已发现的错误
却并没通知 B,B 仍犯着同样的错误直至再次明确此错误是我们的做事;明知病毒的危害却在现场仍不以为然是我们的做事;设计人员粗心把电缆文件做错而导致返工是我们的做事;沉重的蓄电池从西乡拉到科技园,又从科技园拉到西乡的无用功的消耗,只是因没有库房愿意接纳是我们的做事;机房脏乱到主人只好贴出“请保持室内清洁”才恍然大悟,是我们的做事…… 我们有太多的做事不像他们的做事!我们拉出去的队伍,缺乏一种训练有素的整体形象,我们有着浓厚的小家子气, 小作坊作风!
与国际接轨,这就是差距!我们到底应该怎样做事?觉得华为工作太紧张,气氛太死板,想把国营单位的那种谈笑风生引入我们的程序开发、硬件调试?有人这样想。什么叫“严谨”?什么叫“团结、紧张、严肃、活泼”?“活泼”并不体现在室室有歌声、桌桌有笑语,活泼应体现在我们的朝气,我们的活力,我们的干劲!戴着耳机写程序,活泼?哼着小调调单板,有趣?大脚翘到桌面上,轻松?我们不是在担着泥土搞社会主义劳动,我们是在搞科研, 做学问,来不得半点粗心!“严谨”的含义,值得我们深思。我们是否感觉到了身上的压力?我们身上的压力不是太多,而是太不够!没有顶着烈日四处找过工作,不会体会到今日工作的难得;没有尝过口袋里只剩下了 10 元钱时的无助,便不会有对半碗米饭的珍惜;没有体会到市场需求决定了一个企业的存亡,便不会有对“市场意识”的理解深刻;没有体验过别人的失误给自己带来的切肤之痛,便不会有“下道工序就是用户”的真正领会;没有把自己的利益同公司的利益紧密相连,没有真正意识到自己是公司的一员,就会有对公司基本法的漠不关心,就会有对公司集体活动的不闻不问!
大家不要忘了,我们处在一个什么样的环境!我们处在改革开放的年代,我们处在改革最前沿的深圳,我们处在国外公司虎视眈眈、想扼杀我民族工业的强大压力之下,我们处在帝王大厦高高在上远离凡夫俗子的情况之下,我们只有努力工作,抱紧一团,公司胜利了,我们个人才能胜利,我们个人的生活才能得到改善!我们平时是不是有太多的抱怨?我们是不是下了很大努力去改进我们的工作?如果要去寻找一些国营单位的轻松加愉快,就不要到深圳来,更不要到华为来!我们不敢奢谈民族的重任,但我们至少应想到亲人的期望,家庭的责任;我们不敢奢谈企业的文化,但我们至少应付出团结与奋斗的真诚;我们不敢说自己是最优秀的、最完美的,但我们至少应敢说我们是尽心的、尽力的!香港人走路很快,也许是想赶着去买明日的楼花。
我们有时走路慢腾腾的,可是公司已配好每人的楼花只等我们去签到?!其实我们真的要反省自己,重新认识自己,要求自己。“世上没有免费的午餐”,其味甚“甘”,恰似那次香港传来有杂音我中午陪“投诉团”一起吃饭时的心烦意乱。
秘书如何定位
——任正非在秘书座谈会上的讲话
【导 读】华为有 50 来个一级部门,分别隶属于研发、营销、供应链和内部服务等几大管理体系,依此分别设置了几大秘书科。名义上是隶属于各体系干部部, 但基本上是独立运作,游离于人力资源管理和其所服务部门的业务管理之外。后又统一纳入到深圳慧通商务有限公司进行管理。
今天与在座的秘书座谈,听取大家对秘书工作和公司秘书体系建设的意见,刚才听大家提了不少问题,我谈一谈我的看法。
第一,秘书一定要有基本功,必须具备做一个文员的条件。若一个秘书连文员都做不好,根本就不是一个好秘书。因此,秘书领域范围内的事情,如打字、复印、操作计算机以及其它一系列的工作,都要非常熟悉、熟练,而且我认为这是今后秘书待遇调整需要考核的一个最基本的要点。秘书必须能承担文员所能做的一切工作,但是不同的岗位、不同的级别和不同层次,对秘书的要求都不相同,这就需要各级部门自己制定秘书体系的具体要求。每个秘书都要努力达到这个目标和要求。
第二,秘书是经理的助手,是管理者的助手。这个助手的含义怎么理解,这里面就有一个善解人意的问题。刚才你们说收集信息情报、提供技术资料等等想法并不坏,但主要还应该体现在善解人意上。每一个部门、每一个科、甚至每一个课题,在往前推动的过程中哪些事情要发生,有哪些问题要注意,或者哪些方面能够减低他们的工作量,保证他们把全部精力用在主攻方向上,那么我们就应该把这些工作接下来,由我们来承担。如果觉得担子太重了,可以再加一个秘书;再重了,再加一个秘书。如此往复下去,不就有了秘书科、秘书处了嘛。总的来说, 作为秘书就是要下定决心,不顾一切地去分担管理者的压力。这个分担管理者的压力,不是说替他决策,出主意,而是要减轻他的大量事务性的重复性的劳动, 保证他们在主攻方向上投入很大力量,这是我认为的助手的作用。助手也有高低之分,也有级别之分,大家不要总是争取管理的作用,而忽略了服务的功能。秘书工作中可能有 90%都是处理简单事务,可能有 10%是助手性工作,因此秘书的服务功能是非常强烈的。这种强烈就表现在所有别人不做的事, 都应该由你来做。当然你可以通过分流的方式,比如你打字又快又好,但你可以交给打字员去做,你做一些组织性的工作。为什么聘秘书呢?就是让经理们、研究开发人员、市场营销人员专心从事那些别人做不了,只有他们自己能做的事情, 这样的话,秘书就真正地起到了大大解放管理干部、研究人员的职能工作。我们不是为了解放而解放,而是为了服务。为什么要服务,就是要提高总体效益。童第周要洗试管,我认为洗试管没有必要让一个在科学家来做,他不做这件事,会多做一些别的事,为国家多做一些贡献。我们就是为了降低整个企业的总体成本,才建立秘书服务队伍的。如果我们不想降低成本,那么我们让研究开发人员、高级管理人员自己拖地板、装订文件,无疑减慢了他们的工作速度,降低了工作效率。这就是我们所说的服务的概念,归根到底就是解放生产力。
我曾经在市场部讲过,办事处的行政秘书就是管家婆,把这个家乱七八糟的事情管理起来,主任就可以省心了,减轻了管理者的压力。这些往往都是例行管理的事情。对于例外管理,还是应该让经理们去操作,而不是你们越俎代疱。至于什么是例行管理,什么是例外管理,去看基本法,都写得很明确。
现在我们的秘书队伍是不是能完全担负起这样的责任呢?我觉得可能还有很大 差距。因为我认为秘书队伍应在考核管理上重新定位,适当调换。若办事处正在聘文员,是不是可以适当考核办事处行政秘书能不能担负起行政秘书的责任,如果按标准担负不起来,那么她就做文员,再招一个秘书来管她。新员工管老员工, 老员工可能不服气,不服气是短暂的,时间长了,也得服气。合理调整组织结构, 合理调整组织层次。如果说我资格很老,怎么办?那就努力学习,只有努力学习这一条道路。将来市场部考核上岗这种行为会越来越普及,包括秘书系统内部也要实行。一个非常好的秘书,一考试连打字都不合格,就不可能是一个好秘书, 肯定得扣分。
第三、秘书地位问题。你们问秘书地位究竟有多高, 这个问题很难说清楚。我举一个例子给你们听,美国军队里有一种士官,不叫军官,是士兵的士,叫士官。他们有时候连准将都可以管,但他们甚至连准尉都不是。这是美国军旅制度确定的,土官没有军官资格,可他们在总参谋部做一些非常具体的工作。所以,秘书的权力、职责大小是与她本人所处的部门、岗位密不可分的,秘书的地位、岗位也是有一定区别的。说到底秘书定位就是一个服务性的定位,但不能简单理解为端茶倒水、打字复印,不同地位的秘书其服务的意义也不同。像我们公司这么庞大的秘书队伍,发达国家是养不起的,因为成本太高。美国的公司一般是提供好的工具,要求科技人员自己做文件,下班之前务必做完。这一系列管理制度目的就是为了降低成本。华为公司处于中国特色的情况下,所以养得起,有这么一大群秘书。而且,任何一个公司对女性都不同程度的歧视,华为公司从不歧视女员工。我们女性员工总人数占公司总人数的 25%左右,这个比例是相当高的。我们在安排安全退休金以及其他方面,都是体现男女平等的。很多公司不愿意聘用女员工,是因为女员工效率低,做事达不到目标,而且女员工有一个大缺点,就是爱传小话,唠叨小话,破坏团结。本来我们录用女员工的目的是为了给管理群增加一种润滑剂。男性员工的最大特点是刚性,互相一碰撞容易出火花。中间隔着一层弹性海绵,就不会撞出火花了。若女同志传小话,反而是去点火了。既然如此,那我们就有必要调整某些部门女员工的比例,向其它部门输送、消化一部分。华为公司聘用员工的男女比例是遵循客观规律的,不是人为可以改变的,我们去大学招聘科技、技术人员时是没有性别区别的。
你们感到学技术的女性与男性不平等,男性可以上前线去装机,而女性大多做秘书。我认为我们公司是一律平等的,如果你们有这方面的要求,条件也符合,要求换岗位,我们是可以支持的。我们选用秘书时,基本上是不考虑专业的,有专业选择的是个别部门,绝大多数部门是没有专业限制的,只考虑潜在发展力量, 什么专业都可以进来,我在俄罗斯谈话时说得很清楚,我们所吸收的一大批俄罗斯博士、硕士、大学生,男性一定要专业对口,女性只要受过本科训练就可以。你们感到与男性不平等,可以勇敢上前线。不过我认为装机前线生活环境、条件比较艰苦,女性不太适合,如果你们一定要去,希望你们的长官也要照顾一下, 别放到连汽车都没有的地方,你们单独走一大截山路怎么办呢?我还不放心呢。华为公司人才流动是一种很正常的现象,所有应聘的机会你们都可以去挑战。努力是个人争取机会、创造机会,发展自己的唯一道路,而不是等到人家对你有个什么说法,我想也不会有。国际歌里有句口号:从来就没有什么神仙皇帝,从来就没有救世主,全靠我们自己。我们的女员工一定要注意,提升你们的不是经理, 也不是男员工,而是你们自己,只有你们的自己创造你们自己的历史,创造自己的前途和机遇。这些问题,要在工作中慢慢去体会,克服自身缺点,表现自己的优点,发挥强项,使得自己适合时代潮流。华为公司大发展的滚滚洪流,是不以人们的意志为转移的。干部使用中任人唯亲的现象也不会更多发生,将会为大家提供越来越多的机会,这些机会也靠你们自己去创造,我想是可以创造出来的。在展露自己才华时,不是靠你说,是要看别人对你的承认。因此不要认为你们不安心工作,我们就会对你们有看法。我们公司的人才政策一贯讲得是“爱一行,干一行;干一行,专一行”,没有强迫大家去干一行就一定要去爱一行。秘书如果不团结起来,不大声呐喊,就永远改变不了自己的命运。你们可以多写文章, 可以发表,可以上报,提出建设性意见,我们是会参考的。大家都可以发挥积极性,每个人都可以谈认识,讨论怎样做个好秘书,秘书不是有好几项功能吗,可以重点讲讲服务功能。
第四,就是秘书管理系统,包括培训、考核和定位等问题。这方面华为公司还没有搞好。过去,公司处于解决温饱状态,重点一是抓产品开发,二是抓市场拓展, 现在对研究开发人员和市场拓展人员都有了较好的评价,但是对整个大后方,所有的管理体系,包括生产管理体系等等都没有明确定位。我前几天在生产部门讲过,今天的生产已与昨天不可同日而语,这么复杂的体系,管理的难度与深度都是很大的。所以我认为随着公司的发展。要开始狠抓管理。今天跟大家谈话,目的就是要在今年里在秘书体系建设的问题上作出努力,使得秘书体系能够比较科学化、合理化。当然,实现在这个目标也可能需要更长的时间,但是我们会努力往这个方向去努力。
关于秘书的培训。我认为不一定要依赖于公司,每个人时时处处做每一件事,与任何人打交道,都是一个自我培训的过程,这讲究一个悟性。你悟性好,就可以得其精华,就可以成仙。没有这个悟性。机会总是会从你身边错过。每个人都要加强自我培训,在此基础上上升到公司的体系,那就是写出你的论文来。人人都可以写自己的岗位,也可以写别人,我建议最好写本人的岗位,因为只有自己对自己的岗位认识较深刻,这样可以给我们提供参考意见。培训也可以共享,各部门组织后,发个 NOTES,大家一起来听。深大也有很多秘书专业,可以邀请教授来讲课或者自己去听。你想提高待遇,你就得多学习,提高自我是必不可少的。如果不提高,就可能淘汰。公司发展这么快,其中存在不少问题,很多建议、很多项目很好,但我们暂时没有精力,没有能力一一做到。有总是并不可怕,重要的是全力解决它。管理进步需要点滴积累,逐步解决,找船,找桥,才能过河。当我们建立科学的秘书体系, 实行大规模切换以后,秘书工作会得到一定的解放。解放了之后,秘书干什么呢?就是要研究管理系统如何进一步优化。
第五,谈到忧患意识,我认为不同层次人考虑的东西不尽相同,就比如 960 万平方公里装在我们肚子里就很沉。所以说我们每个人最大的忧患意识就是如何做好本职工作。比如中试部一年改了一根线, 使产品稳定,降低成本,多么伟大 。忧患每时每刻就在我们身边,并不一定要提高到很高层次,产品质量不高,返修率不低就是我们的忧患意识。不同岗位、不同层次的人工作内容不同,需要了解的也不一样,总之,精力应该放在搞好工作中去空抱着那些虚无飘涉的所谓的远大理想是错误的,做好本职工作最重要, 这也是华为文化之一。华为公司不管社会上怎么攻击我们,我们从不解释,因为我们没有功夫,我们的重心是建设自己。
第六,我认为秘书是可以发展、走向经理岗位的。世界上很多的秘书后来都能够做到很高的职位,秘书地位也并不低,秘书也可以拿高工资,秘书也不必一直做秘书,这是正常的。因为秘书了解的综合面广,有相当大的适应能力,当她在某一点问题上看破红尘时,她站起来说话甚至比专业人员还要厉害。所以我们动员一批优秀秘书到前线去,到办事处去,增加对市场的了解,经受市场考验,加强市场意识,利于将来的发展。公司今年要重点建立干部队伍体系,准备成立干部部,目前虽然还没有完整的架子,但都开始在组建了。今年要建立一个科学的考评管理体系,还有就是建立秘书服务体系。我们现在下定决心做这件事,当体系建立起来以后,就会给你们提供机会。我们也不是先知先觉,不可能想好了一个秘书体系怎么办,然后你再上来干。我们只能共建秘书体系。
市场部秘书的演讲大家不是都一致称好嘛,你们市场部有一个非常好的秘书叫杨琳,她因为车祸去世了。大家可以回忆回忆她,看她是不是我们生活中一个值得学习的英雄呢?如果我们认为是英雄,大家就为她呐喊,写也我们的心声,秘书的价值是由自己的呼喊而产生的。如果你们不自己对自己做出正确定位的话,也不会有任何救世主来为你们做这些,这就是说命运掌握在自己手里,命运的改变靠自己。
华为公司有今天的发展,秘书的功劳功不可没。八年来,公司在大发展时期,树立了许多科研系统、市场系统的英雄,而忽略了服务系统的英雄,我认为杨琳就是秘书系统中的英雄,我号召大家向她学习。昨天的秘书已成过去,关键在于明天的秘书如何定位?这一点希望大家都去思考,我们共同动力,创建华为科学的秘书管理体系。(1997 年 2 月 22 日)
坚定不移地推行 ISO9000
——任正非在市场部干部培训的讲话 1997 年 2 月 26 日
【导 读】市场部集体大辞职后,需要对重新上岗的管理干部进行思想教育、能力提升,但此时华为的管理方法把希望放在 ISO9000 上。
一、思想上要艰苦奋斗
我今天看到你们读朱力文章后的感想,感到你们在思想上艰苦奋斗的火花已经点燃。思想上的艰苦奋斗就是多动脑筋,身体上的艰苦奋斗就是多动腿 ,多动嘴。脑子动得越多,工作方法和流程就可以经常得到修正,流程不断丰富,不断简化, 然后再丰富、再简化,这种螺旋式上升的过程构成了非常先进则实用的管理。每一次的丰富,每一次的简化,都不是简单的机械的增加和简化,而是产生了质的飞跃。
二、企业文化是权利再分配的基础
基本法里讲到待遇原则,一提待遇就想到钱,那是片面的观点,待遇包括机会、地位、处理问题的权利和责任。华为公司在实施体制改革、组织改革的第二次创业时最大特点是权利再分配。权利再分配的基础就是 ISO9000 流程,而流程能得以贯彻的基础就是华为的企业文化。企业文化在第一次创业阶段是由企业家个人的风采决定了其特色,但是随着企业的不断发展,企业家的个人风采在群众的智慧下淡化,更加规范和丰富。企业文化就是一种导向文化,比如市场部所倡导的“胜则举杯相庆,败则拼死相拼”就是一种企业文化的导向。如果你不顺应这种文化,在实际工作中就会寸步难行。不仅要深入认识企业文化,更要潜移默化地在工作中体现。华为的文化是在推广过程中不断地修正,它既吸收与消化了别人优秀的文化,又能保持创业者自身的文化。企业文化建设就是建立一个思相统一的平台,权力再分配的基础就是公司的企业文化,如果前几年在未达成企业文化共识时就实施权力下放,华为公司早就分崩离析了。
三、既要坚定不移地实行权力下放,同时也要有相应严格的制度制约
企业发展壮大要求权力进行不断地再分配,要不断地下放,这样才能产生更多的资源去充分利用,但是如果对下放的资源不实施制约,任其放纵自流,就会产生腐败。权力既要下放又要制约,这是一个辩证的矛盾。虽然权力在下放过程中被某些不道德的人利用犯了错误 ,但权力仍要继续下放,要相信绝大多数干部的品质是好的。高薪不能养廉,要靠制度养廉。如果员工假积极一辈子,就是真积极。所谓假积极就是因为制度制约了他。虽然在制定流程过程中难,存在经验不足的问题,但是如果不采取这种权力下放再制约的推动,我们就永远建立不起有效的管理体系。
四、先知先觉、及时响应
大家在管理上应加强自我学习与领会。在每做一件大事前,其实我已于一、两年前就作好了铺垫,有些先知先觉的人,很快响应,及时跟进,这些人就是要培养的队伍。企业文化的建设经历了几次大震荡,以前有些干部不理解企业文化要点, 要求把要点详细讲述给他们听,如果真这样做,就会产生大混乱,因为我在考虑问题的时候,只是提出一种努力的方向和口号,对具体问题的考虑并不一定是正确的。23 日的市场部汇报会上,我又会提出一个新的观点,“认同华为公司价值观的、能给企业创造效益的员工要给予重用和提拨,不认同华为公司价值观的、不能给企业创造效益的员工要给予劝退,具备两者之一者要予以分类和改造。” 大家要认真思考这句口号所包含的深刻意义和所指引的奋斗方向。
五、建立严密的组织体系,创建华为与当地实际相结合的企业文化。
马克思主义中国化,就是要把华为公司广泛而实用的资源在与当地实际的结合中开创出新的天地,这就是片区建设。目前市场工作中存在的一个很大的问题就是对办事处建设干涉过多,但又没有力度,三十多个办事处,2 年跑一遍,怎么可能对办事处有深入的了解。所以华为公司机关派出机构成立片工程部,成为办事处与公司总部机关的过注渡环节,它的责任就是要把华为公司的资源利用当地化。华为公司只能建立统一的资源体系,在调动与利用过程中要与当地实际密切结合。
成功的原因在于他统一了思想、确立了共同的奋斗目标,建立了广泛、庞大、严密的组织体系,这个组织体系实施控制和管理, 积极、正向地发展。
六、充分调动资源,切实贯彻分权分责
权力再分配就是按预定目标、预定计划去做事。大家讨论定出的 ISO9000 流程及其相应负责人的过程,实际上就是根据 ISO9000 流程实施预先授权。流程就是预先授权,预先授权可以使得我们的工作按步就班地进行。淮海战役在开仗之前,制定了类似 ISO9000 这样严密的组织、规划流程,一旦开仗,战略布署按正常流程开始运作,领导者的职责就只是发现问题并予以制约。管理和制约的方式是一种宏观的调控,而不是微观的指导。
ISO9000 把分类分责予以规范化。ISO9000 定义了相当多的资源,如报价、人才资源等,这些资源和公司的总体建设是一致的。哪怕最小的资源的利用,如分备件等,也可以看出,流程责任人的权力也很大,权力大并不体现在地位上,它体现在流程中已对分备件过程中进行了规范,同时也赋予他极大的权力去处理这件事。
资源在不断细化分配过程中,需要很多责任者去管理。业务管理是“目 ”,把目(业务管理)分成很多的小网眼(权力中心),这一个个小权力中心拼起来就是一张大鱼网,少了一个网眼鱼就会钻出去。不重视每一个小网眼(权力中心)的建设,就会造成鱼死网破的失误。抓鱼不靠绳子,而要靠网眼,网眼就是我们的业务部门,在执行这项业务时,它是最高权力机构。只有它能把鱼给套住,网眼在套鱼的过程中就是套鱼最高权力机构,并不因地位低而无权。华为公司的网眼是由不同类型组成的,建成的业务支援体系各不上同,当出现一条一个网眼挂不住的大鱼时,就要充分调动各项资源,把许多的网眼组成网团,从而将大鱼紧紧地包围、捕捉起来。
各级主管就是网绳,网绳的作用就是考核、检查、监督、计划,使网能最大限度地张开,如果网不张开,我们是无法抓到鱼的,这就是直线领导系统,它解决了人对人的领导,这就是纲举目张。我们要会目标管理,谁对目标最了解、最掌握, 谁就能尽快成为解决问题的责任中心,由他来调动和利用一切资源,来解决资源建设的问题。
同样道理,项目经理在执行大项目跟踪过程中,要学会充分调动公司的各方资源。调动资源的人一定要明白资源是如何被利用的,围绕着目标的完成来调动资源。如果他不学会调动资源,因个人能力的有限,他就只能抓几条小鱼而让大鱼溜走。在调动资源过程中要用最简单、快捷的方式,他按照 ISO9000 流程去调动已规划好的资源,这时也相当于给项目经理实施了最高授权。在抓鱼过程充分调动资源的方式就是矩阵管理。
七、例行与例外管理两手抓
在责任分工明确、但资源缺乏时,不要机械地按 ISO9000 办事,一方面要最大限度地利用现有资源,另一方面每个人都伸出手去,主动跨出边界一步,而不是互相推诿。ISO9000 定义了例行管理原则,基本法也定义了例行和例外管理的概念,例行就是原则上可以按照 ISO9000 流程处理的事例,例外是不能按 ISO9000去做的。当一个公司的例外管理与例行管理的比例为 3:7 时才是合适的,30%的例外管理在不断细化、规范过程中转变为例行管理,这样才能促进管理的细化和提升。企业一把手管的是部门建设,就是组织的建设、资源的调动和分配,要切实地解决部门与部门之间、人和人之间、事和事之间的关系,处理好与周边关系的发展和协调,办事处副主任重点抓业务管理。这样,形成一个开放有序的开放管理体系。主管要学会调动和利用人力资源,充分授权,主管的职责是打通流程,进行考核,主要抓队伍的平衡建设,在不断地打破平衡又导向平衡的过程中,公司整体向前迈进一大步。
市场部的集体辞职,为推动公司的发展做出了巨大的贡献。在座的每一位要努力争先进,努力做好榜样,带动办事处、带动片区、带动整个市场部共同进步。ISO9000 推行将波及到市场策划部、海外、秘书体系,要逐步地循环地去开展。我们要用基本法去武装队伍,建立所有员工认同的价值观。在座的每一位在春节回家时,每人带一本基本法回去好好学习,多写几篇读后感,“读书破万卷,下笔如有神”,对基本法的每句话你都清楚明白了,你就具备了当领导的资格。
97 年形势一片大好,97、98 年是我们决战并奠定华为胜利基础的关键年,97 年人员规模急剧扩大,销售业绩也翻一番,面对巨大的巨力,只有保持有序、规范的管理,才不会造成资源的浪费。如果现在不把 ISO9000 的问题真正地去研究透彻、去贯彻落实,把仅力分下去,使权力与业务紧密结合,97 年就是我们混乱不堪,走向滑坡的一年。
希望大家认真贯彻 ISO9000,认真学习基本法,我们要吸收越来越多的优秀员工加盟华为,创造出更高的效益,逐步解决存在的一些问题,形成吸收优秀人才的马太效应,在全球树立华为大旗。
胜则举杯相庆 败则拼死相救
——总裁办公会议决定全公司向市场部学习
【导 读】1997 年,邮电部移动局开始招标建立自己的信令网,阿尔卡特和华为同时中标,华为获得了有史以来单笔合同最大的订单——8000 多万人民币,为占领移动通信领域制高点打下基础。在严酷的通信市场,“胜则举杯相庆,败则拼死相拼”成为华为一种企业文化导向。市场部精神是华为企业文化之魂。这在公司已是一种共识。市场部总是跟自己过不去,每隔一段时间,他们就要给自己找点“麻烦”。集体大辞职,内部竞聘,年年翻番的销售指标,一轮又一轮的培训,海外市场开拓,业务流程重组,……, 从来没有看见他们停下来歇口气。一般的人很难受得了这样的“折腾”。
为什么市场部要这样做?敢这样做?
这源于他们强烈的危机意识。跨国公司的强大竞争攻势,市场需求的日新月异, 新产品、新技术的不断涌现,公司生存与扩张的紧迫要求,凡此种种,形成了一个巨大的压力场,对市场部提出了极高要求,有的要求甚至超出了他们的能力。常年处在这种情形之下,市场部从不讨价还价,从不轻言放弃,反而激起了无比的斗志和豪情。他们保持高度的危机感,自强不息,紧密团结,把压力传递到每一个市场人员,主动求新、求变。他们成功地将危机意识化作自我更新意识和敢拼敢博的工作风格。他们在困境中学习,在学习中进步,从上到下身体力行,超越自我,始终保持了高昂的斗志和积极进取的精神,为公司做出了卓越的贡献。
他们敢于应用否定之否定的规律,不断循环优化自己。在市场部内部,批评与自我批评蔚然成风。只有强者才敢于批评自己。我们要向市场部学习这些好风气。
华为公司发展到目前的规模,面临的挑战只会更大。要么停滞不前,逐渐消沉, 要么励精图治,更上一层楼,在世界一流企业之林占一席之地。正所谓不进则退, 成功不是走向未来的可靠向导,我们需要将危机意识更广、更深地传播到每一个华为人身上。
谁能把我们打败?不是别人,正是我们自己。如果我们不能适时地调整自己,不去努力提高管理素质、强化管理能力,不将艰苦奋斗的传统保持下去,我们就会把自己打败。古往今来,一时成功者众多,持久的赢家很少。失败的基因往往在成功时滋生,我们只有时刻保持危机感,在内部形成主动革新、适应未来的动力, 才可能永立潮头。市场部给我们树立了良好的榜样。
我们号召全体华为人包括市场的部的工作人员学习市场部的精神,就是为了让公司始终充满危机意识,在做实中不断优化自己。学习不是走形式,在学习过程中,千万不要“认认真真走过场”,那是形左实右,自欺欺人。学习市场部,要学他们精神的内涵,并融入实际工作中去。要善于给自己施压,意识到自己的差距,促进工作的点滴改进,这样的学习,才能真实地提高自己的水平,增强企业的体抽。自胜者才能胜人。
市场部有一个团结协作、严于律己、以身作则的领导班子,他们有清醒的头脑和开放的心态,勇于批评与自我批评。他们深知资源是会枯竭的,只有文化才会生生不息,在市场部大力加强文化建设,形成了正派向上和管理与组织作风,增强了凝聚力。这是建设一支过硬队伍的基础。在第一次创业过程中,市场部起了表率作用。在华为已进入第二次创业的今天, 公司面临全面的考验,要求我们有更强烈的危机意识,努力在各领域都有优异的表现和进步。我们学习市场部,就是要把他们的精神发扬光大,促进新一轮的突破和成长。在第二次创业中,没有谁能阻止我们前进,没有谁能打败我们,失败只会从内部产生。危机当头,曙光在前,让我们象市场部一样踏踏实实、卓越地工作吧。
悼念杨琳
【导 读】1997 年 1 月,在市场前线汇报会上,杨琳代表市场部全体秘书作题为《最无私的爱藏于最深的心底》的发言,发言中说:“在公司,海外市场部被大 家称为‘魔鬼部门’,它长期高强度、高负荷的工作压力造就了一批思路敏捷、手 脚麻利、不让须眉的女中精英。”休假归来,郑黎告诉我杨琳在海南旅游出车祸已去世了,顿时我惊呆了。我还问了是哪个杨琳,郑黎说是市场部的杨琳。我立即打电话找张建国,他家人讲他出差了,我还诧异了,节日期间出什么差。我又打电话给几位公司领导,结果他们都知道杨琳出车祸了,因为我在外地,他们关心我的身体和安全,没有即时告诉我。但已经组织善后队伍出去了,张建国、朱建萍、唐明惠、唐修文早已飞去海南了。顿时我泪如雨下,多么好的一位同志,我们从此再也看不见她了。
半个月前,她还在来自市场前线的汇报会上,代表 100 多名秘书发言呢!她的音容笑貌还在我们脑中萦绕,而现在香消玉殒了。杨琳什么时候来公司的,已记不清了,我本人几年来也没有与她说过几句话、谈过一次心。对她的了解是从每次评工资的标杆争论里,是从大大小小的各会务准备过程,是从她作为市场部秘书代表在汇报上的发言中。杨琳是一位出色的秘书, 踏踏实实、不声不响、一点一滴的,一直做到市场部秘书处的主任,管理了庞大、复杂、多变的市场服务体系。杨琳是一位尽心的管理人员,为加强秘书队伍的管理下了很大功夫。使得市场部秘书们在秘书大比武中获得了较好的成绩;她出面组织的市场部秘书处关于“怎样做一名好秘书”的演讲比赛;定期对秘书文档的检 查评比、规范,都收到了很好的效果。前一次市场部的高层领导与我谈,市场发展太快了,杨琳的管理有点跟不上了。我说,一是人力不足,事务太多。文件成堆,需要发送与接收给各地办事处的传真和电话应接不暇。我答应在春节后补充一大批秘书给她们,把管理者的压力降下来,使她们有学习的机会。二是春节后杨琳调到我的办公室来,给我做几个月的秘书,我来带一带,培养培养这些革命功臣,不要忘记这些英雄。旅游车的相撞,使她成了我未能上任的秘书,我悔不该前几年不能挤十分钟与她多说几句话, 也算送一送她。这些年来,我几乎卖给了市场部,不停的让我出访、接待客户, 竟然很少有时间与员工谈心,这会成为我将来的一大悔恨。
公司创业初期,是十分艰难的。工资很低,组织不健全,使得有的干部工作十分的繁重。杨琳所在的部门就是之一。我们那时的出版系统尚未健全,他们的几台复印机,就成了公司的印刷厂。公司排山倒海的市场宣传,就靠她们几十双小手在那儿频频翻舞。不停的展览会、推广会,秘书们比主管还要忙,会前、会后有多少无人知道的小事。与堆积如山的文件和用具与之相伴,起早贪黑忙碌着。公司的秘书系统至今还没有出一位英雄,我想杨琳应算一名英雄了吧。
公司无论市场部、还是中研部、中试部、生产总部以及企管部门,几百名秘书们默默的奉献了她们的青春。我们的价值评价体系,由于前八年处在饥寒交迫时期, 公司重点抓产品开发、市场拓展,对这两方面的英雄尽管评价体系还不完善,总归有个评价。但秘书体系常被忽略,而且很难得到评价。渡过了创业的艰难,我们要均衡建设公司,秘书们会得到正确评价,也会英雄辈出,而杨琳做为创业者却失去了这个机会。她永远做为一名无名英雄,被我们怀念。我建议熟悉她的人, 要把她的事迹写出来以教育后人,向她学习。
半月前,在来自市场前线的汇报会上,她代表 100 多名秘书发言, 把“最无私的爱藏于最深的心底”。那震撼人心的语言,句句都是她心灵的呼唤。华为正是由无数的平凡人物的呼喊,创造了自己光辉的历史。我又一遍读了第四十二期华为人报“最无私的爱藏于最深的心底”,心灵一次又一次受到震撼。多么好的文章,多么好的人,多么真挚无私的呼唤,这篇文章,成了她留给我们的遗言。我们永远不要忘记她。她是华为的功臣,是一位真正的英雄。
华为的光辉是由数千微小的荧火虫点燃的。荧火虫拼命发光的时候,并不考虑别人是否看清了他的脸,光是否是他发出的。没有人的时候,他们仍在发光,保持了华为的光辉与品牌,默默无闻,毫不计较。他们在消耗自己的青春、健康和生命。华为是由无数无名英雄组成的,而且无数的无名英雄还要继续涌入,他们已在创造历史,华为的光辉历史,我们永远不要忘记他们。当我们产品覆盖全球时, 我们要来纪念这些为华为的发展贡献了青春与热血的萤火虫。
自强不息,荣辱与共,促进管理的进步
——任正非在机关干部下基层,走与生产实践相结合道路欢送会上的讲话
【导 读】1997 年,华为的产品开始多样化,除原有的程控交换机后,还介入了数据业务、无线通讯、GSM 等领域的主导产品。4 月,与俄罗斯成立合资公司, 加快海外步伐。当年,华为实现销售收入 41 亿元人民币,员工达 6000 人。人类历史就是一个不断从必然走向自由的历史,人类必须不断地总结经验,才能有所发明、有所创造、有所前进。各级干部、各个部门都必须不断地检讨昨天,规划明天。紧紧围绕目标导向,不断优化自己的工作。借今天的会议,我代表公司对 96 年工作进行总结,97 年工作进行报告。难忘的 1996由市场部集体辞职掀起的接受公司考察、能上能下、制度化让贤而推动的公司第二次创业,已经深入人心。随着公司基本法征求意见稿的公开发表,对第二次创业的纲领、文化有了更清晰的认识。学习、讨论基本法已经开启了员工思维的大门。高、中级干部十分明白,学不好基本法,就没有做干部的资格,不会在工作中应用基本法潜移默化的导向,工作就会偏离目标。没有华为企业文化、不能认同我们价值评价体系的员工,就不可能在华为工作,已为广大员工认同。
在市场部“胜则举杯相庆,败则拼死相救”的精神号召下,各个部门的团结、协作有了明显的进步。大市场不分前方、后方已为各级领导认同,本位主义、官僚主义已在减弱。随着业务流程重整,一个优良的管理体系有可能在这种文化基础上建成。
96 年我们市场增长了 85%,综合货款回收率达到 69%。市场部实行了全面的组织改革与管理改革,加强了干部的培养和考核,已经出现了管理方法大转变的良好导向。通过 ISO9000 的全面贯彻执行,规范化地管理已经取得了成绩,出现了石家庄办事处这一类好的群体。一些封闭式管理的办事处正在变化。有可能在未来二、三年内逐步实现营销、服务国际接轨,为进入国际大市场做好准备。
经过八年的市场工作的洗礼,经过 96 年的大整训,正涌现出无数的英雄,他们分布在各条战线,正带动着公司的全面进步。这些久经考验的干部,是我们事业发展的宝贵财富。
96 年我们的产品进入了北京、广州、天津、香港、深圳、福州、重庆、保定…… 重点城市的市话网。C&C08 交换机作为市话和农话设备在许多地区得到了广泛应用,至今已交付了近 600 万线,它集成了许多先进功能并为业务复杂的全本地网提供一体化的华为数字交换平台。同时 C&C08 也开始运用于网间接口局、长途汇接局和国际长途局。在联通公司的 GSM 网间接口局国际招标中 C&C08中标,提供了联通公司第一个 GSM 网间接口局。C&C08 作为 C2 级长途汇接局在网络上运行,并极有可能在海外提供国际长途局。已经研制成功的最先进的C&C08 STP 设备,使华为挤身进入世界少数几家能提供此类设备的通信巨头行列。这类设备应用在信令网的最高层,是建立高效、高可靠性、智能化的现代电信网的基础。
在先进业务提供方面 C&C08 也走在了前列,广东省 Internet 接口局,全中国第一个商业试验网深圳商业网,提供了虚拟网、ISDN、可视电话、Internet 访问、主叫号码显示、呼叫中心等多种业务,在香港的密集商业区提供了大容量的 NP智能网平台。在建设国家信息高速公路方面,由信息委统一安排,正在安装中国第一套基于光纤铜轴混合网(HFC)的双向话音数据业务,为实现光纤到路边(FTTC)、光纤到大楼(FTTB),提供最新 ITU V5.2 标准接口。
96 年我们在产品研究上,实行战略研究、产品研究、中间试验相分离,在保持各自独立,又融汇贯通的一体化建设方面,迈出了可喜的一步。战略委员会及各专业委员会正在酝酿并进入了实质工作状态。让务实的人参加务虚,让务虚的人循环去务实,让一代中、高级技术与管理干部在流动中成长,通过这种传输方式, 使基层的血液不断流动,带去新的能量和管理方法,提升管理水平。使优秀人员的思维在实践中自我认识、自我优化。中研系统组织的分层结构、梯度建设、目标管理有了长足的进步,使不适应大发展的低效扁平管理有了改变。这种结构性的改变,对充分调动各方面的积极性、能动性,实现资源共享,提供了良好的动力,对公司的快速、稳定和协调发展,起到了积极的促进作用。面向未来还是面向客户的科研方针,已激起了广大研究、中试、用服人员的振荡。我们产品中有些十分艰难的研究、设计、中试都做得十分漂亮,而一些基本的简单业务,长期得不到解决,这是缺乏市场意识的表现。面向客户是基础,面向未来是方向。没有基础哪来的方向。土夯实了一层再撤一层,再夯,才会大幅度提高产品的市场占有率。什么叫名牌,名牌就是承诺。
科研对项目立项与控制的管理开始规范,在项目预算上对《基本法》第 76 条有了深刻理解。有所为有所不为,集中精力打歼灭战都是管理成熟的开始。公司有实力实现技术装备的现代化,购买大量软件工具,提高研究水平,以缩短从立项到商品化的周期。
96 年在公司建设以“宽频带、高振幅”的工程专家为主的中间试验系统的思想指导下,经历了一年的筹建,已逐步形成了一个产品试验服务的一把大筛子,形成了对产品试验的通用工具平台,并继续增强用现代化的测试设备武装起来,科学化、数据化地评价新产品。
公司所谓的巨大无形资产,实际是技术文档的一体化得到认同并开始贯彻。从面对未来到面对用户的研究目标的转移、市场意识已在产品研究试验中萌芽。多数研究人员都开始明白,不能继承的技术,在信息领域中是垃圾,继承和发展的主要基础是科学合理的文档管理。公司也准备投巨资引进文档管理系统,建立一个科学的、有效的,而不是保管性的文件体系。
我们年轻的研究队伍正在成熟,中试队伍正在向着工程专家的方向前进,他们是我们队伍最青春、最热情奔放、最敢于战斗的力量。并在东方文化的基础上,大量学习西方一切有益的东西,一群土博士(泛指,含“博士前”)将会成为世界英才。他们是我们事业的希望,我们要营造一个氛围,土博士不比洋博士差,中国人在中国的土地上也有所作为。为国家争光。使海外学子也感自豪。
我们的制造系统在 96 年全面推行了管理建设,开展了 QC 及 5S 活动,坚决推进ISO9000 与 MRPII,逐步迈向准时制生产方式。实施质量统计过程控制,推行了质量改进的 PDCA 循环。坚持完善了生产作业人员计量考评制。实行了干部、工人的低重心培养,在做实上狠下功夫,通过大比武,涌现了一大批技术、业务能手,一大批小米加步枪时代的生产干部,走上了现代管理岗位。他们是我们事业的基础。
96 年我们开始了采购的专业化、职能化分工。推行了认证、分散采购的模式,采购作业逐步走向职能化、专业化,锻炼了采购队伍,加大了对库存的控制力度;认证工作从过去的单纯商务谈判逐步形成对供应商的全面管理;以自营进出口为主,代理进口为辅的双轨进出口模式,有利发挥香港公司资源,实行采购融资的策略。
财务在帐务正规化建设上作出了努力,逐渐建立了明晰的分层结构的模块管理构架,为公司的财务进步打下了基础。在融资方面,理顺和拓宽了渠道,缓解了公司资金困难的局面,逐步对国际融资有了探索。公司的内部审计系统,在流程及制度审计方面作出努力,开拓对不同业务进行审计,找出了问题,提出了改进的意见。正在为建设一个健全的审计系统作出努力。96 年最突出的是开始了各种干部考核制度的试行。全面地开展大比武,创造优秀人物脱颖而出的大环境,对劳动态度、敬业精神、责任心、团结合作进行了大规模的评比,用物质文明的手段促进精神文明的发展。基本法关于人力资本的增值大于财务资本增值的观点得到了认同。人才是企业的财富,技术是企业的财富,市场资源是企业的财富,……。而最大的财富是对人的能力的管理,这才是真正 的财富。行政、外事、生协工作取得了较大的进步。公司开始理顺了省、市各级政府的关系,得到了地方有力的支持,开始比较了解我们、支持我们,大大地改善了发展的外部环境。行政管理开始走上了国际化、规范化,各项服务水平, 服务意识都大大提高,尤其是膳食的进步巨大。内、外的关系融和,为公司发展打下了良好的基础。生协融合了全体华为人的生活与文化,使公司在推行严格的规范化管理的同时也创造了温和的气氛。
最使我们欣慰的是我们的电源公司(莫贝克),经历了三年承包的发展低迷之后, 使十八个省的股东认识到自由发展的机遇,解开承包的绳索后,迅猛的奔跑,不仅取得了可观的经济效益,而且为 97 年打下了大发展的基础。他们提出的 97、98 年联合几个国内厂家的市场占有份额,将会大大地超过进口电源、合资企业生产的电源的总和,并逐步扩大到占绝对的优势。中国人终于在一个产品上要站起来了。
我们的龙岗基地建设开始在良好的环境中起动。工程队伍在国际化接轨中,先走出一步。两年后一个现代化的工厂及有实力的华为,会出现在我们的日常生活中。它逼迫我们各项工作在国际接轨方面,还要做出较大的努力。
艰苦的 1997
我们在高中级干部深刻学习、领会“公司基本法”的基础上,在全公司员工中学习市场部,加深对企业文化的认识和理解,各级部门、每个员工都要在自查责任心和服务意识的基础上,开展层层评议。不认同华为价值评价体系、没有责任心、劳动态度不好的员工,将不能在华为公司工作。欢迎员工在深刻理解的基础上, 创造性地发展与丰富我们的企业文化。科学地、准确地、更加细致地完善我们的价值评价体系。在 97 年提倡敬业精神、责任心、工作干劲、团结合作的基础上,98 年将全面进行职业道德教育,提高全体的思想文化素质,清除有害于集体的一切行为。要使公司立于不败之地,长盛不衰,最要紧的是不断提高“自我净化”的自觉性。我们将要求员工把集体利益置于个人利益之上,要开展批评与自我批评,不断地优化自己、优化集体、优化组织。
97 年我们要全面推开干部考核与员工计量工作制,按能力、业绩及贡献,合理地安排员工的报酬。考核是完善价值分配的基础。在成绩面前人人平等。尽管我们的考核制度还不够完善、准确,但公司是坚决要推行的,全体员工都要善意的关心它,提出建设性的改进意见,拒绝考评的干部,我们将拒绝提升。只有坚持数年,我们才可能产生一个合理的价值评价体系。希望考评体系天然合理,是一种幼稚的思想。各级管理干部都要去坚决推行,在推行中去改良、优化。在推行中,加强各专业干部部的建设,提高管理的力度与深度。
公司将会在 97 年,自上而下的优化组织结构,使之适应于大市场、大系统、大结构,规范职务的命名、职称的评定。随着直线行政管理系统的优化、各专业干部部门的建立、秘书桥的建设,在例行管理上对业务与秘书系统实行有限授权, 建立和完善服务体系。使行政权力、干部考核与监管、服务体系有效配合,解决直线管理与矩阵管理有机的一体化连接。
我们要深入地去理解矩阵管理是一个求助系统,求助才是利用公司资源、开展群体奋斗的好形式。不会使用求助系统的人,实质上还是在个人奋斗。求助没有什么不光彩的,做不好事才不光彩。积极主动、有效地进行求助,是调动资源、利用资源、实现目标的动力。积极、有效、无私的支援是低成本实现目标的最优管理。使资源充分发挥效能,需要文化氛围来启发人们共同奋斗的信念,并约束人们按规定支援。不能良好服务的部门的主官,必须辞职。
97 年是我们市场极其艰苦的一年,我们将积蓄了八年的力量,在中国全面争取与外国公司平等的机会。但是外国公司力量的巨大,我们还没有充分的估计。公司产品已多元化,我们的经营还未多元化,新的增长点长期长不大。由于市场总额的增大,我们服务体系的建设还跟不上,服务水平相对落后。公司全体干部服务意识距离国际接轨还很远。为了跟上大时代的步伐,对于那些服务意识、市场意识、质量意识不强烈的正职,我们希望他们辞职。
市场部在抓组织改革的同时,要加强管理,依靠管理降低成本。向管理要效益, 要对外国通信巨头的竞争有充分的思想准备与组织适应准备。不屈不挠地改进管理。要加强售后服务队伍的建设,全面地推行规范化的工程管理。今年将全面开始 ISO9000 在营销系统中的贯彻,分层结构的大市场组织已经落实,为使之运转并具有活力,我们必须全力以赴,对不负责的人,要调换岗位。如果我们管理不抓上去,面临这么快速的发展,就会陷入瘫痪。
今年我们的研究经费将增至 4 亿元,同时要大大地武装中试系统,加大对预研的投入,继续集中精力打歼灭战,把有前途的产品快速推向市场。深化科研管理的改革,进一步完善分层结构目标管理的组织形式。加强总体技术办的力量,强化科研立项管理和项目过程监控的阶段评审的力量。融合产品战略办向总体办传递的项目立项协调与合作。放开对项目组的具体管理,让项目组在资源共享共创的基础上,充满活力。加强项目组内部的管理与协调力度, 加强项目组之间的相互协调、互相配合,产生管理的源动力。
在浑沌中去寻找战略方向,抓住从浑沌已凝结成机会点的战略机会,迅速转向预研的立项。逐步聚集资源、人力、物力进行项目研究,集中优势兵力一举完成参数研究,同时转入商品性能研究。在严格的中试阶段,紧紧抓住工艺设计、容差设计、测试能力,使成果更加突出商品特性。我们要以产品为中心,以商品化为导向,打破部门之间、专业之间的界限,组织技术、工艺、测试等各方面参与的一体化研发队伍,优化人力、物力、财力配置,发挥团队集体攻关的优势,一举完成产品功能与性能的研究。紧紧抓住试生产的过程控制与管理,培养一大批工程专家。进一步强化产品的可生产性、可销售性研究试验。为产品研究人员进行中试提供多种筛子,使产品经理受到真枪实弹的考验。没有中试、生产与技术支援经验的人,将逐步不能担任大型开发的管理职务。从难、从严、从实战出发, 在百般挑剔中完成小批量试生产。在大批量的投入生产之后,严格地跟踪用户服务,用一、二年时间观察产品的质量与技术状况,完善一个新商品诞生的全过程。将来研究系统的高级干部,一定要经过全过程的锻炼成长。在生产系统全面开展大比武的基础上,完善绩效考核体系,完善岗位责任制,建立完善的 WCM 指标体系。我们要鼓励基层员工安心工作,长期在一个岗位上提高技巧,在此基础上提高工资与奖励。在工作成绩面前人人平等,不允许不经考核提升工资以及保留工资。只有干一行、爱一行、专一行才能产生高效率。加强基层干部的管理能力与工作绩效考核,不能达到标准的要适当调整工作。那种隐瞒质量问题的干部要辞职。我们提倡干部有问题要一边报告,一边解决,不报告是不利于问题解决的。对成绩要实事求是,一边总结、一边检讨,要在此基础上再上一层楼。
生产系统要深入贯彻 ISO9000,不断地去优化。继续推进 MRPII 的管理模式,所有干部都要用心去理解它,在贯彻执行中,不断去检验它。97 年要大大地提高生产效率,生产系统人均产值要达到 500 万元,平均月产交换机的能力要提高到 40 万线。
公司将开始加大生产装备投入,要在 97、98 二年建成一个现代化的加工基地。要继续加强工艺、质量的研究,制定多种规范,开展生产管理国际接轨的各项活动。97 年我们将对生产管理系统实施改革,在利用共同资源上,建立统一的分专业的加工中心,如板件加工中心、机架加工中心。板件中心,将容采购、元器件库、机械生产线、测试线为一体。机架加工中心,将用招标的方式引进全套先进生产设备,以机柜为主的机加、塑胶、加工及外协组织管理的中心,共同为华为所有的产品服务,避免重复低水平建设。分产品建立产品部,产品部为总装总测、半成品库为一体。生产总部的服务机构在专业化、职能化分工的基础上,要加强高中级管理人员的储备与考核,为跨国经营做准备。
我们要继续深化采购认证、滚动采购、进出口专业分工与协作。要建立集中统一的采购认证,逐步把滚动采购与计划分散到事业部去,使控制有效而又灵活的供应体系促进企业的进步。
财务管理在 97 年全面达到国际、国内高水平规范化的帐务管理的基础上,加强成本控制管理。从预算管理入手,以成本管理为基础,深刻的去优化财务管理制度与经济指标考核制度。要努力去实现核算体系规范化、科学化;财务管理制度化、流程化;组织建设专业化、国际化;业务处理模块集成化、标准化,为财务走向规范管理打下基础。要坚决地在财务系统推行 ISO9000 及 MRPII。建设符合华为特点的流程控制及管理框架。聘请顾问公司,加快国际接轨的步伐。在任人为亲与任人为贤相结合的干部制度下,建立起融合的团队。我们说的任人为亲,不是指亲属而言,而是指认同华为价值评价体系的员工。就如党对干部的要求要培养使用党性强的干部一样。认同华为文化,价值评价规律,并全心全意为公司而努力的干部才能成为我们事业的中坚力量。允许一些不认同我们的文化,而具有专业知识的人,在一定的岗位上工作。不能认同我们文化的员工,不能进入高中级。
我们要深入理解计划、统计、审计三角型管理的深刻内涵,碳元素平行排列,形成石墨。正三角形排列,形成金刚石。三角型循环管理的组织、流程体系是我们大发展的基础。在管理上坚定不移地推行内部审计,任何部门及高位的领导都必须支持。
我们要在去年融资拓展的基础上,全面做实。进一步拓开买方信贷利用外资的渠道,以增强市场竞争能力和有效加大货款回收力度,以减缓公司财务发展的压力。同时,按照国际惯例利用各种融资渠道,以支撑公司的发展。在行政与外事工作上,我们将继续推行规范化管理,建立人力资源成本观念,努力地建立精干、有效的服务系统。坚决压缩非生产性编制,提高服务质量与技能。在接待服务工作上要率先国际接轨。加强外事的公共关系工作的重量,加强政策法规的理解协调能力,为创造大市场作出努力。
华为通信公司将进入快速发展阶段,要解放思想、抓住机会,努力发展自己,全面加强管理队伍的建设与干部考核。稳妥地进行适当的组织改革。我们将在华为通信推行事业部的试验,管严内部运作,放开外部环境。鼓励各产品奋力去创建自己的市场,并对开发、管理作出自己的适应性安排,产生越来越多的增长点。管严内部就是紧紧抓住计划流程的协调管理,抓住干部的考核评价。在内涵建设的基础上,鼓励扩张,这是华为多元化的重要一步。希望华为通信的领导班子团结合作,奋力探索。公司 97 年管理力度最大的是对人的管理,它的重担落在了全体干部的身上。人力资源委员会要充分调动各级行政部门的力量,深化考核评价体系。我们要用二、三年时间理顺公司的内部关系,建立起科学合理、充满力量的内部动力机制。要培养造就一大批高中级干部,形成华为的核心力量。公司将在人力资源管理部建立荣誉部,在人力资源委员会建立纪律检查领导小组。让一批最有培养前途的干部和现职主官参加纪律检查,这是对高中级干部是否敢于坚持原则、敢于管理进行检验的一块试金石。要加强公司的廉政建设,这是公司生死悠关的问题,要坚决提倡廉洁奉公的作风,要加强管理干部的年度审计。一位局长对我说过,他们考核干部的三个内容是“是、事、试”。在是非面前你要明辩是非。上、下、左、 右无原则的平衡,就是把管理矛盾交给上级。没有是非观念的干部,不能作高中级干部。“事”,就是处理工作的能力、业务水平、责任心。“试”,我们不唯学历论,但对担任各种职务的个人潜力要进行评估。一场对高中级干部教育的潮流势不可挡。人力资源委员会对奖金、股金评定有一系列文件,这都是对干部考核的依据。公司是支持的。例如:在社会购买股票的员工,公司一律不予认股。我认为不仅如此,这些人都是不尽心的干部,还要从高中级干部岗位退下去。
97 年的任务繁重,改革的力度很大,我们不仅不能降低效益,而且要提高效益,缩短新、旧制度的磨合期。困难是十分多的,但前途也是光明的,有信心的。经过一年的奋斗,我们又会达到一个新的起点。我们一定能经历数十年的奋斗,从管理的必然王国过渡到管理的自由王国。
谈学习
基本法不是为了包装自己而产生的华而不实的东西,而是为了规范和发展内部动力机制,促进核动力、电动力、油动力、煤动力、沼气动力……一起上,沿着共同的目标,是使华为可持续发展的一种认同的记录。因此,各部门不必向外去宣传基本法,革命是不能输出的。只有人家需要了解,我们才可以交流。我们是功利集团,一切都是围着目标转的,没有我们的目标去交流,是没有实际意义的, 这就是搬石头与修教堂的关系。您愿意用业余时间的热情去研究、宣传,它也不能掩盖您工作上的失效。你做不好本职工作,实质上就是没有学好。因为你不是政治家、社会活动家、历史学家。这就是既要努力学习,又要做实。不去做实, 就没有必要学习。我们的目的是实现公司的发展。
“知本论”,我们把论留给社会学家,他们有时间去研究。把知本留给我们,好好研究相互之间的关系,以指导我们解决现实问题。基本法不是万应良药,当他去解决问题的时候,碰到的是矛盾的二个方面,对立又统一,这是痛苦的。例如分配,在原则上您拥护,当您是部门一把手时,您非常痛苦,您怎么去拉开差距。每个部门是否有勇气把后进员工,以及工作能力不适应在本部门工作的员工交给人力资源部重新分配。这个一把手不会对基本法有赞美之词,而是感到太合理、太深刻,以至他难有情面,难以“做人”,他真正学明白了。所以学明白了的人就不会有一大堆赞美。因此,每个人好好想一想,您明白了哪一点,就写哪一点, 不要堆砌赞美词藻,以浪费我们删去您空洞赞美的时间。对立的统一使人痛苦, 只有没有深入其境的人才感到兴奋。
我们的学习要深入实际,各级干部都要学习收集案例。不要在对自己部下的培训中,言必称希腊。深入不进去的管理干部,要下放。不能在华为形成空中楼阁的管理。
我们要求高中级干部及一切要求进步的员工,要在业余时间学习,相互切磋,展开有关讨论及报告会。不要求一切员工都形式主义的跟着念报。员工也有不学习的权利,公司也有在选拨干部不使用的权利。这种权权交换,使得每一个要进步的员工都会自觉的学习。高中级干部退步的,我们也要调整下去。对《基本法》中的企业文化,是否熟读唐诗三百首就行了。我们考核你是否学好,是看本职工作是否做好,有否做好本职工作的潜力。因此,没有做好本职工作的员工,就肯定没有学好。不管你在心得上有多少赞美词,它都让秘书删去了,我们看不到。我们不仅看到你与我们同样的认识,而且要看到你与我们同样尽心地去实践。
无论从事技术、管理、业务……,我们都是一个目的。因此,华为文化是我们认同的基础。一个不认同华为文化的员工,是很难在华为工作的,处处评价都受挫, 既然有心在华为工作,一定要努力认真去学习。杨琳就是一个榜样。
同样,每个员工都要以绝大部分精力学好自己的专业,学好技术,学好业务。业精于勤。这是你服务与进步的重要工具。学习企业文化就是使你的重要工具发挥较大的作用。华为不存在空头理论家。文化要落实在奉献上,没有本领就无法实现奉献。
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