前两天写了两篇关于开会的文章，今天继续学习一篇关于开会的。前几天罗辑思维公众号推送了一篇文章，是百姓网董事长&CEO王建硕写的关于高效开会的清单。今天我把这个内容重新学习了一下，并且梳理了一个高效开会的小流程，希望对大家有用。
1. 明确会议类型和目的
所有的会议，都需要有一个明确的类型和目的。不论是做出一个决议、解决一个问题，还是同步一个信息，先确定会议类型，再加上具体的会议内容，就是会议的目的。所有动作，务必都围绕着目的展开。
2. 充分的会前准备
充分的会前准备，令会议更加高效，比如会前最好有阅读材料。一些背景资料或报表，能帮助与会者提前同步信息，节省会议的时间。如果会上需要表决，参会者也可以提前根据材料，做出同意或反对的决定。如此，会议的讨论环节会更加高效。
3. 要做好会议的时长规划和控制
时间是会议最大的限制条件，会前一定要对会议时长做出规划。若是超时太多，无论目的是否达成，都可以判定会议失败。
4. 会议要有明确的角色分工
开会前一定要明确地设定好角色：主持人、动议者、参与者、决策者、旁观者、记录员，都要具体到每一个人身上。通过角色的设定，可以让每个人紧张起来。如果不设定角色，机会有人懒洋洋地窝在会议室角落漫不经心。
5. 会议前说明会议议程
主持人最好在开会前，花5分钟明确会议议程。这有助于组织者以“上帝视野”统筹全局，决定会议的流程和具体的时间分配。这样的好处是不会跑偏、不会超时，且保证会议结束有结果。
6. 主持人要严格控制时间组织讨论
主持人还有一个最重要的任务：严格按照议程的时间组织讨论，并在每个环节给出时间提示。避免出现前面的人发言时长不受控制，后面时间不够的情况。
7. 会议开始前明确会议议题
会议开始前，要先对此次会议的议题进行简单的陈述，建议不超过5分钟。这样可以迅速帮助大家获得一致的背景资料，方便讨论。
8. 单独发言
讨论环节，同一时间只能有一个对话，且一个时间只能一个人讲话。
9. 事前确定好会议决策模式
决策者的任务，就是给出同意票或者反对票。若需要一个人或者多个人决策，最好明确地在会议的邀请中指出。若是没有，就是所有参与者共同决策。
10. 如果有旁听那就纯粹旁听
旁听席的设立，可以让相关团队成员熟悉决策流程，获取信息。为了会议的效率，旁听席从会议开始到结束，必须如壁纸一样安静。只有听的权利，没有发出任何声响的权利。
11. 会议结束有明确的下一步行动
会议必须有结论，必须有明确的下一步。会议结束的时候，一定需要5分钟的总结，来确认下一步的工作、负责人，以及截止时间。下一次同类会议前，花10分钟进行上一次会议的回顾。
12. 当天之内发出会议纪要
在会议的当天，向与会者发出会议记录。超过24:00未发，可以对会议记录员进行适度的“惩罚”，比如，向与会者发红包。
13. 鼓励非正式的沟通
鼓励非正式的沟通。比如，在阳台抽烟的时候聊一聊、问相邻座位的人一个简单的问题、午餐间的对话……这样的会面，效率远高于正式的会议。
根据清单萃取的高效开会的小流程
- 会前
- 明确会议目标、议事主题、讨论议程、角色分工
- 提前发放会议材料，确保参加者带着同样的认知开会
- 会中
- 正式开始前重申会议目标、会议议程和会议时间
- 主持人根据时间的规划控制会议进度，控制跑题和时间超时
- 主持人根据
- 会后
- 当天内发出会议纪要，明确所有人需要进行的下一步行动
- 针对下一步行动的任务安排进行跟踪和落实
