易效能之所以能有效落地，就是把时间管理理念融会贯通并通过工具软件来落地。
工具非常有意义。
计划要怎样才能赶得上变化呢？
不能安排太多的事情放在日历当中，我们要把很多弹性的事件用清单系统来管理，其实这就是当今世界上风靡全球的GTD系统的精髓。
GTD系统的精髓融会贯通，就是易效能的三部曲：收集、排程和执行。
这背后的两大工具，一个是日历，一个是清单的系统。
清单系统很多，推荐omnifocus，版本很丰富，可以买黑色版。
它有多设备同步、远程备份功能，完全符合GTD思想和易效能思维。它强大的功用在于：
1、他是个大系统，里面可以放人生的5万米高空，复习修改真的很方便；
2、可以调用日历，看到必须要做的事情，根据做完剩下的时间来弹性安排其他的事情；
3、可完全实现情境管理，软件的界面叫上下文，透过上下文进行情境管理；
4、还有标记位置的功能。
但它只能在苹果手机上使用。
再推荐个全平台软件doit.im，每年收费100元，omnifocus是256元/终身。
软件要有个选择，如果事务非常多，除了日历一定要用上清单系统，如果事务不太多，只用日历也就可以了，安卓平台只能用doit.im，愿意做的更好就去使用omnifocus。
笔记是非常重要的，我们可以把它称作信息、知识，还有许许多多碎片的内容。我们谈的笔记其实包含的是信息管理、知识管理，或者资料管理的部分。
没有记录就没有发生。
人的脑子是不可能记住非常多的事件的，也很难记住如此之多的信息。所以，我们需要透过外在的工具、外在的系统来管理它。
移动性的系统里面，越小的越便携不过屏幕也越小，相对而言选择用多平台的同步工具会更好，选择软件的第一个要素就是要选择移动性的手机电脑能同步的。
基于移动和同步性，印象笔记在安卓和苹果都能用，能存储的类型是非常多的，文字、录音、图片、附件都可以，也可以设立架构、目录，两三级就可以，每一个笔记要设计好标题，是快速找到想要资料的基础。
可以逐步整理，先整理最重要的，比如密码、合同、会议纪要等，再去整理相对不重要的暂时用不上的，事情一步步做，信息按照这个逻辑去管理。
用印象笔记去管理资料而不是管理事件。
大家都尝试着用起来吧！
