日本知名企业的培训负责人吉泽准特,所著书籍《照着做,你就是最能干的人》。我们分享书中关于工作整理术的“三个铁则”,分别是认准目的、解剖内容以及决定顺序。
大家先来看一个故事。
小A到公司工作两年多了,比他后进公司的同事陆续都得到了升职的机会,他却原地踏步,心里很不是滋味。在想别人运气都这么好,也许关系比较硬吧...又或许是老板看他不顺眼...
有一天,小A冒着被解聘的风险,找到老板理论。“老板,我是否有过迟到,早退或乱章违纪的情况?”他问。老板干脆地回答“没有啊,你一向很遵守规矩”。
“那是公司领导对我有看法吗?”老板先是一怔,然后说“当然没有,我们都觉得你是个好员工。”
“为什么比我进公司晚比我资历浅的人都可以得到重用升职,但我却一直在一个微不足道的岗位上工作了两年多,也没得到老板赏识,没有升职也没有加薪?”
老板一时不知道说啥好,愣住了,不一会笑笑说:“你的事咱们等会再说,我这里有个急事,要不你临时先帮我处理一下?”
原来,公司一家客户准备到公司来考察产品和实力状况,老板叫小A联系他们,问问啥时候过来。
“这真是个非常重要的任务。”出门前,'他不忘调侃一句。心里在想,老让他干这种芝麻小事。
20分钟后,小A回到老板办公室汇报工作。
“联系好了吗?”老板马上问。
“联系到了,他们说可能下星期才能过来。”
“具体是下星期几?”
“这个我倒没有细问,不清楚。”
“他们一共多少人来啊。”
“啊??!!您没让我问这个啊!”
“那他们是坐火车、飞机还是怎么来?”
“这个您也没让我打听啊!”
老板不再说啥了,他打电话叫小刘过来。小刘比小A晚到公司近一年,但现在已经是一个部门的负责人了,老板交给他刚才相同的任务。大概十分钟后,小刘回来了。
“哦,老板,是这样的……”小刘开始汇报:“他们是坐下星期三下午5点的飞机,大约晚上8点钟到,他们一行8个人,由采购招标部袁经理领队,我跟他们说了,我们会安排接机。
另外,他们打算考察三天时间,具体行程到了以后双方再协商。为了工作方便,我建议把他们安排在附近的迎宾馆,既方便又有档次和诚意,如果您同意,明天我就提前预订房间。
再有,下周天气预报有阵雨,我会随时跟他们联系,如果行程有变,我随时跟您汇报。”
朱开山出去后,老板拍了拍我的肩膀说:“嗯,现在我们来继续谈谈你提的问题。”
“额,不用了,我已经明白了,谢谢老板,打搅您了。"
小A的就是很多职场新人的状态。工作目的不明确,内容解剖不细致。
我和妹妹在家做饭,她每次只需要半个小时轻松搞定,而我一般需要2个小时以上。对比了一下,她做事非常有调理,一开始就计划好了顺序,只要照着顺序做下去,在间歇还可以搞好卫生。我呢?每次都是想到什么就去做什么,经常是这个做一点点,又去做别的了,所以一餐饭做下来,耗费了太多的时间。
不光是做饭,我做其他事也都这样,因此吃了不少的亏,错失了不少机会。
妈妈经常感慨:做事这么慢,不知道你像谁?!
好了,今天的分享就到这里。Flag日更第二篇。