鹏先生在7月中旬开始查阅注册公司的流程、成立公司需要的材料,着手准备相关的文件,重要的是给公司起一个国内外通用的名字,第一次去工商局的日子已经记不清楚了,应该是在7月20日左右,那鹏先生在工商局到底经历了哪些,履行了哪些手续、填写了哪些材料、遇到了哪些问题,其中又获得了怎样的启发。
鹏先生的工商局之旅
(一)公司名称核准
说到给公司命名,确实是费了一番心思,合伙人在一起商量了好几个晚上,考虑的因素很多,包括文化意义、象征意义、表现泳装特点、在国内外均能让人理解、与商标注册保持一致,商量了很久,最后决定用“艾瑞斯”这个名字,“艾瑞斯”与英文单词“iris”谐音,是希腊神话中“彩虹女神”的名字,又有“鸢尾花”的意思,这些含义都是美丽、善良的,再设计商标时可以考虑到这些因素设计出更形象的logo。决定用这个“艾瑞斯”名字之后,填写工商局发放的《企业名称预先核准申请书》,该申请书上主要的内容就是“申请企业名称”、“企业住所地”、“注册资本”、“经营范围”、“投资人信息”,工商局的服务态度特别好,每个空都会详细讲解,该表无难度,重点是一个好名字。
7月27日,提交了《企业名称预先核准申请书》,办公人员一边审核身份信息一边录入,录入的时候还和我聊聊天,问我原来是什么职业,我把我在北京的一些经历讲给她听,然后我顺利的拿到了《企业名称预先核准通知书》,这就意味着“艾瑞斯”这个名字可以使用,但还未正式生效。
(二)注册材料填写
在拿到《企业名称预先核准通知书》,工作人员给了我一打表,需要我填,有效期是6个月,这6个月对我来说太长,拿到这些表之后,我认真的看了看,准备了一些身份证复印件,又格外打印了2套表,开始按照要求一一填写,主要包括以下表格:《公司登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》、《财务负责人信息》、《法定代表人信息》、《股东资格证明》、《股东出资证明》、《非公有制经济组织党建情况登记表》、《经营场所承诺书》、《董事、监事、经理信息》、《联络员信息》、《企业登记页面注册详细资料信息补充申报表》、《办理保险承诺书》、《企业印章刻制确认表》,表格内容比较多,但是内容不复杂,重要的是表格内容要一致,前后关系不能有出入,尤其是身份信息、出资比例、人员职责分配,这些涉及到公司章程和股东会决议内容,是工商局重点审核内容。
《公司章程》和《股东会决议》需要同以上表格一同提交,第一次提交材料时,《章程》和《决议》都是在网上下载的,未能按照当地工商局要求的格式文本提交,未通过审核;修改几次之后,终于通过审核,可以拿到三证合一后的《营业执照》,现在工商局的承诺是三个工作日之内,我取到《营业执照》是在审核之后的两个工作日,效率确实很高。
(三)刻章和公示
拿到《营业执照》后就是刻制印章,工商局服务大厅的一条龙服务确实很方便,但是到刻章的时候着实把我一惊,我要求刻五个章,公章、法人章、财务章、合同章、发票章,一共980元,价格有点小贵,但也不得不接受;取得公章是在下一个工作日,然后找了一家代理公司买了数字证书做了企业公示,这样我的艾瑞斯就榜上有名了,工商手续也暂时告一段落,一切都还算顺利。
要是没记错的话,工商局一共是去过七趟,第一次是去咨询;第二次是取《企业名称预先核准申请书》;第三次是取注册填写的材料和表格;第四次是提交材料,只有这一次没有取得成果,不过也算是正常;第五次是提交修改过的材料,这次就通过了审核;第六次是取《营业执照》;第七次是取印章。这些流程和手续,大约经历了一个半月的时间来搞定,不算快,但是在有效利用公交车这一交通工具的条件下,也不算是很慢。
万事开头难,工商注册是创立公司的第一步,也是接触到的第一个政府服务机构,不得不说效率很高。在这个阶段,要多学多问,了解三证合一后企业注册流程,了解公司章程和股东会决议内容,对待公务人员一定要态度谦逊,了解细节、虚心接受,争取给自己一个完美的开端,给自己坚定的信念,不能因为“重复修改”就不停抱怨,遵守规则是这个社会可能成功的前提。
所以,学会尊重他人、学会遵守规则,同时,尊重自己创业的信心,在开始的时候就要履行。