经常会有这样的经历：做一件事时，总不能安下心来，脑袋里会冒出各种各样的想法，比如晨练时，总想着早餐吃什么；工作时，会想着下班去哪玩；看书时，会想工作上还有哪件事没做完……在这种状态下，脑袋里的事情汇成一团乱麻，不仅专注度很差，而且做事情的效果也会大打折扣。当我深陷这种“飘忽不定”的状态中时，听了某位“大牛”的分享，他介绍的一套“时间管理”的方法，令人有种抓住救命稻草的赶脚，好东西要分享出去，所以在这篇文章中重点介绍一下这套牛闪闪的方法。

1、把所有的想法写在纸上

我们做一件事情时，脑袋中跳出的各种想法，如果不及时写下来，就会在潜意识中停留，占据大脑的内存条，让我们无法专注，不仅会消磨意志力，而且做事的质量也无法得到保障。此时，我们干脆停止手头上的工作，把所有想到的事情都写出来，让“想法”落在纸面上，把大脑清空。这是一个“捕捉”的动作，迅速捕捉脑海中到处乱飞的“碎片思维”，不管是什么，都可以记在清单上，这些“原始材料”，体现了我们大脑的“横向”思考能力，跳出了事物结构，从不同的领域来看待这个事物。

我在写这两段文字期间，就已经在“清单”上，写下了10条脑海中的“想法”，突然意识到，自己原来如此的“爱走神”。“写在纸上”的做法，不仅可以缓解心中的焦虑感，而且还能让自己不走神，迅速回归到做事的状态。在实践中，可以使用以下的单子：

其中一个表格对应一件“事情”，想到什么写什么，这里的“事情”是以项目的形式出现，并非行动，一个项目往往可以拆分成一系列的行动。如下表的案例所示，其中收集到的每一个想法，都可以当作一个独立的项目来做，后面都有一系列的行动来确保想法的实现。

2、建立项目清单，规划日程表。

当以上的原始材料准备好之后，就可以对”材料‘进行加工整理，在项目清单里将一个项目拆分为多个行动，如若现在做不了的事情可以记录在“someday’栏，作为对未来”孵化“的行动，如图：

以早上进行的项目为例：

当项目都已被拆分为具体的行动后，便可以计划自己的日程，使用以下“日程表”的单子，以确保自己的时间能得到有效的利用。

再次以早上的时间管理为例，我们只在日程表上记录特定时间或日期的行动，如只记录下7点钟“通勤”的行动，在6点起床后到7点出发之前，时间都是自己安排的，将所有“在自己能力下能完成的行动”列入到“下一步行动”中。

3、建立项目计划

针对每一个项目我们都可以单用一张纸来做项目计划，分别写出”目标“与”行动”。而“材料”则是在进行项目时，我们会用到的一般性资料。其中“目标”就是结果，而“下一步行动”都是要拆解开来单独立项目的。

以书籍《透过结构看世界》的知识整理项目为例，在”下一步行动“中可以按照时间顺序细化成好多小块的事情；在”结果“一栏中，根据”目标数据化“的原则来标注出自己希望达到的效果。详情见下图：

4、三个笔记本

当以上的流程都已经熟悉之后，便可以把这套方法贯穿于生活的方方面面，常用的辅助工具就是笔记本，我们需要根据不同的功能，准备三个笔记本，第一个是“心流”笔记本，主要记录我们做事时的“想法”，想到什么就记录什么，帮助我们“不走神”。第二个笔记本是“项目笔记本”，里面的内容是对第一个笔记本的筛选，将想法转化为可以执行的项目，一个项目一页纸，将“项目”分解为“行动“。里面还可以记录做项目时所用到的材料，以及自己的心得。第三个笔记本是”日程“笔记本，根据上面的日常表来标注出特定的时间与日期的事情，并记录下”下一步行动“，作为对自己日程安排的提示。

以上的三个笔记本分别发挥了”记录“、”分析“、”提示“的作用，帮助我们更好的利用自己的时间，做系统的事情。以上的这套新的方法就是一项新的习惯，需要花费时间去研究，去适应。时间长了，这项习惯就会自而然的变为自己的一套系统，伴随在生活工作的方方面面。

也许我们面对一项新的工具或事物的时候，心里会有些紧张，或是恐惧，怕自己掌握不了其中的知识与技能，或者担心它可能会破坏自己以前的习惯系统，所以就把它们推向一边，慢慢的也就淡忘了，但所学必定有所得，我们可以根据自己的当下的情况来确定是否利用它们，即使现在它们对自己的帮助不大，但未来的某一天或许它们就会变成生活中最有效的工具，我们还可以结合自己的情况去改进用法，使它们真正”为我所用“。