上班的小伙伴们肯定有见过组织架构图。
就算平时不怎么接触,但总见到过自己部门的组织架构吧。
组织架构图正常是从上往下走,即上级在最上,逐层往下即为下级。
如下图:
但总有一些刁民工厂,你拿到他们家的组织架构图,是从下往上的,即上级在最下面。
友人我今天就遇到了这么一个关于调整组织架构图的情况。
我的领导扔了某分厂的组织架构图给我,让我调整顺序。
把从下往上,变成从上往下。
我是怎么干的呢?
拿到这个分厂的架构图,我没有马上动手,而是先观察了下这份架构图。
我发现这个分厂有较多个部门,部门底下还有很多水平和垂直的分支。
如果让我重新做,我是极其不大愿意的。
所以,我的第一反应就是:
能不能通过组合文本框再翻转的方法,一次性将这份已做好的架构图顺序调整完成。
想到方法就开始行动了
我先整了一个人员相对较多但不会太过复杂的部门架构图做了实验:
1.在PPT中将与架构图相关的文本框组合起来
(如果你的架构图是word/ excel版本的话,那就先将文本框copy到PPT中或者直接在word/excel组合)
2.点击组合好的图形,菜单栏会出现“格式”,点击“旋转”-垂直旋转。
此时你会发现,整个图形都已经翻转过来。
但同时伴随着,文字也倒过来了,而且似乎没办法调整。
这可如何是好?
找了度娘,度娘没找到解决方法;
在菜单栏里找文本框方向、文字方向等,又不适合。
(文字方向只能转90°或者270°,可是我需要把文字翻转180°)
难道我还是得自己做?
后来想着想着,我突然想到,是不是可以考虑分文本框再翻转?
于是继续尝试,我取消了整个架构的组合,然后:
按住ctrl键不放,分别点击我需要调整的各分支的文本框;
再次点击菜单栏-“旋转”-“垂直旋转”
果然,成功了。
我怎么这么聪明,哈哈!
于是其他分支的文本框我也按照相同的步骤操作,最终顺利完成了领导的要求。
期间踩的几个坑
说出来给大家参考下:
1.考虑到翻转要调整文本框,我一开始设置了文本框大小随着文字变化。
但后续实验证明,这个操作是没用的,甚至会影响我的操作。
因为它会把我调整后的格式变乱。
2.原先做这份架构图的同事,估计也是花了很长时间搞这份架构图。
因为,在整理的时候我发现,他老人家是一个文本框一个文本框搞的。
那些线条,居然也是一条一条的。
事实上做组织架构图是有相对简便的方法的,说完我踩的坑之后再讲。
继续说回坑,因为这位同事的辛苦神操作。
调整完总体垂直顺序以及文字顺序后,我也要每条线每条线去进行调整。
一开始我是手动、视觉上调整线条高低的,但后边就会发现,线条不齐,可以直接看下图。
后边我发现,这么调整,会有很多很小的高低差异,全屏后会变得很难看。
于是开始尝试,是否可以电脑自己调整水平或垂直。
有了想法就会找方法
我发现右击,可以调整位置,高度设置为0就可以将线条变成水平,无需人工手动调整。
哇塞office万能。
不过唯一不足的是:
必须要每个线条一次一次这么调整,不能全选,一次性解决所有高度或竖直问题。
正是因为这个不足,我意识到,早知如此,我就自己做个组织架构图好了。
估计比这种一条一条调整要节约时间。
于是,我打开了一个空白PPT。
事实上,office2010还是非常人性化的。
做组织架构图,其实可以选择SmartArt帮忙。
如果需要的部门或者分支比原始设置多,则直接右击插入的架构图,选择需要添加的位置。
则可以在对应位置添加需要的文本框。
要是有很多重复的,则按F4键,电脑会自动重复上个操作,可一次性插入需要的图形n个。
(部分电脑需要按Fn+F4键才可重复上个操作)
再在文本框中添加文字,解决难搞的组织架构图。
那些线条,根本不用自己一条一条加。
这果然是懒人创造世界啊。
以前我也是这么勤奋,现在,我开始会思考是否有更加简单快捷的方法去做。
因为懒了。
哈哈哈
如果大家有其他好方法,欢迎推荐或者留言呀。
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