PPT:如何翻转图片后,调整图片内文本框的文字&如何快速完成一份组织架构图

上班的小伙伴们肯定有见过组织架构图。

就算平时不怎么接触,但总见到过自己部门的组织架构吧。

组织架构图正常是从上往下走,即上级在最上,逐层往下即为下级。

如下图:

由上往下,上级到下级

但总有一些刁民工厂,你拿到他们家的组织架构图,是从下往上的,即上级在最下面。

亲爱的,你这么做是为什么?

友人我今天就遇到了这么一个关于调整组织架构图的情况。

我的领导扔了某分厂的组织架构图给我,让我调整顺序。

把从下往上,变成从上往下。

我是怎么干的呢?

拿到这个分厂的架构图,我没有马上动手,而是先观察了下这份架构图。

我发现这个分厂有较多个部门,部门底下还有很多水平和垂直的分支。

如果让我重新做,我是极其不大愿意的。

所以,我的第一反应就是:

能不能通过组合文本框再翻转的方法,一次性将这份已做好的架构图顺序调整完成。

想到方法就开始行动了

我先整了一个人员相对较多但不会太过复杂的部门架构图做了实验:

1.在PPT中将与架构图相关的文本框组合起来

(如果你的架构图是word/ excel版本的话,那就先将文本框copy到PPT中或者直接在word/excel组合)

2.点击组合好的图形,菜单栏会出现“格式”,点击“旋转”-垂直旋转。

格式-旋转-垂直旋转

此时你会发现,整个图形都已经翻转过来。

但同时伴随着,文字也倒过来了,而且似乎没办法调整。

哈哈倒过来的文字

这可如何是好?

找了度娘,度娘没找到解决方法;

在菜单栏里找文本框方向、文字方向等,又不适合。

(文字方向只能转90°或者270°,可是我需要把文字翻转180°)

难道我还是得自己做?


后来想着想着,我突然想到,是不是可以考虑分文本框再翻转

于是继续尝试,我取消了整个架构的组合,然后:

按住ctrl键不放,分别点击我需要调整的各分支的文本框;

再次点击菜单栏-“旋转”-“垂直旋转”

果然,成功了。

我怎么这么聪明,哈哈!

于是其他分支的文本框我也按照相同的步骤操作,最终顺利完成了领导的要求。


期间踩的几个坑

说出来给大家参考下:

1.考虑到翻转要调整文本框,我一开始设置了文本框大小随着文字变化。

右击文本框-点击“设置形状格式”

但后续实验证明,这个操作是没用的,甚至会影响我的操作。

因为它会把我调整后的格式变乱。


2.原先做这份架构图的同事,估计也是花了很长时间搞这份架构图。

因为,在整理的时候我发现,他老人家是一个文本框一个文本框搞的。

那些线条,居然也是一条一条的。


事实上做组织架构图是有相对简便的方法的,说完我踩的坑之后再讲。

继续说回坑,因为这位同事的辛苦神操作。

调整完总体垂直顺序以及文字顺序后,我也要每条线每条线去进行调整。


一开始我是手动、视觉上调整线条高低的,但后边就会发现,线条不齐,可以直接看下图。

线条不平

后边我发现,这么调整,会有很多很小的高低差异,全屏后会变得很难看。

于是开始尝试,是否可以电脑自己调整水平或垂直

有了想法就会找方法

我发现右击,可以调整位置,高度设置为0就可以将线条变成水平,无需人工手动调整。

高度设置为0
如果是这种,就选择宽度为0

哇塞office万能。


不过唯一不足的是:

必须要每个线条一次一次这么调整,不能全选,一次性解决所有高度或竖直问题。


正是因为这个不足,我意识到,早知如此,我就自己做个组织架构图好了。

估计比这种一条一条调整要节约时间。


于是,我打开了一个空白PPT。

事实上,office2010还是非常人性化的。

做组织架构图,其实可以选择SmartArt帮忙。

SmartArt-插入需要的图形

如果需要的部门或者分支比原始设置多,则直接右击插入的架构图,选择需要添加的位置。

则可以在对应位置添加需要的文本框。

要是有很多重复的,则按F4键,电脑会自动重复上个操作,可一次性插入需要的图形n个。

(部分电脑需要按Fn+F4键才可重复上个操作)

再在文本框中添加文字,解决难搞的组织架构图。

那些线条,根本不用自己一条一条加。


这果然是懒人创造世界啊。

以前我也是这么勤奋,现在,我开始会思考是否有更加简单快捷的方法去做。

因为懒了。

哈哈哈

如果大家有其他好方法,欢迎推荐或者留言呀。


作品原创,不大可能有雷同。

如需转载,请联系友人。

请勿直接复制粘贴。

多谢。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,723评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,080评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,604评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,440评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,431评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,499评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,893评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,541评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,751评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,547评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,619评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,320评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,890评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,896评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,137评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,796评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,335评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 在这个提笔忘字的时代,在这泯灭一切的似水流年里,是否还能记起书写的感觉,手指划过纸张的触感,心中流淌情感,思绪萦...
    不沸腾孩子阅读 59评论 0 0
  • 最近最火热的莫过于顺丰上市的新闻吧,其市值是直逼阿里巴巴,王卫的身价一下子暴涨,高达1300亿,俨然已经成为了快递...
    五号职说阅读 387评论 0 0
  • 现在的年轻人都在想些什么?我真是不懂了。大概我们真的老了。 那天去快递公司寄快递,填单子的时候,听见几个小姑娘的对...
    慕容小秋阅读 520评论 0 0
  • 春风 尽管我们再怎么努力激励自己成长、解决各种问题,然而生为人,总有感到茫然无措的时候。 我当然也一样。遇到这种状...
    芋圆红豆冰阅读 913评论 0 2