巧用日历,安排有条不紊的一天

写这篇文章时,已经是公元2017年9月底,一年又快过完了。
我们每个人都很忙:忙一天、忙一周、忙一年,周而复始,感觉做了很多事,回头看看,却又不知道具体做了哪些事儿。不信的话,我问问你:9月15号你都做了什么?想不起来了吧? 那2017年元旦时制定的年度目标,有哪些完成了呢?

读了多少本书?
是否经常运动、体重有没有超标?
薪资上涨否?
职业技能有无提升?

如果你完成了那些目标,恭喜你!如果没有完成,也许巧用日历,可以帮助你在接下来的日子里,把握当下,然后有一个更加高效人生。

calendar.png

为什么用日历

  1. 日历提供了一个好的视角

其实今日待办是一个谎言,因为人是活的,事情也是活的。我们可能经常被一些琐事打断,大到生病住院,小到被同事拉去吃晚饭,都可能导致今天安排好的事儿泡汤。当天任务没完成,就不想再制定下一天的目标,因为怕再受挫折。
而日历,给我们提供了一个很好的视角。一天、一周、一个月,我们可以切换时间维度,来灵活地安排事务。既能看历史任务,又可以安排未来行程。今天没完成不要紧,我们可以把它做成一周事务,然后再安排合适的时间完成,这样就不至于把事情忘得一干二净完全抛到脑后的情况。

2.方便对事务进行分类、排程

如果拿我们的大脑和电脑类比,那么大脑更像是CPU,而不是硬盘。脑子里装的事儿多了,就会乱,然后产生焦虑,进而导致注意力不集中,效率低下。
可以把要做的事儿拿张纸(或者手机便签类APP)记下来,然后进行分类。
哪些是在家做的、比如瑜伽垫上的徒手腹肌锻炼;
哪些是需要在公司做的,比如当天的工作安排;
哪些是路上可以做的,比如:看一些工作相关的资讯、听听培训课。
要记住,我们做不完所有的事情,我们只能做重要的事
然后使用日历对记下来的事儿进行分类和排程,会更加从容,然后活在当下。

如何对事件分类

时间管理的本质是对自己的管理,无非是合理安排什么时间做什么事儿,提高效率。
如果事情是杂乱的,自然很难安排,于是我们需要对记下来的事儿进行分类。我们可以把事情分为以下三类:

1.不重要的事儿

比如:要去打一把游戏。 很简单,从日程中删除!

2.暂时不做的事儿

如:18年元旦要去哈尔滨。既然近期不做,可以放在“将来也许”的事件箱(一个小本本或者清单软件都行)。

3.需要做的事儿

又可以分为两类:

  • 一、可以委托给别人做的事儿
    如: 工作上把下属可以胜任的事儿委托出去
  • 二、需要自己去做的事儿
    这部分又可以分两类:
    1. 有明确时间的
      放在日历中。
      日历里面的事儿,应该少而精。写了就要做,不做就不要写。切记不要太多,人的精力有限,事情太多完不成,会产生挫败感起反作用。
    2. 时间要求没那么严格的
      放在清单里面。更多的事情是在清单中的。

哪些事儿放在日历中?

  1. 有明确日期、时间的事

如: 乘高铁

  1. 跟他人的预约事件

如: 晚上和朋友吃饭。人要言而有信,如果没记在日历中,放别人鸽子,是很不礼貌的。

  1. 要查看的资讯

如: 今天要去办理什么证件,需要带一些资料,可以写在日历待办事件的备注里。

工具推荐

IOS 苹果手机

  • 官方自带的日历
  • Canlendars5

Android 安卓手机

  • Sol日历
  • 锤子日历
    支持数据同步、支持TODO事项、支持图标记录事件、支持分享

具体操作

  1. 添加

锤子日历.png

点击右下角: 新建按钮

title.png

可以使用图标新建事件:


new.png

然后,我们可以记录:

  • 标题
  • 时间(可以是全天事件、也可以自定义重复,如:每周一写工作周报)
  • 地址(如:看电影时的影院地址)
  • 备注(如:电影票的取票码)
  • 提醒
  1. 什么时候看日历
  1. 可以在起床洗漱后、睡觉前查看。添加需要被记到日历里面的事物。
  2. 在完成一项事务时,标记“完成”
  3. 有临时需要添加事务时,打开日历进行追加
标记.png

以上就是我自己正在实践的用日历安排时间的方法。
苹果系统还支持把日历事件分享给朋友,然后一起协作完成待办事项,安卓平台暂时没发现类似的功能。
在此抛砖引玉、希望和大家多交流,一起进步。

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