不用羡慕别人的才思敏捷,细致入微,其实我们也可以做到,只要我们学会运用MindManager制作5W2H 分析法,那么对于绝佳方案也可以手到擒来。
5W2H 分析法简单、方便,易于理解、使用,被广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施非常有帮助,能弥补考虑问题的疏漏。
运用MindManager做5W2H分析法指南:
1 . Why
为何做?为何如此做?为什么 (目的、目标、宗旨)?是最佳方案吗?有预备案吗?这样做的必要性是什么?有没有更好的方法?
剔除不必要的工作 。
2. What
做何事?做什么(内容、标题)?目的?具有挑战性吗?选定明确的分析焦点 。
3. How To
如何做?怎么做(方法)?方式、方法?能突破吗?制订方案计划、步骤、流程。
4.Who
何人做?什么人(担当者、担当部门)?分主办者、协办者及相关者。由谁来执行?谁来负责? 明确地指定权、责人员。
5.Where
何地做?什么地方(执行对象、地点)?空间地域分析,能否因地制直?在哪里做?为什么在那里做?在别处做会更好吗?选定做的最佳位置。
6 . When
何时做?什么时间(进度、期限)?开始时间?中间进度?完成期限?什么时候开始?什么 时候结束?什么时候检查?制定时间表,掌控进度 。
7. How Much
几时做?多少钱(经费、预算)?效益如何?值得做吗?需要多少资源。人力、设备、金钱 、 时间,会不会旷日费时、得不偿失。对此做出整体预算。
通过用以上五个W和两个H开头的英语单词进行设问,可以帮助我们发现解决问题的线索, 寻找思路,进行设计构思,做出新的发明项目,这就叫做5W2H法。
5W2H 分析法也可以作为我们在日常工作和生活中绘制思维导图的模板,通过它,我们可以把相关的工作交付给我们的同事或下属 ,并利用一张MindManager思维导图关注整个工作的进展。
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