01提前15分钟到公司
提前到公司可以不被打扰地安排一些当天要办事项,更快地进入工作状态。
02设置好工作区
把自己的桌面做好整理,只留下工作所需要的东西,避免自己被物品吸引。
03备一张A4纸
浏览完自己的代办清单后,在旁边放上一张A4纸随时记录自己的一些想法和增加的代办事项。
04确定当天最重要的三件事
根据80/20法则,利用好20%的时间和专注力,把它用在最重要的事情上,可以获得80%的工作成效。
05设置任务时间
给自己的任务估算时间,然后设置一个截止时间,避免因为上一个任务没有完成而影响下一个任务的进行。
06保持专注
有时候感觉忙活了一整天,最后却什么都没做好,原因是大多数人的注意力很容易被分散。可以利用番茄钟,直到铃声响起,才能做另外一件事。
07先问为什么
做一件事时,要追问自己怎么做才能把这件事做好,做一些构思,执行得会更有效率。
08团队合作
接到好任务的分配后,如果有不擅长的,可以交给擅长的人来做。
09先完成自己的需求再帮助别人
开启番茄钟还是被打扰怎么办?可以告诉别人自己在忙,忙完后会找他。别怕因此而得罪别人,其实对方大多也是随口一问。
10反思
一天的工作结束后,要对今天的事情进行一个复盘,对今天做的事情进行分析总结,对明天要做的工作做一个预想。