超级时间整理术
第一章
大多数人都处于想做的事情很多,而时间很少的状态。俗话说,时间像海棉里的水,要挤总是有的。如果处于忙忙叨叨,不知道时间花到哪里的人,可以采取如下记录法。以每天十五分钟到半小时为单位,记录你所做的事情,坚持一段时间,就会自觉不自觉地发现自己在哪些不必要的事情上花费了太多时间。
为了减少不必要的浪费时间,例如总是找不着某样东西,要花费很多时间去找。所以笔者建议要有整洁的生活办公习惯。特别是对于文字材料,不要无休止的保存,担心可能会被用到。三种清理杂物的方法:丢弃,归档,转嫁。小可能用到的就丢,即使很多归档的文档也相当于永远不会用的垃圾桶,有些可转嫁给同事或者领导处理的及时转嫁。
可用于我的生活的地方:
我现在已经在上班时间以半小时为单位记录所做的事情,这样确实有一种紧迫感,会惊讶的发现自觉十几分钟就能做好的事情,其实花费了半个多小时。让我对于多长时间可以做多少事情有了更形象的感受。
不论是生活和工作,我的个人字典都需要丢弃,整洁。现在已经在有意识地快速判断一件东西是否有保留的价值,如果是否,及时丢弃。各类事情的安排,尽量考虑一次性能够解决问题为先。
第二章 自救,战胜拖延症
几乎每个人,可以说大部分人,都有不同程度的拖延症。有些人是拖延不自知,有的人是自知拖延,不知如何解决。作者在本章中以一些成功人士为例,提出的几个观点,可以一定程度克服拖延。1)想到立即去做。我目前在一些事情上已经开始采用,例如需要和朋友或者同事询问某件事情,不要想着过会再问,接着发信息或者打电话通知,即使当时时间不合适,也将此事件记录在手机上,定下哪个时间点沟通,并手机提醒。2)寻求周围人的督促。当你答应对方一件事情时,说“我尽量哪天完成”,那么结果很可能完不成;而如果说“我承诺哪天完成”,则完成几率更大,所以自律不成的情况可寻求他律。3)高效习惯的养成需要反复练习,长时间培养。高效的习惯如同健身的肌肉,反复练习后,对于高效形成自动反应,这需要长时间的练习才能达到。4)快速决断。很多人的拖延是犹豫不决所致。特别是A与B之间的犹豫,文中提出可以用抛硬币的方式决定,当硬币抛在空中的那一刻,自问你特别想看到哪一面,可由此做出决断,确实是很快可以解决问题的方式。对我而言,我也坚信,之所以A与B之间难以抉择,可能还是之间的得失差不多,导致难以决断,那其实选择哪一方面也都是差不多的。
第三章 不靠谱的待办事项清单
很多人的待办事项清单都像一个垃圾桶,很多事项太久不能实现,是普通人的通病。解决的方法:每天睡前选5项最重要的事情,明日一定要完成,这样,真正完成的可能性更大。而且睡前完成选择5件事,睡眠中潜意识的力量会思考这五件事,为实现带来力量。
文中也提出,紧急,重要的不同分级对于事情的影响。对我来说,很有用的观点是:高紧迫性但低重要性的工作,可考虑让人代劳。对我而言,就是带孩子,做家务,可适当让家人分担。低紧迫性但高重要性的事情,一定要提前规划,在它变得紧迫之前完成,减小压力,生活质量会提高。这点对我很重要,例如工作上,为了很好的应对医院里的常规检查,提前把这些常规工作在检查前做好,既不出问题,还不慌张。另外对于自我提升方面,做好规划,按部就班的读书学习。还有低紧迫性低重要性的事情,要考虑丢弃。像刷朋友圈,闲逛淘宝等事情,需减少时间。
第四章 学会说不,摆脱干扰
远离生活中爱抱怨、爱闲聊的人,可节省个人时间,相当赞同,目前我已经能够做到。同时也要学会拒绝别人,减少被别人无畏的占用自己的时间。
第五章 为什么加班的总是我
算出自己每小时的薪资,不干低于此薪资的事情。例如,我每小时赚100块,那么我可以请人花每小时50元替我打扫卫生。我现在还做不到完全如此的洒脱,因为金钱是上不完全自由,但我认同这个观点。
每个人每天的工作分成三部分:勉强,尚可,精通。为了更高效的完成工作,可挑选几项尚可得项目精进为精通的项目。同时,选择几项勉强的项目丢弃。尽量用更多的时间来做自己擅长的事情,更出成果,也更享受过程。
委派。1)向下的委派。初始时要接纳对方可能不能完全按照你的心愿来完成这件事情,接纳这个后果,加强团队建设,提高队员的能力,效果会持续改进,而你也可以赢得更多的时间。2)横向委派。有技巧的向同事委派。但要注意技巧,确定这个事情是对方擅长的,找准时机,对方要有时间来完成这件事。3)向上委派。这个更要注重技巧。文中提供参考“我一直在考虑如何更有效的利用我的工作时间,我相信已经找到了一种可以使自己更富有产能的方法,但我需要你的帮助。我很愿意更多的做XX的工作,因为我真的很擅长这项工作。为了有更多的时间做这些,我需要减少我做YY的时间,因为我在这个领域并不是很擅长”至于老板是否接纳,也要看他了。对于我而言,我看到的是学会向同事和领导求助,为了团队共同的利益,很多时候会相互帮助的,要有能开口的心。
第六章 快乐生活是整理出来的
这一章更多是关于家庭生活,多些时间陪伴孩子,坚持健身,选择一些对自己能够有支持作用的好朋友交往,享受阅读旅行,利用高科技或者是雇佣帮手来解放双手。理财。
基本没有新鲜的东西。
第七章 想象一下,做个“时间整理狂人”如何
作者提出的一个概念很好,将一周七天划分为自我日,事物日,关键日。自我日用于给自己补充能力,提升智力,维护健康。关键日,聚焦于五个最关键的活动,可以自己确定何为最关键的活动。事务日,处理其他杂物。看完后,我将每周三个晚上确定为家务日,晚上孩子睡后的时间全用来做家务,三个晚上为看书日,这样分开的划分比一天晚上既要看书又要做家务好的多。
整体感受:
对于想提高时间利用率的初级阶段的人来说,这本书是很不错的选择,浅显易懂,方便有效。比《断舍离》好用的多。对于目前阶段的我,也有很大的帮助。
我认为管理时间还是要知行合一,不断发现问题,解决问题的过程。在目前的基础上,可以尝试在周记和月记中划出一部分专门讨论自己最近的时间管理情况,找出问题,再继续改进。